Помоћни делови писменог дела

У зависности од врсте писања, постоје и други елементи који испуњавају различите функције - неки од природе практичне, друге естетске, формулативне или једноставно рутинске - али то не утиче на основне ствари Градилиште. Размишљајући о њима, лако је закључити да би могли бити садржани у било ком од битних делова који су поменути. Они су следећи:
а) Претходни подаци У неким списима, као што су писма, извештаји, меморандуми, потврде, декларације и други слични, обично се бележе неки или сви ови подаци:
1. Име места са којег је написано: мора се ставити са већом или мањом прецизношћу у односу на град, град, округ, зону или државу и нацију, према ближој или даљој дестинацији коју ће писање имати (на пример: биће стављен само Леон, ако спис иде у било које место у држави Гуанајуато; Написаће се Леон, Гто., Ако оде у било коју државу Мексичке Републике; али Леон, Гуанајуато, Мексико мора бити снимљен када оно што се напише напусти земљу).
2. Датум: мора се утврдити, према шпанској употреби, овим редоследом: дан, месец и година. Препоручује се да се то напише у целини са одговарајућим предлозима и малим словима, ради јасноће и исправности (25. августа 1975.). Морају се одбацити сувишна и застарела употреба која још увек постоји у неким секторима Мексика: „... 25. августа 1975. “, из очигледних разлога савремене практичности.

3. Име и референце адресата: неће бити забележено само пуно име особе или особа којима је спис писан, већ ће бити забележени и њихови наслови и положаји на којима су. Морају се избегавати прекомерне формалности попут „Господин доктор Дон ...“ (сведено на доктора) или „Господин дипломац и мастер ..“.. "(у том случају се бира наслов који се сматра најрепрезентативнијим - био он дипломирани или мастер - и написан је без непотребног„ господине "). Погодно је место испред имена поставити на следећи начин: „Господине начелниче.. ., Инг. Н. Н. "Када је прималац корпоративни ентитет, назив ентитета се ставља на безличан начин (без„ господе "коју неки користе) или у облику:„ Господо, чланови.. . "(или било шта друго ако су партнери, чланови, директори итд.). -
Постоји мексички обичај који уместо да олакшава, отежава структуру писања: усмерава писање на прималац (обично неко високе хијерархије, или институција или трговачка кућа) и одвојено ставите овај натпис: „Пажња господина Н. Н. “, разумевајући да ће овај човек бити први прималац комуникације. Овом двојношћу настају озбиљне непријатности због успостављања основног психолошког тоника у писању: на који читалац треба прилагодити уредника, након што сазна његову идиосинкразију, да додирне унутрашње елементе који ће олакшати његову ефикасност написано?... У овом случају, логика саветује да се изабере било који од ова два пута: а) испуштање овог посредног посредника, ако му његова улога не додељује ауторитет. одлуку или избор о садржају писма, или б) упутите му писмо, ако има довољно овлашћења, и замолите га да га подигне правом адресату. У обе ситуације прималац је јединствен, а изражајни елементи писања могу имати потребну прилагодљивост.
4. Одредиште писма: комплетни подаци о адреси примаоца (улица, број, град, држава и држава, са истим ограничењима која назначујемо за место порекла) када се писмо шаље поштом или путем индиректан. У случају да се испоручује директно, довољно је назначити назив „минималног места“ у којем се прималац налази (институција, зависна породица, хотел, предузеће итд.).
5. Облик доставе: у неким случајевима у обрасцу мора бити назначен начин на који се писмо доставља примаоцу директно (постављањем „Пресент“, „Иоур оффице“ или сличних израза) или путем посредника („Пажња г. ").
б) Наслов То је скуп уводних или вокативних речи којима се, у складу са формалношћу утврђени, одређени званични документи, тестаменти, спомен-обележја, извршни, изјавни и Сличан. У словима обично узима назив лечења, углавном када се ради о формули љубазности или разликовања посвећеној примаоцу. У модерној преписци изгубила се сваки траг празне бомбастичности (као у "Од мог највећег поштовања и поштовања", "Са највише високо и угледно поштовање "и други) да се придржавају равнијих и реалистичнијих израза (попут„ Уважени лекар "или" Драги Господине "). У случају формалне или мале личне комуникације, препоручљиво је обрисати третман (који у суштини може бити садржан у почетни пасус писања), препорука више него необавезна, углавном за оне који још увек користе хибридни граматички идиотизам и логично „Господине мој“, који су створили наши баке и деке управо за замагљеног читаоца који непромишљено назива „врло господине“, па чак и више "Сопствени".. .
в) Епиграф Ес - натпис постављен изван самог писања, цпмо
заглавље. Садржи синтезу, коментар или објашњење предмета; понекад је то инспиративни цитат или реченица аутора или која промовише читатељеву рефлексију. Његове карактеристичне особине су: краткоћа, адекватност и дубина.
д) Збогом Неке врсте писања - посебно писма и белешке
административни или формални - закључите пасусом опроштаја или поздрава, као да се ради о личном састанку. Понекад укључује захвалност, наду, препоруке за брзину или додатни захтев (морате будите опрезни у овим случајевима са генерално непримереном или антикњижевном употребом исеченог герунда: "Захваљујем.. . "," Чекање.. . "," Препоручујем вас.. . "," Молити те.. . "," Преклињем га... . ", замењив у свим случајевима личним глаголима:" Ценим.. . "," Чекамо.. . "," Препоручујем.. .", "Преклињем... "," Питамо их.. ."). Многи људи, да се не би опростили „да се осуше“, претходе поздраву пасуса који је апсолутно беспослен или сувишан („Нема других посебних“, „Тренутно више нема“, „Нема других вести референца ".. .). Поред тога, овде морамо поновити наш позив на пажњу на рутинску употребу формула или постављених фраза којима недостаје ваљаност, па чак и значење (као што је „Ваш сигурни слуга“. „Понављам вас“, „Увек сам ваш“, „ваша нежна“.. .). Данас се, због крајње жеље за синтезом и једноставношћу, поздрав често сажима у један прилог: „С поштовањем“, „Срдачно“, „С љубављу“. Верујемо да је у овом - као и у толико много људских аспеката - погодно промовисати тако широк и дуктилни селективни критеријум што омогућава одабир најприкладнијих начина у свакој прилици, како би се осигурало да комуникација буде пријатна и функционална.
е) Претходни потпис У неким случајевима међу нама је сачуван обичај
што изгледа више даје приоритет особи која потписује писање: додај одломак који указује на положај потписника, јер пример: „Руководилац производње“, „Директор факултета“, „Лице задужено за послове културе“, итд. Савременија употреба уклања бомбастичност из израза (подсећа на „Не, краљу“) и једноставно помиње положај после појашњења потписа: „Н.Н. шеф производње". ф) Потпис Од суштинске је важности у преписци и у одређеним документима
помиње. Ради принципа ваљаности, мора бити написан руком и комплетан у оригиналима. Што се тиче копирања, обично се једноставно започне. Штампани потпис оправдан је само у некој врсти преписке или колективног писања (као што су писма окружнице, саопштења или општа обавештења која се лично дистрибуирају многима пријемници). У случајевима када једна особа потписује другу, то треба појаснити на следећи начин: испод потписа име особе која се замењује, испред чега су иницијали конвенционално: стр. (аутор П. до. (по овлашћењу) или стр. стр. (преко пуномоћника).
г) Појашњење потписа Појашњење имена потписника - његовим
Ако га имате, професионални назив је неизбежан захтев у већини потписаних докумената из очигледних разлога практичности. Само у случајевима врло личне преписке или када се подаци потписника појаве у неком делу писања, ово појашњење се одбацује.
х) Постскриптум Са овом речју латинског порекла (пост датам: „после
датум “- јер је датум први пут постављен на крају писања) означава се оно што се додаје већ закљученом и потписаном писму. То је оправдано само у случају пропуста, секундарних појашњења или података у последњем тренутку. Цустом користи скраћеницу П. Д. пре тих напомена; Такође се користи П. С. (из пост сцриптум: „после онога што је написано“), са истим значењем. Савремени функционални смисао одбацује ову врсту антике, остатак културизма који се тренутно не комуницирају.
и) Вале Старомодна формула, латинског порекла, еквивалентна поздраву и
добра жеља попут „Ћао! “(значи тачно:„ Останите здрави “). Многи тај израз погрешно користе на крају додатне напомене, у значењу „Важи“ (што би подразумевало апсурдни вишак, јер не би имало смисла да се напише нешто ништавно).
ј) Објашњења Служе за додавање или разјашњавање података који се појављују
писмено. Као што смо изразили у односу на постсцрипт писама, неопходно је да ове белешке буду текст су у потпуности оправдани садржајем, тако да су „природни“, а не стављени хировито.
к) Прилози о То су напомене које се користе у одређеним приложеним документима - генерално административним или комерцијалним - да би се назначило
детаље у вези са приложеним предметима (документи, чекови, брошуре, узорци итд.). Означене су скраћеницама Адј. или Ане. а неспорне су корисности као сведочење и контрола послатог.
И) Натписи То су додатне белешке, обично штампане, које испуњавају информативне или пропагандне функције. Међу њима се уклапају меморандуми када су одштампани на врху папира. Његова адекватност је очигледан услов његове функционалности и исправности.
м) Реч меморандума изведена из старог мембрар = „памтити“, на нашем језику то значи „привремена напомена у коју се ставља само суштинско и прецизно“. Поред тога, указује на „име или наслов особе или корпорације постављене на крају писања које је њему упућено“, а такође и „ово исто име или наслов постављен на челу насловне странице “(како се у савременој уобичајеној употреби назива адресата). Израз се међу нама користи за означавање „имена или наслова штампаног лица, индустрије или корпорације у горњем делу рада ", на који се упућују и друге информације попут адресе, телефона, итд. Употреба ових натписа постала је веома раширена из естетских и практичних разлога.
н) Референца о Нарочито у административним и комерцијалним документима, ствар се обично шаље у горњем десном делу, у облику
резиме, општи садржај или разлог писања, као и подаци који се односе на бројеве, датуме и друге идентификационе напомене. Како је то изузетно користан елемент за управљање и архивирање ових списа, у одговарајућим случајевима не би требало да недостаје. Његов основни услов је тачност.
н) Препознавање иницијала Понекад, без текста и на крају
при писању се постављају нека слова чији је циљ идентификација онога ко је диктирао, наредио или извршио писање. То су конвенционалне напомене, непобитне практичне вредности.