Predstavitveni elementi

• Papir Kakovost in teksturo morata določiti funkcija
pisanja. Pozorni moramo biti tudi na velikost, ki je odvisna od vrste in dolžine vsebine. Kar zadeva barvo, je najpogostejša in tradicionalna bela, čeprav sodobni okus priznava druge, običajno v bledih tonih. V posebnih primerih - kadar ima vizualni element pomembno komunikacijsko poslanstvo, tako kot pri prodajnih pismih, material oglaševanje itd. - uporabljajo se kombinacije barv, dodajo se drugi materiali ali papir nadomesti drugačen elementi.
• Pisanje Najpogostejša vrsta pisanja navadnega pisatelja je
pisane na stroje, bodisi neposredno ali v izvirnikih, namenjenih tiskanju. Kadar je potrebnih več kopij izvirnih spisov, se uporabljajo kopirni papirji ali večkopirni stroji. Rokopis ni več v uporabi, razen v nekaterih primerih, ki jih urejajo običaji ali pravila.
Pri pisanju je priročno poskrbeti za nekatere podrobnosti, kot so: pogoji sodobnosti in enotnosti v vrstah; uporaba črnila ustrezne kakovosti in barve za doseganje dobre čitljivosti in primernosti za papir in pripadajoče grafične elemente; jasnost in čistoča; tipkana izvedba z enakomernim pritiskom, tako da se noben znak ne zdi oslabljen ali perforiran na papirju itd.

• Porazdelitev Zaradi jasnosti in estetike je bistvenega pomena, da
dobro načrtovano distribucijo. Kadar mora biti predstavljen na originalnem računu, je treba upoštevati to načelo: napis je podoben sliki, ki jo morajo obrobni belci uokviriti, da bo videti dobro. Če je pisanje kopičeno zgoraj, spodaj ali na eno stran papirja, se harmonija popolnoma izgubi. Poleg tega porazdelitev prostorov izpolnjuje sklop zahtev za ustrezno razporeditev.
Analizirajmo vsako temo posebej:
Robovi. Zgornji in spodnji del morata biti povezana z dolžino besedila in se ujemati. Nikoli ne smejo presegati dvakratnega levega roba niti biti manjši od njega. Če je besedilo kratko, je treba velikost papirja prilagoditi tako, da ne "plava" med velikimi belci. (Dobra pisalna miza bi morala imeti primeren papir za vse potrebe.)
Levi rob - ki bi moral omogočati udobno arhiviranje, arhiviranje ali povezovanje pisanja - ima običajno deset do petnajst skupnih strojnih prostorov, začenši z roba papirja. Desno, od petih do osmih. Te približne meritve se lahko razlikujejo od primera do primera.

Opozoriti moramo na dve pogosti napaki pri predstavitvi: običajno je zgornji rob v primerjavi z ostalimi pretirano velik, desnica pa je pogosto tako majhna, da izginejo. Pisanje - ponavljamo - mora biti obdano z belim okvirjem, popolnoma uravnoteženim.
Še eno opozorilo: če ostane malo za pisanje in spodnji prazen prostor doseže pravilno mejo, ga je treba nadaljevati na drugem listu; da se temu ne bi izognili, če bi žrtvovali spodnji rob. (Le v izjemnih primerih, ko manjka kratka opomba zunaj besedila, jo lahko zapišemo tako, da na levi pustimo manjši rob, da ne uporabimo drugi list.) Kadar ostane podpis, ga ne smete dati na poseben list, tudi če je priložen predgovor ali pojasnilo: priložen bo odstavek, manj.
Posebej opozarjamo na splošen običaj med tipkarji v našem okolju: iz povsem estetskih razlogov, da se ohrani ravna črta desnega roba, na koncu vrstic običajno uporabljajo vezaje (značilne za rez ali zvezo besed) kot elemente polnjene. To povzroča resno oviro pri branju in lahko privede do več ali manj resnih napak, poleg težav, ki jih pomeni za transkripcioniste ali pisce linotipov, v primeru objave. Zaradi preproste zdrave pameti ali praktičnosti se je treba izogibati uporabi kakršnega koli znaka, ki tako kot ta ne velja za izraz. Estetika na področju pisanja nikoli ne sme preseči logike.
Prostori. Napisana bo v dveh presledkih ali "odprta črta", praviloma za lažje branje in tudi morebitne popravke v primeru besedil, namenjenih reprodukciji. V pismih, opombah in posebnih spisih uporaba svetuje: pišite v dva presledka, ko je besedilo kratko; če je dolga, napišite eno vrstico, ki ji sledi; po ločenih točkah pa bo uporabljen dvojni presledek.
Za ločili in pomožnimi znaki je treba pustiti presledek, razen pri vezajih, ki združujejo besede. Črtice, oklepaji, narekovaji in intonacijski znaki zahtevajo prazen prostor pred vodilnim znakom in en za terminalom, če ne sledi nič drugega.
Alinee. So presledki, ki ostanejo na začetku odstavkov, na začetku in za vsemi ločenimi točkami. V običajnem besedilu se za merjenje običajno vzame polovica velikosti levega roba. Obstajajo primeri, ko je mera vdolbin zelo velika, tako da včasih doseže polovico zapisane črte. Sodobna distribucija, imenovana "blokovno pisanje", oddaljuje z vdolbinami in jih nadomešča s prazno vrstico za vsako ločeno točko, v besedilu, napisanem eno vrstico naenkrat.
• Napisi Na dopisnih listih so včasih stavki ali seznami natisnjeni na različnih mestih, s propagando ali opisnimi navedbami nečesa. Biti morajo skrbno ubesedjeni in postavljeni, tako da ne bodo šokantni in ne bodo služili svojemu namenu. Razen v primeru pisemskih listov (imena, naslovi, naslovi in ​​drugi podatki ljudi in ustanov, natisnjeni po klasičnem okusu v zgoraj levo od papirjev in kuvert), so napisi pogosto neprimerni - še posebej, če so bahavi in propagando. Eden od omenjenih psiholoških razlogov je, da se izogibamo splošni propagandi v spisih, katerih glavna vrlina je je njen status "osebnega sporočila": napisi te vrste so pogosto kontraproduktivni, sitni, neuporabni ali kritizirani. Zato je treba njegovo uporabo strogo nadzorovati.
• Ilustracije Kadar risbe, fotografije, načrti, skice, skice, diagrami ali druge ilustracije spremljajo pisanje, jih je treba združiti z besedilom v harmonično in logično celoto. Za to morajo biti ustrezni in urejeni ter z razlagami v skladu z vsebino in namenom besedila. Zavedamo se vrednosti vizualnega elementa, ki pogosto bolj kot pisanje pritegne bralčevo pozornost. V rokah urednika je izboljšanje - ali vsaj ravnotežje - v okviru te pristojnosti.