Opredelitev PMBOK (Vodnik)

Evelyn Maitee Marin
Industrijski inženir, magister fizike in EdD

PMBOK (PKnjiga znanja o vodenju projektov) je akronim za standard za vodenje projektov ANSI, ki ga je izdal PMI (Inštitut za projektni management). Ta organ je bil ustanovljen leta 1969 v Pensilvaniji - Združene države Amerike, njegov namen pa je razširjati dobre prakse v vodenja projektov, kot tudi akreditacijo svojih pridruženih članov v izkušnjah in znanju s tega področja disciplina.

Približno vsakih štiri do pet let PMI izda novo izdajo, ki vključuje nekatere trenutne novosti ali pristope iz prejšnjih izdaj. Vendar pa na splošno vse objavljene izdaje poudarjajo pomembno vlogo, ki jo ima vodja projekta pri razvoju enako. PMBOK ni metodologija, saj ne navaja, kako naj poteka vodenje projekta, temveč je vodilo ali splošni standard upravljanja. Zato mora vsaka organizacija razviti metodologijo glede na svojo naravo in z uporabo pridobljenih izkušenj.

Teoretične osnove

Večina novejših izdaj PMBOK ponuja skupen jezik, v katerem se sklicuje določene izraze, ki jih je nujno poznati, preden se poglobimo v njegovo uporabo začetek.

Projekti: v skladu s tradicionalnim pristopom so projekti zasnovani kot začasno in progresivno prizadevanje, ki ima za svoj namen razviti ali spremeniti izdelek ali storitev, ki ustvarja edinstvene rezultate, uokvirjene v obdobju izvajanja in stroških prednastavitve V primeru agilnih ali iterativnih pristopov se roki načrtovanja izvajajo v pogostih in kratkih obdobjih od enega do štirih tednov. Podobno ocene stroškov niso podrobno razvite od začetka za celoten projekt, saj Dinamika teh projektov vodi do vključitve pogostih sprememb, ko projekt napreduje. razvijati.

Programi: se nanaša na niz projektov, ki so centralno koordinirani in upravljani, da bi ustvariti korist in stopnjo nadzora, ki je ne bi dosegli z neodvisnim upravljanjem in izolirana. Programi morajo biti sestavljeni iz vsaj dveh projektov, ne glede na to, ali se izvajata sočasno ali ne.

Aktovka: Sestavljen je iz nabora projektov in/ali programov, ki se upravljajo skupaj, da bi dosegli strateške cilje podjetja.

Razmerje med projekti, portfelji in programi.

Sredstva organizacijskega procesa: sestavljeni so iz načrtov, politik, postopkov in evidenc o lastnem znanju izvajalskega podjetja in Uporabljajo jih pri svojih dejavnostih, projektih in procesih, kot nekakšno vodilo za olajšanje in usmerjanje dela podjetja. podjetje.

Agilne metodologije: To so prilagodljive metodologije, ki pomagajo prilagoditi projektno vodenje razmeram in potrebam sama, da bi izboljšala hitrost odzivanja na spremembe in svojo sposobnost prilagajanja okoliščinam kontekstu. Nekatere izmed najbolj uporabljenih agilnih metodologij so med drugim Scrum, Kanban ali ekstremno programiranje.

Procesne skupine in področja znanja

Do šeste izdaje PMBOK je bilo mogoče projektno vodenje opisati iz 49 procesov, razdeljenih v pet procesnih skupin in deset področij znanja; in čeprav se sedma izdaja nanaša na načela in področja, sta na splošno oba pristopa združljiva in razkrivata prakse, ki Ustrezno uporabljeni olajšajo in povečajo možnosti za uspeh pri uresničevanju projektov, ne glede na njihovo naravo oz. območje.

Procesne skupine

Te skupine vsebujejo procese, ki so uporabni za projekte glede na trenutek, v katerem se izvajajo, bodisi v projektu bodisi v njegovi fazi. Te skupine so:

Začetek: To vključuje procese, ki so odgovorni za splošno opredelitev projekta ter odobritev njegovega začetka in izvajanja.

Načrtovanje: ena izmed skupin z največjim številom procesov po PMBOK, saj bolj natančno določajo obseg, proračun in druga področja projekta. V tej skupini se generira generalni načrt in njegove izpeljanke, ki bodo osnova za razvoj projekta.

Izvedba: Ta skupina zajema procese, v katerih se izvaja načrtovano delo. Običajno je skupina tista, ki predstavlja največjo intenzivnost in sodelovanje ljudi pri številnih projektih.

spremljanje in nadzor: tukaj so procesi, ki so zadolženi za preverjanje skladnosti med načrtovanjem in izvedbo. Obravnava tudi dejanja in ukrepe, ki se uporabljajo za odpravo morebitnih odstopanj, ki se lahko pojavijo v zvezi z načrti.

Zapiranje: Ta skupina vključuje procese, povezane z zaključkom in formalnim zaključkom projekta ali faze, kot tudi zagotavljanje rezultatov in sprejemanje strank. Tudi v tej skupini so zbrane pridobljene izkušnje.

Procesne skupine v vodenju projektov.

Področja znanja

Ta področja opisujejo vsak vidik, ki ga je treba upoštevati v projektih, ne glede na njihovo naravo ali obseg:

Integracija: so dejavnosti, ki se osredotočajo na konsolidacijo, poenotenje in ukrepe, ki zagotavljajo izpolnjevanje ciljev projekta.

Obseg: To je zelo pomembno področje, saj opredeljuje vse naloge, vključene v projekt, za ki jih je treba izvajati s posebno pozornostjo od zgodnjih faz projekta in ves čas enako.

Urnik: nanaša se na dejanja v zvezi z upravljanjem rokov izvedbe, velikostjo delovne ekipe in zaporedjem aktivnosti.

Stroški: Je zelo občutljivo področje, zaradi odvisnosti od drugih področij. Obravnava načrtovanje, ocene stroškov, financiranje, upravljanje proračuna in druge ekonomske vidike projekta.

Kakovost: vključuje nenehno izboljševanje ukrepov, ki si prizadevajo za doseganje ciljev, ob upoštevanju standardov in značilnosti, vzpostavljenih in zajetih v pogodbi. Lahko se podpira pri uporabi standardov kot merila za določanje ravni kakovosti.

Viri: Njegov namen je upravljanje človeškega kapitala ter materialnih in tehnoloških virov, ki jih vključeni v projekt, da bi zagotovili, da so na voljo ob času in v zahtevani količini. zahtevati.

komunikacije: vključuje vse načine upravljanja informacij, ki se lahko manifestirajo in krožijo med projektom. Vodja projekta se mora zavedati večine komunikacij znotraj projekta.

tveganja: to področje vam omogoča, da prepoznate možne scenarije znotraj projekta in načrtujete odziv, ki se upošteva ustrezen za povečanje možnosti za uspeh projekta in, kolikor je mogoče, zmanjšanje negotovost.

pridobitve: vključuje vse dejavnosti, ki se izvajajo prek zunanjega izvajanja, torej z zunanjim osebjem ali viri. Vključuje nakupe ali nabavo od dobaviteljev in pogodbe z drugimi podjetji za izvedbo dela projektnega dela.

zanima: je odgovoren za identifikacijo in pravilno vodenje vseh tistih ljudi, ki bi lahko bili prizadeti zaradi izvedbe ali neizvedbe projekta. Na tem področju je treba priznati vlogo, ki jo ima vsaka oseba v projektu, in spodbujati tiste, ki ugodno vplivajo na projekt.

Področja znanja projektnega vodenja po PMBOK.