Важност планирања

Концепт планирања потиче од речи план, што је глагол и значи организовати нешто пре него што се то деси како бисте се боље припремили. Планирање је онда чин којим се особа, институција или група организује у а предвидјети ситуацију, догађај или радњу за коју се већ зна да се одвија како би то урадили на најбољи начин могуће.

Планирање је веома уобичајено у одређеним областима које се односе на дугорочне акције или акције чији се резултати морају проценити. У том смислу, уобичајено је говорити о планирању у радном и пословном окружењу јер свака институција или организација која жели да оствари профит мора унапред планирати елементе као што су нпр. улагања, предвиђени трошкови, време опоравка инвестиције, случајни трошкови, могуће потешкоће које ограничавају профит, кредите итд. Све ово треба изложити у планирању како би се што боље организовао наступ и свест о могућим последицама рада.

Планирање у школском окружењу

Уобичајена је пракса да наставник планира пре активности која ће се одвијати током школске године, било у смислу садржаји до којих ће се покушати доћи да се виде као и у смислу методологија, стратегија рада, активности, ресурса за коришћење, итд

Да бисмо постигли успех у свим аспектима нашег живота, није довољно успоставити се циљевима јасно, мерљиво и оствариво, неопходно је и да одредимо све радње које морамо предузети да бисмо их остварили. Процес почиње анализом где се тренутно налазимо, шта имамо и шта треба да побољшамо да бисмо постигли своје циљеве.

Узорни лидер разуме важност планирања и заказивања. У ствари, ове две активности су основа свих пословних операција на одређеном нивоу и могу се применити иу личном животу.

Планирање нам даје правац

Дизајнирање плана указује на исправан пут који морамо да следимо да бисмо постигли оно што предлажемо и широко је повезано са програмирањем. Када креирамо пословни план, морамо успоставити стратегије које треба следити, ограничене периодом времена у коме се они морају спровести, на тај начин ћемо бити јасни шта свако мора да се уради дан.

Други важан аспект је то што захтева од нас да направимо детаљну анализу свих ресурса који су нам потребни наш пројекат и настојећи да их максимално оптимизујемо, смањујући њихов отпад и избегавајући дуплирање Напори. Циљ је имати највећу профитабилност уз најнижу могућу цену, а самим тим и повећање ефикасности.

Контрола ризика

Јасно планирање ће указати куда треба да идемо, али шта је са неочекиваним догађајима који могу утицати на наш процес?

У сваком пројекту који предузмемо увек ћемо наићи на могућност да се појаве ситуације које негативно утичу и угрожавају његово извођење. Детаљно планирање такође укључује пажљиво проучавање свих фактора који могу спречити успех. Иако постоје спољни аспекти који не зависе од нас, важно је да их узмемо у обзир да бисмо их спречили и да бисмо могли да поштујемо програм и буџета намењен. На исти начин, потребно је развити стратегију за непредвиђене ситуације, која указује на акције које ће се предузети како би се брзо и ефикасно одговорило на сваку евентуалност.

Начин да нас мотивишете

Било да радимо појединачно или као тим, имати план је сјајно алат да нас мотивише, јер нам даје референтну тачку да се вратимо у било ком тренутку процеса. Посматрање плана и виђење докле смо стигли је веома охрабрујуће и може нам помоћи да утврдимо колико смо далеко удаљили од првобитне визије, омогућавајући нам да се вратимо на прави пут.

Поред тога, овај процес промовише креативност и иновативност, јер нам омогућава да изразимо своје идеје у потрази за решењима за изазове који се јављају.

Ако није написано, не рачуна се

Многи стручњаци се слажу да је најбољи начин да постигнемо оно што желимо јесте да наш акциони план ставимо на папир. Већина људи само хода без јасне дестинације до које желе доћи и изненађени су када схвате да њихов живот није онакав какав би очекивали.

Одвојити време за креирање нашег писменог плана је вредно тога, јер нам помаже да утврдимо приоритете и омогућава нам да одржимо равнотежу. Такође нас тера да преузмемо контролу и одговорност да обезбедимо будућност која нас чини срећнијим, тако да не стигнемо до краја пута са жаљењем што нисмо урадили оно што смо желели.

Процес планирања може изгледати дуг и заморан, али је важно да се обезбеди успешно извршење било ког пословног или животног пројекта. Ако то не урадите, дугорочно може бити много скупље.

Ова тема се фокусира на чињеницу да омогућава особи или менаџеру да пројектује активност која ће се обављати на средњи или дуги рок, чиме се лакше приближава циљеве и да их виде јасно и концизно, уз избегавање потцењивања или увелико преувеличавања пројекција о резултату који је касније у пракси тежак достигнуће. Много пута ће можда морати да се промени планирање због непредвиђених или неочекиваних околности и у У овом случају, мора се обновити према потребама и могућностима које ситуација дозвољава. У сваком случају, то ће и даље омогућити да се зна какав ће бити план рада, чак иу изузетној ситуацији.

Фотографије: иСтоцк, Георгијевић/Исмагилов