Пример Ганттове карте

Тхе Ганттов дијаграм је оруђе широко коришћена у администрацији изложити графички, користећи хоризонтални тракасти графикон, рокови у којима се очекује спровођење низа активности и процеса. Осмислио га је инжењер Хенри Лауренце Гантт, око 1910. Сврха Ганттовог графикона је да графички објасни однос времена и развоја повезаних процеса, као и да прикаже развој различитих фаза поступка.

Ганттов графикон је комплементарни графички алат осталим алатима, углавном распоредима, то су радне листе у којима су организовани процеси и поступци и времена у којима се очекују развити.

Генерално, ови алати покривају одређене податке и допуњују се другим дијаграмима за сваку активност.

Тако, на пример, ако говоримо о некој активности, као што је учење полинома, можемо мислити да то можемо учинити за време од два сата. Ову активност можемо поделити на мале процесе који ће нам одузети одређено време. Тако ћемо прегледати текстове од 9:00 до 9:45. Белешке ћемо правити између 9:15 и 9:45 (симултани задаци). Одморићемо се 15 минута, а онда ћемо почети да прегледамо вежбе. У 10:15 почињемо да решавамо сабирања, мислећи да ће нам са сабирањима требати пола сата, а са одузимањима мање-више исто. У 10:45 почели смо да прегледамо одговоре. То можемо видети на следећем Ганттовом графикону:

Гантограм је алат у којем можемо изложити низ активности, без Међутим, због своје графичке функције подршке, активности би требале бити на кратко и Јасан. За сваку активност може се направити дијаграм у који се стављају времена сваког поступка и, ако је потребно, дијаграм задатака сваког поступка. Ово је корисно, јер свака група задужена за поступак може имати и консултовати онолико пута колико јој није потребно, своју Ганттову табелу.

Препоруке за израду доброг Ганттовог графикона:

• Покушајмо да задатке распоредимо у временском низу који најбоље одговара, групишући неке заједничке задатке који се истовремено развијају.
• Дијаграм треба да се бави активностима које одговарају истој групи или радном тиму.
• Сваки дијаграм треба укратко навести активности.
• Ако се дијаграм састоји од неколико сложених активности, препоручује се да се направи дијаграм за сваки од процеса или задатака сваке активности.

Примери студија студије Гантт дијаграма:

Пример календара типа Гантт календара:

Неки програми који се могу користити за стварање Ганттових графикона су:

• Гантт Пројецт
• Томов планер
• Смарт Схеет
• Мицрософт Пројецт