Zmeny v účtoch

Doteraz sa uvádzalo, že na poznanie hodnôt, s ktorými sa zostavuje účtovná závierka, je potrebné viesť sériu účtov zaznamenávať do nich všetky zmeny, ktoré ovplyvňujú prvky aktív, pasív a kapitálu, v dôsledku operácií vykonávaných podnikom.
V tejto kapitole sa pozrieme na všetko, čo súvisí s registráciou operácií na týchto účtoch.
Je potrebné vziať do úvahy, aby ste správne zaznamenali odchýlky v hodnotách, ktoré predstavujú v účtoch príčinu aj následok každej operácie, pretože bez ohľadu na to, aké jednoduché to bude, ovplyvní to najmenej dve účtov.
S cieľom analyzovať vyššie uvedené sa pozrime na nasledujúce príklady:
1. Ak kupujeme tovar a platíme zaň v hotovosti, musíme súčasne a za rovnakú sumu brať do úvahy zvýšenie hodnoty majetku v hodnote tovaru a zníženie hodnoty majetku v hotovosti.
2. Ak platíme v hotovosti zmenku na naše náklady, musíme brať do úvahy súčasne a za rovnaká suma, a to pokles záväzkov v splatných dokladoch, ako aj pokles majetku v roku 2006 box.
3. Ak platíme hotovosť za výdavok, musíme súčasne a za rovnakú sumu zohľadniť jednak zníženie výdavkov, ktoré utrpel kapitál, jednak zníženie hotovostných aktív.

4. Ak nám klient platí za svoj účet v hotovosti, musíme súčasne a za rovnakú sumu zvážiť zvýšenie hotovostných aktív aj zníženie ich aktív.
5. Ak kupujeme tovar za 50 000,00 dolárov, z čoho platíme 30 000,00 dolárov v hotovosti a zvyšok na úver, musíme súčasne zvážiť zvýšenie hodnoty majetku za tovar o 50 000,00 dolárov; pokles hotovostných aktív o 30 000,00 dolárov a zvýšenie záväzkov u dodávateľov o 20 000,00 dolárov.
Ako je zrejmé z predchádzajúcich príkladov, bez ohľadu na to, aká operácia bola vykonaná, vždy bude existovať príčina a následok, ktoré budú rovnako meniť naše hodnoty Rovnováha.
Variácie, to znamená prírastky a úbytky, ktoré utrpeli hodnoty aktív, pasív a kapitálu zo strany operácie vykonávané v podniku musia byť zaznamenané na zodpovedajúcich účtoch prostredníctvom poplatkov a hnojivá.
Teraz, keď účty predstavujú hodnoty inej povahy, nastáva problém vedieť, aké poplatky a čo kredity zvýšenia alebo zníženia budú znamenať na rôznych účtoch aktív, pasív a Kapitál. Na vyriešenie problému s vedomím, ktoré poplatky a ktoré kredity budú znamenať prírastky alebo poklesy na rôznych účtoch, sa vychádza z rovnovážneho vzorca, ktorý hovorí:
A = P + C
Aby sme vysvetlili, prečo sa základný vzorec berie ako základ, umiestnime ho do nasledujúcej účtovnej schémy:

Ako vidíme na predchádzajúcom diagrame, aktíva sa javia ako spoplatnené, zatiaľ čo pasíva a kapitál sa javia ako spoplatnené.
Ak priradíme účet pre každý z troch prvkov Zostatku podľa rovnakého vzorca, vyzerajú takto:

Preto áno každej z hodnôt, ktoré tvoria Aktíva, Pasíva a Kapitál, priradíme účet, podľa rovnakého vzorca vyzerajú takto:

Na základe vyššie uvedeného sa zistilo, že:
1. Každý majetkový účet musí začínať poplatkom, to znamená debetným zápisom.
2. Účet všetkých pasív musí začínať kreditom, to znamená vstupom do kreditu.
3. Kapitálový účet musí začínať kreditom, to znamená vkladom do kreditu.
Pretože aktívne účty začínajú poplatkom, je prirodzené, že aby sa zvýšil ich zostatok, musí sa im účtovať poplatok. Príklad:

Namiesto toho musia byť zaplatené, aby sa znížil váš zostatok. Príklad:

Pozorovanie:
a) Prírastky majetku sú spoplatnené.
b) Zníženia hodnoty majetku sú zaplatené.
Zostatok na majetkových účtoch bude vždy dlžníkom, pretože jeho pohyb veriteľa nemôže byť nikdy väčší ako dlžníka, pretože nie je možné mať viac hodnôt, ako je; napríklad registračná pokladnica nikdy nebude schopná nechať väčšie množstvo peňazí, ako je na sklade.
Pretože pasívne účty začínajú úverom, je potrebné pripísať, aby sa zvýšil ich zostatok. Príklad:

Naopak, aby sa znížil váš zostatok, musia byť účtované. Príklad:

Postrehy:
a) Zvyšky záväzkov sú uhradené.
b) Poklesy záväzkov sa účtujú.
Zostatok na účtoch zodpovednosti bude vždy veriteľom, pretože pohyb dlžníka nemôže byť nikdy o 213 väčší ako veriteľ, pretože nie je možné zaplatiť viac, ako je dlžný.
Ak máme na pamäti, že kapitálový účet začína úverom, je prirodzené, že aby sa zvýšil jeho zostatok 214, musí byť vyplatený. Príklad:

Namiesto toho musí byť poplatok zúčtovaný, aby sa znížil váš zostatok. Príklad:

Postrehy:
a) Zvyšovanie kapitálu sa vypláca.
b) Úbytky kapitálu sú účtované.
Zostatok na kapitálovom účte je zvyčajne veriteľ, pretože takmer vždy sa zvyšuje v kapitál je väčší ako jeho poklesy, iba v opačnom prípade bude mať rovnováhu dlžník.