Opredelitev naročila

Naročilo je pravilen izraz računovodstvo in vsakodnevno vodenje dejavnosti posel. Naročilnica je pisna zahteva do dobavitelja z namenom nakupa določenih artiklov in po ceni, o kateri sta se kupec in prodajalec že dogovorila.

Katere informacije vsebuje?

Zahteva za nakup označuje pogoje plačila in dostave, zato je dobavitelj pooblastilo za dostavo artiklov in dobavitelj za predložitev ustreznega računa. Upoštevajte, da mora vse izdelke, ki jih kupi podjetje, spremljati nakupna naročila, ki so zaporedno oštevilčena, da se zagotovi nadzor nad njimi uporaba.

Naročila se običajno izdajo v izvirniku in v kopiji, izvirnik se pošlje dobavitelju, kopije pa so namenjene oddelku računovodstvo, ki se evidentira v terjatvi do kupca (morda je na voljo tudi tretja kopija za nabavno službo podjetja).

Naslednji odseki so vključeni v naročilnico:

- Številka naročilnice.

- Ime in naslov ponudnika.

- Datum oddaje naročila in zahtevani datum dostave.

- Pogoji dostave in plačila.

- Količina naročenih izdelkov in opis od njih s svojim številom Koda.

- Glede cene so navedeni cena vsake enote in skupna nakupna cena ter stroški pošiljanja, če je primerno.

- Na koncu mora biti v naročilnici naveden pooblaščeni podpis odgovorne osebe.

Namen naročilnice

Zgornje podrobne informacije so namenjene natančnemu nadzoru nad kupljenimi predmeti, saj lahko na ta način podjetje vodi a zapis računovodstvo svojih nabavnih operacij.

Po drugi strani pa ne smemo pozabiti, da ko a stranka izdaja naročilo potrjuje in formalizira samozavest imate pri ponudniku.

Naročilnica, ki jo je izdal kupec, je še en korak v prodajnem procesu, saj prodaja še ni dokončno izvedena. V tem smislu naročilo pomeni, da postopki podjetja mora biti dobro opredeljena in organizirana. Pred izdajo naročilnice mora stranka natančno vedeti, kakšen je postopek registracije v svojem podjetju, prodajalec pa mora zagotoviti tudi podatke o dokument.

Foto: iStock - BernardaSv

Teme v naročilu