Ergonomsko oblikovanje pohištva in opreme

Za oblikovanje pisarniške opreme in pohištva, ki se trenutno uporablja, se proizvajalci zanašajo na ERG0N0-MIA, sklop študij in raziskav o organizacija dela in pogojenost ekipe, odvisno od možnosti človeka in dejavnikov, ki jih lahko izboljšajo izvedba
Na trgu je pohištvo in oprema s temi lastnostmi, kot so:
- Stoli z anatomskim naslonom.
Ergonomske računalniške tipkovnice s podporo zapestja.
- Računalniške "miši", prilagojene obliki roke.
- Podloga za zapestje.
- Gumice za udobno držanje svinčnikov in pisala med pisanjem.
- Zvočniški telefoni za slušalke.
- Prostoročni telefon.
- naglavni mikrofoni itd.
ARHIVONOMIJA, predmet tajniškega področja, ki preučuje, kako urejeno voditi dokumente zasebnega ali javnega podjetja. Beseda prihaja iz arhiva La'tín Archivum in grškega arhiva Nomos-Ley, se pravi zakona o arhivih.
Zaradi števila dokumentov, ki jih ustvarijo, jih je v vladnih in zasebnih pisarnah treba urejeno hraniti, zato moramo upoštevati uveljavljena pravila.
Od korespondence, ki jo v podjetjih ali institucijah pripravijo za pošiljanje prejemnikom, je običajno, da se v datotekah hranijo kopije vsakega dokumenta za kakršna koli pojasnila. Urejeno shranjevanje pisnih dokumentov se imenuje "arhiviranje" in ob upoštevanju obsega dokumentov se vzpostavi sistem arhiviranja.

Arhivski urad je kraj, kjer se hranijo dokumenti, ki sestavljajo zgodovino države, mesta, podjetja, šole, bolnišnice itd.
Elementi, ki tvorijo arhiv: dokumenti, datoteke, omare, spisi, police, police in nomenklatura.
Prostor za datoteke bo odvisen od dokumentov in datotek, ki jih nadzoruje ali ustvarja podjetje ali ustanova, ki jih mora imeti varnost, čistoča, ustrezna razsvetljava in oprema, predvsem pa odgovorno, skrbno in organizirano osebje, ki zagotavlja takojšnje storitve uporabnikov.
Upravno osebje, ki dela v arhivu, mora biti o tem usposobljeno. Oseba, ki deluje kot vodja pisarne, mora poleg izpolnjevanja akademskih zahtev biti organizirana, poštena in diskretna.
Glavno pohištvo, s katerim je integrirana datoteka, vključuje omare za datoteke, imetnike kartic (kjer se hranijo kartice majhne tako imenovane datoteke, ki vsebujejo podatke o vsaki datoteki), police, delovne mize, mize in stoli. Za večjo varnost in higieno morajo biti izdelani iz kovinskega materiala.
Kar zadeva pohištvo, imenovano omarice za datoteke, so v njem navpično s predali za shranjevanje datotek, spredaj ima vsak predal poseben pravokoten okvir, imenovan nalepka, ki določa njegovo vsebino.
Police, pohištvo s policami, ki se uporabljajo za shranjevanje kosovnih datotek običajne velikosti, črke ali pravne velikosti.
OPREMA: Pisalni stroji in / ali računalniki, spenjalniki, odpenjalniki, udarci, giljotine, mikronastavitev.
V mapah ali mapah z zaznamki so ustrezni dokumenti predhodno razvrščeni in vključujejo datoteko osebe ali zadeve, zaščiteno s sponkami ali zaponkami.
Datoteka je del dokumentacije o datoteki, ki je razdeljena, da olajša njeno upravljanje in prispeva k ohranjanju.
Izposoja datotek za vpogled se opravi z boni, ki vsebujejo podatke, kot so naslednji: datum, ime datoteke, številka, ime in podpis osebe, ki pooblasti.