Дефиниција налога за куповину

Наруџбеница је одговарајући термин рачуноводство и свакодневно управљање активношћу посао. Наруџбеница је писмени захтев добављачу са намером да купи одређене производе и по цени која је већ договорена између купца и продавца.

Које информације укључује?

Захтев за куповину означава услове плаћања и испоруке, тако да је добављачу овлашћење за испоруку предмета и добављачу да предочи одговарајућу фактуру. Имајте на уму да сви предмети које компанија купи морају бити праћени знаком наруџбенице које су серијски нумерисане како би се обезбедила контрола над њима употреба.

Наруџбенице се обично издају у оригиналу и копији, оригинал се шаље добављачу, а копије су намењене одељењу књиговодство које ће се евидентирати на обрачуну (може постојати и трећа копија за одељење за набавке посао).

Следећи одељци су укључени у наруџбеницу:

- Број налога за куповину.

- Име и адреса добављача.

- Датум слања поруџбине и потребан датум испоруке.

- Услови испоруке и плаћања.

- количина наручених предмета и Опис њих са својим бројем код.

- Што се тиче цене, назначене су цене сваке јединице и укупна цена куповине, као и трошкови испоруке, ако је применљиво.

- На крају, у наруџбеници мора бити наведен овлашћени потпис одговорног лица.

Сврха налога за куповину

Горње детаљне информације имају за циљ да задрже прецизну контролу над купљеним стварима, јер на тај начин компанија може да задржи а запис рачуноводство својих набавних операција.

С друге стране, не смемо заборавити да када а клијент издаје налог за куповину потврђује и формализује самопоуздање имате код добављача.

Наруџбеница коју је издао купац је још један корак у процесу продаје, јер продаја још није дефинитивно произведена. У том смислу, наруџбеница подразумева да процедуре компаније морају бити добро дефинисани и организовани. Пре издавања налога за куповину, клијент мора тачно да зна какав је поступак регистрације у својој компанији, а продавац такође мора да обезбеди информације о документ.

Фотографија: иСтоцк - БернардаСв

Теме у наруџбеници