Pojem v definícii ABC

Osoba, ktorá sa venuje vykonávaniu administratívnych úloh v kancelárii a pomoci svojmu šéfovi

A Tajomník, tiež známy v niektorých častiach sveta ako asistent v administratíve, je to osoba zodpovedná za vykonávanie základných kancelárskych činností, okrem toho v súkromnej spoločnosti alebo v nejakej štátnej agentúre úzky spolupracovník manažéra alebo výkonného riaditeľa, ktorý sa zúčastňuje, to znamená, že tajomník prezidenta spoločnosti je nejakým spôsobom konateľom svojej doby, aby nemal viac ako obávať sa, že pokiaľ ide o rozhodovanie spoločnosti s cieľom získať lepších zákazníkov, zvyšok sa postará o Tajomník. Napríklad a okrem iného vo svojej agende, aby ste odpovedali na hovory a na všetko, čo potrebujete.

Takže, ak chcete mať efektívny biznis manažment Bude nevyhnutné mať efektívneho človeka, ktorý bude vykonávať túto pozíciu, pretože väčšina postupov / činností organizácie bude prechádzať práve nimi.

Hlavné funkcie

Ich hlavné funkcie alebo činnosti súvisia s tým, čo je známe ako kancelárska práca, administratíva

, ako je spracovanie vstupu a výstupu z korešpondencie, príjem dokumentácie, pozornosť na telefónne hovory, pozornosť na návštevy a dodávateľov, spis dokladov, vykonávanie výpočtov, nahlasovanie nadriadenému so všetkým, čo sa týka vašej oblasti, v ktorom sa nachádzate - súčasné spracovanie spisov, správa programu, schôdze aj kontakty a - jeho údržba organizovane a aktualizovane manipuluje so všetkými týmito nástrojmi v kancelárii, napríklad s kopírkou, tlačiareň, fax, počítač, okrem iného, ​​jazykový manažment, najlepšie angličtina, ale samozrejme čím viac toho zvládnete, tým lepšie, vzhľadom na vaše podmienky a ašpirácie môžu byť oveľa vyššie v rámci organizácie, v ktorej pracujú, a majú znalosti inštitucionálneho protokolu a podnikania.

Osobný tajomník. Vzťah blízkej dôvery k šéfovi

Sekretári môžu pracovať v rôznych oblastiach a kontextoch, pričom jednou z najparadigmatickejších variantov tejto pozície je nepochybne takzvaný súkromný tajomník, to, ako už jeho názov predpokladá, je ten, ktorého funkciou je postarať sa o všetky záležitosti, ktoré sú jeho šéfovi, osobné a tiež pôrod. Šéfovia a sekretárky si spravidla vytvárajú veľmi úzke a úzke väzby v dôsledku množstva tajomstiev a slabostí, ktoré sekretárky poznajú. Aj preto bola postava sekretárky a jej vzťah so šéfom predmetom nespočetného množstva zastúpení v rôznych fiktívnych príbehoch.

Jedným z najpamätanejších je bezpochyby výkonný sekretár, film vyrobený v Hollywoode v roku 1988 a v hlavných úlohách s Harrisonom Fordom, Melanie Griffithovou a Sigourney Weaverovou. Griffithova postava je Weaverov sekretár, dosť hrubý a zlý pracovník. Griffithova postava demonštruje svoje schopnosti v tejto pozícii a zistí, že jeho šéfovi zostane nápad, aby začal podnikať. Napokon ju demaskuje a nakoniec sa v nej nielen presadí, ale tiež sa zamiluje do obchodného milionára, ktorého hrá Ford.

Príprava

Aj keď to nevyžaduje dlhé roky štúdia ako pregraduálna kariéra, sekretár je povolanie, ktoré Môže sa tiež študovať a samozrejme to zahŕňa všetky tie činnosti, ktoré sa budú vyžadovať od tých, ktorí vykonávajú Stánok na trhu.
Tí, ktorí sa o túto pozíciu usilujú, sú spravidla podrobení krátkemu testu týchto špecifických otázok ktoré sa hľadajú, napríklad to, že zvláda ten alebo onen počítačový program alebo že perfektne hovorí a píše Angličtina.

Pozícia, kde prevláda ženské pohlavie

Aj keď túto pozíciu obsadzujú väčšinou ženy, musíme povedať, že existujú aj muži, ktorí túto pozíciu zastávajú. Na rozdiel od toho, čo sa deje s inými pozíciami alebo profesiami, sekretárka je pracovná pozícia, ktorá bola historicky vyhradená pre výkon žien.

Závislosť štátu, ktorý spravuje oblasť

Na druhej strane sa tento koncept používa v mnohých španielsky hovoriacich častiach na označenie štátnej agentúry zodpovednej za správu určitej oblasti, napríklad sekretariátu vzdelanieTajomník bezpečnosť, okrem iného.
Sekretariát vedie verejný funkcionár s názvom sekretárka, ktorého bude maximum orgánu v rámci tajomníka a ktorý musí reagovať na politiky načrtnuté v vláda kto ho ustanovil.

Témy v sekretári