Ako poslať list

Aby im pomohli vedieť ako poslať list, musíte postupovať podľa niekoľkých jednoduchých krokov:

• Napíš list
• Vyplňte obálku a odošlite list
• Prilepte pečiatky

Keď je list už napísaný a máme jasno v správe, ktorá sa má poslať, musíme správne napísať meno a adresu príjemcu, pretože v týchto údajoch sú chyby, ktoré by mohli viesť k zámene.

Meno adresáta je možné ponechať na liste a opakovať na obálke, aby sa mohol zodpovedajúcim spôsobom použiť.

Ak má obálka okienko, meno sa ponechá iba v hlavnom písmene bez toho, aby ste ho napísali na obálku.

Ak ale obálka nemá okienko, je možné v priečinku vynechať meno príjemcu a jeho adresu. telo listu a vložené iba do obálky, spolu s menom odosielateľa a pečiatkami pohľadnice.

Ak je príjemcom právnická osoba (spoločnosť alebo inštitúcia), meno príjemcu musí byť rovnaké ako meno uvedenej spoločnosti alebo inštitúcie.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Nadácia Clara S.C.

Príklad spôsobu odoslania listu:

José Luis, je podnikateľ a musí poslať list svojmu poskytovateľovi komunikačných služieb. Požiada o to svoju sekretárku, ktorá napíšte konkrétne list, aby ste informovali svojho dodávateľa o všetkých škodách spôsobených malým požiarom v časti servery.

Pretože sa továreň nachádza v neobývanej oblasti, je potrebné komunikovať s hlavným mestom s inžiniermi a poskytnúť im podrobnosť o škodách.

Škoda je príliš vážna na to, aby sa o nej dalo diskutovať telefonicky, preto bude vyhotovený list, v ktorom bude uvedený rozsah poškodenia a spôsob, akým sa veci, ktoré sa majú opraviť, nájdu.

Po štruktúrovaní tela dokumentu bola obálka podpísaná s konkrétnymi údajmi spoločnosti poskytovateľ služieb a v pravom hornom rohu odosielateľ so všetkými a ich právnymi údajmi a prokurátorov.

Po dokončení dokumentu ho vložil do miestnej poštovej schránky v nádeji, že čoskoro dostane odpoveď a požiada o odoslanie technika.