Kako napisati pismo

The obrti So uradna sporočila, ki jih lahko izdajo javne ali zasebne ustanove. Sprva so bili uradno veljavni dokumenti, ki jih je izdala samo vlada, pa naj bo to občinska, delegacijska, zvezna ali državna. Danes jih lahko izdajo zasebna podjetja.

Klasifikacija poslov:

1. Trgovine po namembnem in institucionalnem poreklu:

Notranja pisarna

Kadar je trgovina interna in se izdaja v državnih uradih (v poslovnem primeru bi bila le znotraj podjetja). V tem smislu se obrti imenujejo krajevni interni urad, če je v istem zavodu oz tuja stavba in notranjost, ko se trgovina rotira v druge zgradbe ali ustanove vladni.

Zunanja trgovina

Ta razvrstitev ustreza poklicem, ki jih institucije izdajajo za širšo javnost ali za zasebnih zavodov izven države (v podjetjih je to vsem, ki niso iz istega podjetja oz hčerinsko podjetje).

2. Posli, ki so namenjeni eni ali več osebam:

Preprosta neposredna trgovina

Neposredna trgovina ali imenovana tudi preprosta trgovina je tista, ki je naslovljena na eno osebo ali institucijo, običajno na lastnika, opravlja izjavo in ima uradno veljavnost, če jo je izdala institucija, ali poslovno veljavnost, če jo je izdala taka institucija.

Obstajajo posli, ki imajo uradno veljavnost, vendar jih institucije ne podaljšajo, kot se zgodi z šolske listine iz zasebnih šol ali papirje, ki so jih izdale banke ali kreditne institucije med drugi.

Več poslov

Ta ima enako strukturo kot preprosta trgovina, vendar je namenjen različnim ljudem, zaradi česar je njeno pisanje bolj univerzalno.

Katere podatke mora vsebovati pismo in kako ga napisati?

Pisarna je sestavljena iz ene ali več strani, ki jih lahko pišemo v zaprti vrstici ali v vrstici in pol.

Velikost papirja je praviloma letter (21,59cm x 27,94cm), lahko pa se izdajo v formatu A4 (21cm x 29,7cm) in tako imenovanem legal formatu (21,59cm x 35,56cm).

Deli trgovine so:

Oglejte si lokacijo na spodnji sliki.

1. Uradni pečat (v ustanovah je obvezen, v podjetjih ni obvezen).
2. Institucija, ki jo izda
3. Afera
4. Kraj in datum izdaje
5. Prejemnik (ime in naslov)
6. Navedba ozadja (če obstaja)
7. Uvod
8. Telo dokumenta (glavno sporočilo)
9. Poslovilne in vljudnostne fraze.
10. Prileganje in podpis
11. Kratice (če je potrebno) c.c.p to pomeni "s kopijo za":
12. Moto (če obstaja)

Po prejšnjih točkah pišemo pismo.

Primer, kako napisati pismo:

Drugi članki, ki bi lahko bili v pomoč:

• Primer trgovine
• Primer preproste obrti
• Primer trgovalne zahteve
• Primer uradnega pisma
• Primer vladne službe
• Primer vladnega pisma o ponovni zaposlitvi