Како направити писмо?

Ево водича корак по корак за писање писма за мање од 10 минута.

Наш свет се мења вртоглавом брзином. Индустријско друштво које је настало од 18. века уступило је место у последњој деценији 20. века друштву информације, а у нашем 21. веку тренутна комуникација онога што се дешава широм света карактерише наше друштва.

Креирање е-поште, инстант порука и твитера су средства која нас практично држе у сталном и личном дијалогу са било ким у било ком делу света.

Ово је стављање по страни формалног и формалног језика, укорјењивање блиског и срдачног стила, оног који користимо са сваким пријатељем.

Овај близак третман превазилази компанију, у којој омладина руководилаца и нови облици друштвених и радних односа разбијају удаљености, ау свим односима „Ви“ је остављен по страни, фаворизујући дијалог између једнаких, између вршњака који теже циљу заједнички

Ако овоме додамо да су нас у нашим школским фазама врло мало или ништа учили о томе како да напишемо писмо, или у најбољем случају, уче нас крутим и помало заосталим моделима, сматрамо да је писање писма проблем, јер не знамо увек шта и како писати.

Да бисмо успешно написали писмо, морамо бити врло јасни, сажети и кратки, да јасно кажемо ко пише и коме се обраћамо, шта желимо да кажемо и зашто. За ово наше писмо мора да одговори на следећа питања: Ко? Где? Када? То? Како?

1. Први блок: Заглавље

Први блок нашег писма мора да садржи елементе Ко пише и коме је упућено, пошиљалац и прималац, као и место и датум писања.

Први СЗО је тај који га шаље. Ово треба да буде распоређено у правом поравнању у телу нашег писма; Тамо ћемо навести назив наше компаније (ако је потребно), наше име, позицију (ако имамо), и наше контакт податке: адресу, број телефона или е-маил, где можемо да нас контактирамо.

Одмах долази КАДА и ГДЕ, место и датум када издајемо наше писмо:

Друго КО: Адресар, особа којој се обраћамо. Овде морате да наведете, ако је потребно, компанију или агенцију којој припада, и име примаоца и, где је прикладно, њихов положај; Ако се обраћате одређеној особи која је део одељења или канцеларије, морамо назначити да нам је потребна њихова пажња.

2. Други блок: Тело

У другом блоку нашег писма објаснићемо ШТА и КАКО, односно разлог зашто се обраћамо примаоцу, и запажања да бисмо постигли оно што желимо.

Почећемо са УВОДНИМ СТАВКОМ, у коме ћемо врло сажето објаснити о чему се ради у нашем писму, уз поштовање, ни превише формално, ни превише блиско. Избегаћемо да почнемо са застарелим формалностима као што су „Обраћам се теби...“, „Обраћам се твојој угледној личности…“ или окружењем као што је „Хеј, послао сам ти ово писмо...“

Затим ћемо објаснити ШТА, односно предмет нашег писма и о чему смо унапредили у уводу и КАКО, у случају да је потребно запажање или допунски материјал. Користићемо пасусе који су неопходни, али покушавајући да пишемо правилно и сажето, сећајући се да други имају друге ствари да раде, осим што нас читају.

3. Трећи блок: Затварање и растанак

То је трећи и последњи блок нашег писма. Довољна је једноставна формула, хајде да избегавамо коришћење разрађених и ван употребе формулара, попут „Ваш веома пажљив и сигуран сервер“ или слично. Хајде да користимо једноставне изразе као што су "Поздрав", "С поштовањем" итд.

Одмах затим, по могућности са центрираним поравнањем, нашим именом и потписом.

Ако вам је било корисно дајте нам лајк или +1.