15 Primeri pisarniških orodij

The avtomatizacija pisarn obsega nabor orodij, tehnike in aplikacije, ki olajšajo, optimizirajo in izboljšajo pisarniške naloge. Na primer: zbirke podatkov, kalkulatorji, tiskalniki.

Kolikor je večina dela, opravljenega v zahodnih družbah, organiziranih v obliki pisarn, celotne stavbe Theoretical je organiziran tako, da lahko optimizira čas in razporeditev nalog znotraj tega prostora: bistvo je v uporabi iz računalniški procesi, zaradi česar je koncept a kratica sestavljen iz obeh besed: „offi'(pisarna) -'matic'(računalništvo).

Čemu je namenjena avtomatizacija pisarn?

The proces avtomatizacija pisarn temelji na ustvarjanju, manipulaciji, prenosu in shranjevanju potrebnih informacij v pisarni.

Znano je, da je trenutno za te namene najbolj uporabna uporaba računalniška omrežja, ki oba potrebujeta strukturo programske opreme (notranja omrežja, programi za komunikacijo med različnimi deli pisarne) kot enega od strojne opreme (računalniki, tiskalniki, skenerji, povezani prek lokalnega omrežja, telefoni in telefaksi).

The komunikacijo z informacijsko tehnologijo omogoča veliko hitrejšo in učinkovitejšo izmenjavo tistega, kar je bilo prej popolnoma posredovan z ročnimi spretnostmi, ki se iz posploševanja računalnikov preoblikuje v vprašanje sekund.

Zgodovina avtomatizacije pisarn

Avtomatizacija pisarn je bila v osnovi razvita iz sedemdesetih, v katerem so pisarno začeli razumeti kot prostor, katerega razmere so v veliki meri določale produkt dela.

Zamenjava pisalnih strojev z orodji urejanje besedilPoleg tega, da je prihranil veliko prostora, je bil vsak postopek, ki je vključeval pisanje, veliko bolj učinkovit.

V istem smislu so se številne dejavnosti, ki so se prej izvajale ročno, začele avtomatizirati, vse manj pa je bilo odvisno od človekovega delovanja.

Trenutno organizacije kot bistveni jemljejo obstoj avtomatiziranih in učinkovitih komunikacijskih mehanizmov. Izmenjava informacij, upravljanje upravnih dokumentov, obdelava numeričnih podatkov in načrtovanje sestankov ter upravljanje urnikov dela se zdi nemogoče izvesti, če ni računalniških pisarniških postopkov, kar je velikokrat razvidno, ko gre za Poslovno težave z dostopom do elektrika ali internet: odvisnost je takšna, da v odsotnosti le-teh storitve dejavnost je popolnoma ohromljena.

Paketi za avtomatizacijo pisarn

Obstaja veliko paketi za avtomatizacijo pisarn, imenovane tudi suite, ki jih običajno izdelajo isti razvijalci operacijski sistemi.

Trenutno večina organizacij uporablja sistem Microsoft Office, vendar nekateri drugi dogodki izstopajo zaradi izpolnjevanja neke funkcije, za katero Office ne skrbi uspešno: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect ali AppleWorks, ki se nanašajo na nadomestne operacijske sisteme za Windows.

Primeri orodij za avtomatizacijo pisarn

1. Obdelava besedil.
2. Razvoj preglednic.
3. Multimedijska predstavitvena orodja.
4. Zbirke podatkov.
5. Dnevni redi.
6. Oprema za faksiranje.
7. Kalkulatorji
8. Telefoni.
9. Tiskalnik.
10. E-poštni programi
11. Programska oprema za programiranje.
12. Multimedijske predstavitve.
13. Programi za glasovno pošto.
14. Programi za takojšnje sporočanje.
15. Orodja za prepoznavanje glasu.