Povzetek knjige Poslovni administrator Kaj počne

Prijatelji tukaj je ta povzetek knjige The Business Administrator, kaj počne:

UVOD

Ta knjiga v sedmih poglavjih, ki jo sestavljajo, nam na splošno govori o administraciji (tehnikah) in skrbnik (ki jih uporablja) in njihov odnos do drugih področij znanja in organizacije.
Pove nam zgodovino obeh, kdaj in kako se pojavita, ter pomen, ki ga imata v naši družbi, pa tudi posebne funkcije, za katere sta zadolžena.
 Če ne bi bilo uprave in skrbnika, kot je mogoče opaziti v celotni knjigi, naša sedanja družba verjetno ne bi obstajala, saj Te in še posebej empirično ali znanstveno uporabo se uporabljajo ves čas, kjer koli in pri kateri koli dejavnosti in je namenjena To isto, kar mora danes vsak strokovnjak imeti vsaj splošno znanje o upravi, ker je naš svet sestavljen organizacije, ki jih vodi uprava, in večina od nas, če ne vsi, bomo v določenem trenutku svojega življenja delali v nekaterih izmed njih.
Funkcije skrbnika so zelo raznolike in tukaj smo predstavljeni korak za korakom in z njihovimi značilnostmi dobimo tudi osnovne veščine, ki jih mora da mora svoje funkcije opravljati na najboljši način, čeprav mora poleg njih imeti še druge posebne, ki so prilagojene glede na organizacijo, v kateri je delujoče.

Skrbnik, ki ga poznamo kot takega, mora imeti določena znanja in veščine, ki mu omogočajo pravilno vodenje odgovorne organizacije ali oddelka.
Delovna področja skrbnika so neizmerna, saj lahko dela v kateri koli organizaciji, ne glede na funkcijo in cilj, ki ga imajo.
Na splošno se skrbnik zavzema za družbo in zase, kar pomeni, kaj dati najbolje od sebe, da doseže namene podjetja, v katerem dela, in s tem doseže dobiček univerzalni.

POGLAVJE I
KAJ JE UPRAVNIK?
AGUSTÍN REYES PONCE

Skrbnik obstaja, odkar obstajajo organizacije, čeprav je poklicno izstopal kot pomembna osebnost od srede 19. stoletja.
Skrbnik je vsaka oseba, ki nudi določeno storitev, ki izhaja iz največje zapletenosti ki so se pojavile v organizacijah in težave, ki izhajajo iz njih: storitev za usklajevanje. Kadar so organizacije preproste, lahko rečemo, da je za njihovo usklajevanje dovolj zdrav razum, iz industrijske revolucije družbene skupine zapuščajo postajajo starejši in bolj zapleteni in iz istega razloga potrebujejo posebno tehniko, da dosežejo svojo učinkovito koordinacijo, takrat tehnike tehnike uprava; zato lahko rečemo, da je trenutno skrbnik vsakič odgovoren za usklajevanje tehnik popolnejše, delovanje tistih, ki delajo v kateri koli organizaciji, za doseganje ciljev, ki jih imajo predlaga.

FUNKCIJE UPRAVNIKA
Naloge skrbnika so raznolike in zapletene, v vseh pa obstajajo tehnike in instrumenti ki vam omogočajo, da s pravilno uporabo dosežete največjo učinkovitost, ki jo cilj išče skrbnik. Včasih mora opraviti vse funkcije, v drugih pa se je specializiral za eno od njih, vendar bo nujno vedno imel odnos z vsemi.
Določitev ciljev: določeni bodo glede na naravo in stališča organizacije. Obstajajo tehnike, ki jih razvrstijo glede na njihov pomen in širino ter na ravni, na kateri so sprejeti, ter pravila glede vsakega od njih in način njihovega odpravljanja, zaradi česar jih je bolje najti, bolje popraviti in izboljšati doseženo.
Vzpostavitev strategij in politik: določitev meril, ki naj vodijo ali vodijo ukrepe, razvite za njihovo doseganje.
Pravila: vključujejo analizo, ali so določene predpostavke uporabljene ali ne.
Načrti: za doseganje ciljev v strategijah in politikah je treba oblikovati načrte, ki ima vrsto klasifikacij in tehnik, da bi bile te čim bolj realistične in dosegljive mogoče. Obstajajo dolgoročni, srednjeročni in kratkoročni načrti, ki so usklajeni, da so čim bolj učinkoviti. Znotraj načrtov so programi, ki določajo čas in trenutek izvajanja dejavnosti ter proračuni, ki so programi, vendar količinsko opredeljeni.
Informacijski in raziskovalni sistemi: za oblikovanje načrtov je treba uporabiti tehnike, ki zagotavljajo podatke, ki morajo biti upoštevajte pri odločanju, za to se morate zateči k opazovanjem in raziskavam (računovodstvo, statistika itd.).
Organizacija: poznati morate različne sisteme tega (linearni, linearni in kadrovski, matrični in multidivisionalni sistem), da boste našli tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
Izbira in integracija: gre za dinamični del, uporabiti je treba tehnike za izbiro najprimernejših elementov materiala, osebje, ki jih bo uporabljalo, in vodje, ki bodo izvajali dejavnosti, potrebne za doseganje namenov, in ciljev, pa tudi določitev pravil za vključitev vseh teh elementov na najprimernejši način, da delujejo v celoti učinkovitost. Prav tako bodo morali določiti osnove in metode za usposabljanje osebja glede na potrebe njegovega dela.
Režija: usmerjena je k doseganju predlaganih rezultatov; Za to morate poznati koncept vodenja, njegove vrste, njegove vire in oblike ter elemente in tehnike komunikacije.
Nadzor: Norme in tehnike zahtevajo spremljanje, da se stvari, za katere se je odločil, izvajajo na način, kot je določil, Če želite ovrednotiti pridobljene rezultate in na njihovi podlagi navesti, kaj je treba popraviti ali izboljšati za naslednje obdobja.
Področja delovanja: Vse zgoraj navedeno je treba izvesti v sodelovanju s temeljnimi elementi, ki sestavljajo organizacijo: ljudmi, stvarmi in sistemi.

VEŠČINE UPRAVNIKA
Razlikujejo se glede na vrsto podjetja, ki se upravlja, in vrsto funkcije, ki se razvija. Toda v vsakem primeru skrbnik predvideva vsaj:
Znanje: splošna kultura, enakovredna poklicni, izkušnje in znanje o socialni doktrini, pravu in psihologiji.
Spretnosti: inteligenca, sposobna zaznavanja situacij, sposobnost analiziranja problemov in ustvarjalnost.
Moralne lastnosti: previdnost, občutek odgovornosti, dar ljudi in sposobnost prepričevanja.

DELOVNA PODROČJA UPRAVNIKA
Vsaka organizacija z določeno zapletenostjo, bodisi javna bodisi zasebna. Delo na splošno ali posebej na terenu (vodstvo proizvodnje, osebje).

ODNOS Z DRUGIMI POKLICI
V sodobni družbi je uprava že od vsega leta nepogrešljiv dopolnilni element za druge poklice strokovnjak mora skoraj nujno delati v organizaciji, zato potrebuje načela in tehnike upravni.

POGLAVJE II
UPRAVNIK IN NAČRTOVANJE
Jorge Fernandez de Miguel

Načrtovanje je del upravnega postopka in je torej funkcija obeh poleg organizacije organizira tudi odnos ljudi do resničnosti in prihodnosti. Za njeno izvajanje je potrebno razumevanje organizacije in okolja.
To pomeni opredelitev niza alternativnih ukrepov glede na določen cilj, ki se ukvarja s prihodnostjo; gre za razmišljanje o tem, kako boste prišli tja, kamor želite priti.
Narava: univerzalnost, splošni značaj (ima vrednote osebe, ki jo razvija) in pogosti razlog za to (njen namen je optimizirati vire glede na potrebe).
Proces: sestoji iz vnaprejšnje odločitve, kaj bo narejeno, kdaj bo to narejeno, kako bo to izvedeno, kdo bo to naredil in kaj bo z rezultati.
Struktura načrtov: glede na čas so lahko dve vrsti: strateški ali dolgoročni, srednjeročni programi ter kratkoročni načrti in proračuni. V zvezi s funkcionalnimi področji: tržni načrt, finance, proizvodnja itd.
Odnos: odločnost, da načrtujemo in delujemo dosledno in dosledno.

Bistvo načrtovanja je prepoznavanje priložnosti in groženj v prihodnosti, ki
V kombinaciji z ustreznimi informacijami organizacije zagotavljajo dobro podlago za sprejemanje odločitev, namenjenih preprečevanju groženj in izkoriščanju priložnosti.

Namen načrtovanja je:
Dodelite vire: odločite se, kje bodo viri uporabljeni, kje bodo nameščeni najbolj sposobni ljudje in kakšno tehnologijo boste uporabili.
Prilagodite se: sprejemajte odločitve, ki vodijo organizacijo v ravnovesje z okoljem.
Vključite: zaradi zapletenosti dejavnosti in funkcij v organizacijah je treba najti najboljši način za njihovo povezovanje tako, da ne bo prišlo do izgube energije.

Vloga upravnika pri načrtovanju je usklajevanje in sodelovanje pri načrtovanju. Izobraževanje skrbnikov vam omogoča, da si postavite cilje, naredite analizo okolja, razumete kaj zgodi v organizaciji in tako postanejo primerni ljudje za usklajevanje in sodelovanje pri prizadevanjih načrtovanje.

POGLAVJE III
VODJA IN TRŽENJE
Salvador Sotomayor Jimenez

Izvor trga sega nazaj v trgovino. Razvoj sistema proste trgovine je bil naslednji:
Pomanjkanje blaga, številčnost potrošnikov.
Delitev dela. Razmerje med blagom in potrošnikom je izravnano.
Ustreznost proizvedenega blaga z blagom, ki se zahteva pri najrazličnejših izdelkih.
Presežek proizvedenega blaga in pomanjkanje trga s kupno močjo. Trenutna doba.

Administrator znotraj trženja mora vključiti različne funkcije podjetja, potrošniku zagotoviti izdelke in storitve, ki jih želi, po ceni in na želenem mestu. Če želite to narediti, morate uskladiti ceno, storitev, distribucijo, promocijo in oglaševanje ter izdelek, saj so ti elementi osnova trženja.

POMEN DRUŽBE
Trženje je odgovorno za zagotavljanje življenjskega standarda, ki ga zahtevajo ljudje, in spodbuja poklic.
Vsako znižanje stroškov distribucije na enoto povzroči socialno korist to je mogoče razbrati z različnih vidikov, bodisi v korist potrošnika, podjetja ali družbe.

POMEN ZA DRUŽBO
Če tržni oddelek ne bo učinkovit, bo podjetje v resni nevarnosti, saj v trenutku, ko ne bo moglo prodati proizvedenega, ne bo moglo preživeti.
Primarna dejavnost trženja je služiti kot komunikacijski kanal med podjetjem in potrošniki prek da bi se seznanili z njihovimi zahtevami in tako usmerjali upravo, da proizvede tisto, kar potrošnik želi in povpraševanje.

Oddelek za trženje ohranja medsebojne odnose z drugimi za izpolnjevanje svojih funkcij.
Prodaja: končni cilj izdelkov. Oba oddelka morata biti zelo blizu, saj to olajša funkcijo povezovanja oglaševanja, raziskav, promocije, prodajnega dela itd.
Finance: podjetju zagotavlja denarna sredstva in sprejema odločitve glede doseganja učinkovitosti in uspešnosti pri ustvarjanju in uporabi omenjenih virov. Odnos med tem oddelkom in vodjo blagovne znamke je omejen na vir informacij v: podrobni statistični podatki, podrobnosti o postopkih registracije in nasveti glede priprave proračun. Oba oddelka morata tesno sodelovati pri izračunu naložbe, ki jo bo izdelek moral na trg.
Proizvodnja: postopki izdelave, pakiranja in skladiščenja. Vodja blagovne znamke mora proizvodnjo obvestiti o naslednjem: razvojni vidik njihovih izdelkov, status izdelka, uporaba proizvodni stroški izdelkov, rezultati raziskav, izvedenih na trgu za lansiranje novega izdelka, oglaševanje in promocije.

POGLAVJE IV
UPRAVNIK IN FINANCE
Jose Arce Taracena

Za opravljanje gospodarske dejavnosti sta bistvena dva dejavnika: okolje (potrošniki, vlagatelji itd.) In podjetje. Da bi olajšali upravljanje virov in blaga ali storitev, so ti predstavljeni v denarnem smislu s svojo nakupno ali prodajno ceno. Glede na njihovo trajanje so lahko dve vrsti: operativni (porabijo se v proizvodnji) in investicijski (omogočajo proizvodnjo blaga ali storitve).

Naloge finančnega upravitelja v podjetju so:
Razporeditev sredstev na določena sredstva, ki določajo štiri vidike: velikost podjetja (celotna sredstva, ki jih je treba uporabiti), poslovni dobiček (dobičkonosnost, povezana z upravljanjem sredstev), komercialno tveganje (verjetnost prejema različnih zneski dobička ali izgube), likvidnost (sestava sredstev glede na njihovo lahkotnost denar).
Pridobivanje sredstev z najboljšo kombinacijo virov financiranja, ki določa štiri vidike: finančno breme podjetja (znesek finančne obveznosti, pridobljene z uporabo tujega kapitala kot vira financiranja), finančno tveganje (možnost plačilne nesposobnosti), struktura (finančna (sestava financiranja glede na zapadlost), dividendna politika (znesek in stabilnost skozi čas) Plačila).

Finančni upravitelj usklajuje razdeljevanje in pridobivanje sredstev z izbiro kombinacije naložbenih odločitev, financiranje in dividende, pri čemer se ohranja posebno ravnovesje med dobičkonosnostjo in tveganjem, ki maksimira vrednost podjetja, znotraj socialne in etično. Ta tip skrbnika mora poznati tri področja: finančne odločitve (funkcije distribucije in zbiranje sredstev), sistem finančne informacije (računovodstvo in računovodski izkazi) in finančni sektor gospodarstva (instrumenti, institucije in trgi finančni).

POGLAVJE V
UPRAVNIK IN LJUDSKI ODNOSI
Ricardo Nieto Irigoyen

Eden najbolj zapletenih pojavov, ki ga mora razumeti skrbnik, je človeško vedenje v organizaciji. Da bi ga razumel, se zanaša na vedenjske vede, da bi dosegel tudi vodstvo, ki mu omogoča učinkovito usmeritev v njegovi organizaciji. Posedovanje znanja iz drugih znanosti omogoča usklajevanje prizadevanj v zdravi organizacijski klimi to spodbuja skupino, naj svojo energijo nameni doseganju učinkovitih in uspešnih rezultatov, namesto da bi se uničevala med njimi oni. Skrbnik mora ustvariti klimo, ki omogoča motivacijo članov skupine k za dosego ciljev, za to boste morali posamezne cilje vključiti v organizacijski.
Človeški odnosi v organizaciji so zelo zapleteni, zato morate imeti človeški koncept človeka, saj To ni stroj, poleg tega pa morate biti globoko občutljivi, da boste razumeli potrebe članov svojega skupino.
Za doseganje učinkovitega upravljanja v organizacijah se mora vodja ali uradnik naučiti prepoznavati razlike med svojimi dojemanji in dojemanjem drugih. "Percepcija" zapleten proces, ki je posledica interakcije dražljajev, opazovalčeve osebnosti in zunanjih družbenih dejavnikov.
Najpomembneje je, da skrbnik razume spremenljivke, ki vstopajo v konflikt, in možne taktike njihove rešitve in zasnove spremembe strategij, ki vključujejo izražanje občutkov, ki povzročajo konflikt (jeza, predsodki, zavrnitev, napad) in konkurenčne strategije katerih namen je zmagati v konfliktu, ohromiti, prekiniti ali odobravati druge, oblikovati zveze, premagati nasprotnika v manevrih oz. izkoristite ga; in vzpostavitev strategij sodelovanja, s pomočjo katerih lahko skrbnik konča konflikta, kot so enostranske ali vzajemne koncesije, in poiskati rešitve z odpravo razlike.

VI POGLAVJE
UPRAVNIK IN PREISKAVA
Ney Villamil in Ruiz

Pospešen razvoj znanosti o upravljanju (ekonomija, vedenje itd.) zahteva, da ima sedanji in bodoči upravitelj trdne temelje v disciplini svojega usposabljanja znanstveni.
Znanstvena metoda kot splošni vir znanja bo pot, ki z raziskavami omogoča pristop, analiza in reševanje najrazličnejših problemov, ki se pojavljajo v družbenotehničnih sistemih, v katerih je skrbnik.
Ne glede na vrsto organizacije, v kateri dela, je naloga vodje reševanje zelo resnih problemov. raznolika narava, povezana z optimalno uporabo človeških in materialnih virov za doseganje ciljev privzeto.
Kakršno koli težavo, ki se pojavi na katerem koli področju, je treba zastaviti, da jo lahko učinkovito rešimo s podporo metode objektiven, jasen in sistematičen, to je s pomočjo znanstvenih raziskav transcendentalen in nepogrešljiv element civiliziranega življenja moderno.
V sodobnih, zapletenih in tehničnih organizacijah je administrativni stroki namenjeno igrajo pomembnejšo vlogo, bolj ko se zanašajo na raziskovalne metode in tehnike znanstveni

POGLAVJE VII
UPRAVNIK IN IZOBRAŽEVANJE
Sara Ortíz Cantú

Izobraževalne ustanove predstavljajo skrbniku delovno mesto in razvoj, v katerem lahko opravlja položaj Kot ravnatelj ali rektor lahko načrtujete organizacijsko rast in spremembe ter izobraževalne in upravne sisteme, ki podpirajo izpolnjevanju ciljev ustanov, lahko usmerjate tudi področje ali oddelek ali pa ste profesor v uprave.
Direktor: Njegova naloga in cilj je reševanje problemov z odločanjem in spremljanje - skladnost s politikami, postopki in funkcijami za doseganje posameznih ciljev in - organizacijski. Skupino vodi k doseganju vnaprej določenih ciljev.
Načrtujte spremembe in strategije: te bodo vodile organizacijo v določenem obdobju. Vzpostavljena bo rast in širitev zavoda.
Izobraževalni in upravni sistemi: Skrbnik v ustanovi oblikuje izobraževalne sisteme, ki podpirajo in prispevati k izpolnjevanju izobraževalne filozofije ustanove in k doseganju njenih ciljev in njenih člani. Oblikovati mora tudi tiste sisteme, postopke, politike, kontrole itd., Ki omogočajo komunikacijo, odločanje, odločitve in izvajanje posameznih funkcij so na nek način usmerjeni k doseganju ciljev organizacije integralno.
Smer področja ali oddelka: Zadolženi so za spremljanje, promocijo in razvoj kariere ali discipline, nadzirajo pa, da učitelji poučujejo svoje stol, reševanje razlik s študenti in spremljanje akademske odličnosti pri vsakem predmetu, da bi tako dosegli visoko akademsko raven študentov. programov.
Učitelj administracije: Učitelj administracije mora učencu vcepiti tri vidike: odgovornost socialna in poklicna etika, analitična, kritična in sintetična sposobnost dejstev in situacij ter poznavanje, početje in biti.

Skrbnik se zaveže družbi in sebi, da bo drugim dajal tisto, kar mu je bilo dano, bodisi z delom na univerzi kot učiteljem bodisi pri delu, ki izobražuje druge.

OSEBNO MNENJE

Osebno me je branje te male knjige zelo razveselilo, saj se mi zdi, da je zelo koristna knjiga za tiste, ki študiramo diplomo iz administracije in še več v prvih semestrih, ker v njej na zelo jasen in splošen način govorimo o vsem, kar je povezano z naša kariera: funkcij, ki jih bomo v ne tako oddaljeni prihodnosti morali opravljati v organizaciji, za katero delamo, področja dela, spretnosti in znanja, ki jih moramo imeti, in odnose, ki jih ima z drugimi področji in drugimi področji znanje.
Prek njega sem lahko okrepil svoj poklic, saj sem z vsem, kar sem prebral in se naučil na teh osemdesetih straneh, spoznal, da je to res tisto, kar mi je všeč in čem želim posvetiti vse življenje.

BIBLIOGRAFIJA

Reyes Ponce Agustín, poslovni administrator, kaj počne, Mehika, Alhambra Mexicana, 83p.