Синтеза превенција за коректно излагање

1. Пажљиво бирајте најприкладније материјале за тај задатак, као да желите да направите уметничко дело.
2. За формално писање никада не бисте требали користити папире који изгледају као изрезани, стари или похабани, листове белешки или слично.
3. Водите рачуна, у свим случајевима, да дистрибуција одговара садржају и истовремено естетички (маргине, размаци, увлаке, празнине итд.), Према врсти и величини написа.
4. Не стављајте укрштене белешке на маргине (осим у случају нацрта или поуздане преписке). Користите потребан папир тако да сав садржај лабаво стане.
5. Обратите пажњу на хармонију између боје мастила која се користи и боје папира, заглавља, натписа и других графичких елемената који прате писање.
6. Не преклапајте слова и не скривајте што је боље могуће брисања која су неизбежна (у деликатном писању не сме бити дозвољено ниједно).
7. Уверите се да су интерпункцијски и помоћни знакови, акценти, подвлаке и било која ознака која се користи правилно постављени, да не недостају или да нису променљиви. Такође, да нису перфорирани у папиру или нечитки.

У документима за које је потребан потпис, он никада не сме да недостаје. Као опште правило, мора бити написан руком. Ако је у штампи, репродуковаће се тачно оригинални рукопис. Кад није читљив, мора се разјаснити. Темељито прегледајте писање, кад завршите. Исправите или допуните оно што је неопходно, у случају ситних детаља и у уобичајеним списима; али када постоје важне грешке или пропусти или је писање деликатно, прикладно је поновити посао.
Баците „свако дело које има мрље, мрље, сузе или боре.
Не користите системе серијске штампе за деликатно писање, где фактори „личне пажње“ играју веома важну психолошку улогу.
Копије или дупликати никада не треба слати као да су оригинали; не варају и њихова вредност је веома различита.
Папире уредно пресавијте (са што мање набора) ако их желите ставити у коверту.
Пажљиво наручите елементе причвршћене за писање и поставите их тако да се не изгубе приликом уклањања листова