Пример узорка за тражење предлога од компаније

А. форматзахтев за предлог компаније о „Захтев за предлог“ (РФП) је пословни документ којим се захтевају одређени производи или услуге и како би се избегле грешке добављача у време захтева.

Захтеви за предлог састоје се из три дела:

Први.- Покривач, где је назначено да подносимо захтев за предлог и врсту производа или услуге коју захтевамо.

После тога се представља предузеће подносиоца захтева, помињући његово име, сектор којем припада, датум оснивања или оснивања, коме пружа своје услуге, присуство у државама земље или другим деловима света.

Сецонд.- Ово одређује врсту производа или услуге која је потребна, у случају производа који су објашњени.

• Карактеристике
• Количина
• Стандарди квалитета (ИСО, ДИН или слично)

Аспекти којих се компанија мора придржавати, такође датуми куповине, рокови испоруке итд., У случају услуга, врста услуге потребни, циљеви, опсег, искуство које захтева особље које ће пружати услугу (специјализација, искуство, сертификацију итд.), алате и искуство у управљању њима (и да ли ће овај алат пружити или мора да му обезбеди компанија најам).

Треће. - Захтев компанији која се контактира, детаљи њеног производа или услуге, као и спецификација критеријума за избор победничке понуде; У одељку о карактеристикама производа или услуге тражи се да понуда коју нам дају буде у складу са одређеним подацима ми ћемо прецизирати, а то ће нам омогућити да упоредимо разне понуде које нам се шаљу и направимо процес избор. Међу овим подацима можемо издвојити:

Технички подаци о производу или искуство компаније која пружа услугу, рок испоруке.

• Усклађеност са техничким стандардима, искуством и сертификатом, информацијама о подршци и техничком службом.
• Гарантни рокови, цене и додатни трошкови (дневнице, порези итд.) Чак и у овом одељку можете затражите неке специфичне формате формата и подршке потребних података како бисте олакшали поређење; На пример, документ који нам се шаље је урађен у Ворд формату, са одређеним фонтом и са одређеним размаком; буџет у Екцел формату и каталог производа у ПДФ формату.

Пример једноставног формата за тражење предлога од компаније:

ЗАХТЕВ ЗА ПРЕДЛОГ

Захтевамо „ПРЕВЕНТИВНО ОДРЖАВАЊЕ РАЧУНАРСКЕ ОПРЕМЕ“

О НАМА.- ЦОМПАНИА ЕДИТОРИАЛ ЛУКС ИНТЕЛЛЕЦТУМ, то је издавачка компанија основана 1975. године, посвећена корекцији и штампању научно-популарних текстова, теза и часописа; Наше услуге су усмерене на ауторе и колумнисте о темама научног ширења, уџбенике и помоћне материјале за образовни рад, како би Од 2001. године имплементирамо услуге дигиталног изгледа, форматирања и дистрибуције, као и стварање мултимедијалних материјала на ЦД РОМ-у и ДВД медијима. РОМ. Имамо дистрибуцију штампаног материјала и дигиталних материјала широм света путем наше виртуелне продавнице.

МИСИЈА.- Наша мисија је штампање и дистрибуција образовних материјала, као подршка студентима, од основног до професионалног нивоа и специјализација у компанијама.

НАШЕ ВРЕДНОСТИ:

• Креативност
• Иновација
• Пунтуалити
• Нега
• Прецизност језика
• Блиска сарадња са нашим добављачима
• Укупна расподела
• Иновација
• Професионална етика
• Вођство

ПРИСТУП.- Наша рачунарска опрема је обновљена пре годину дана и са њом смо радили; Наша техничка служба врши периодично чишћење одржавања, међутим просечне перформансе машина смањиле су се последњих месеци. Из тог разлога и због нашег радног оптерећења, захтевамо да компанија изврши превентивно одржавање наше опреме.

ЦИЉ:

1. Преглед наше рачунарске и дијагностичке опреме.
2. Предложено решење.
3. Решење могућих проблема.

ОГРАНИЧЕЊА.- Опрема се мора прегледати и конфигурисати за највише недељу дана. По потреби ће бити доступан у суботу.

ПРИЈЕМ И ПОНУДЕ.- Да бисмо размотрили ваше понуде, захтевамо да нам се следеће информације пошаљу у писаном облику и у дигиталном Ворд формату:

• Име компаније.
• Искуство као компанија.
• Сертификација вашег особља. Предност ће бити дата када је особље Мицрософт Цертифиед.
• Приближно време за ревизију и реконфигурацију приближно 40 опреме.
• Број особља потребног за извршавање задатка.
• Систем подршке у случају неоткривених кварова или као последица услуге.

За ово су потребне и информације у штампаном облику и у Екцел формату, у одвојеним документима, следеће:

Лист 1: Формат буџета који укључује следеће информације:

• Буџет за рад
• Трошкови рада
• Остали трошкови
• Укупни трошкови рада
• Списак алата или софтвера који ће остати у просторијама током радног периода

Лист 2: Детаљан календар активности.

СЕЛЕЦТИОН.- Предлози ће се примати од 9. до 13. јуна 2014. године.

Да бисте изабрали победничку компанију, критеријуми Искуство и сертификат, пре свега, као и укупан буџет и времена према вашем распореду активности.

Ирис Алба

Вичита, 23. маја 2014

Менаџер
Фирма