Пресентатион Елементс

• Папир Његов квалитет и текстура морају бити одређени функцијом
писања. Такође се мора обратити пажња на величину, која ће зависити од врсте и дужине садржаја. Што се тиче боје, најчешћа и традиционална је бела, иако модерни укус признаје и друге, углавном у бледим тоновима. У посебним случајевима - када визуелни елемент има важну комуникацијску мисију, као у продајним писмима, материјал оглашавање итд .— користе се комбинације боја, додају се други материјали или се папир замењује различитим елементи.
• Писање Најчешћи тип писања за уобичајеног писца је
писане на машини, било директним писањем или у оригиналима намењеним за штампу. Када је потребно неколико копија оригиналних списа, користе се папири за копирање или машине за копирање. Рукопис је престао да се користи, осим у одређеним случајевима који се одржавају према обичајима или правилима.
У писању је погодно водити рачуна о неким детаљима, као што су: услови модерности и уједначености врста; употреба мастила одговарајућег квалитета и боје за постизање добре читљивости и погодности за папир и пратеће графичке елементе; јасноћа и чистоћа; типографско извршење са равномерним притиском, тако да ниједан знак не изгледа ослабљен или перфориран на папиру итд.

• Дистрибуција Из разлога јасноће и естетике, неопходно је да
написани имају добро испланирану дистрибуцију. Када се мора представити на оригиналној фактури, мора се узети у обзир овај принцип: писање је попут слике коју маргиналне беле боје треба да уоквире да би изгледало добро. Ако се писање нагомила изнад, испод или на једну страну папира, хармонија се потпуно губи. Поред тога, расподела простора испуњава низ захтева за адекватном расподелом.
Анализирајмо сваку тему засебно:
Маргине. Горњи и доњи морају бити повезани са дужином текста и међусобно одговарати. Никада не смеју премашити двоструко леву маргину, нити бити мањи од ње. Ако је текст кратак, величина папира мора бити прилагођена тако да не „лебди“ између огромних белих боја. (Добар сто за цопивритере требао би имати одговарајући папир за све потребе.)
Лева маргина - која би требало да омогући слободу комфорног архивирања, архивирања или повезивања записа - обично ће имати десет до петнаест заједничких машинских простора, почевши од ивице папира. Десно, од пет до осам. Ова приближна мерења могу се разликовати од случаја до случаја.

Морамо упозорити на две честе грешке у презентацији: горња маргина је обично претерано велика у односу на остале, а десница је често тако мала да досеже нестати. Писање - понављамо - мора бити окружено белим оквиром, савршено уравнотеженим.
Још једна напомена: ако је остало мало за писање, а доњи размак достигне одговарајућу границу, требало би га наставити на другом листу; да се то не избегне ако се жртвује доња маргина. (Само у изузетним случајевима када недостаје кратка белешка изван текста, може се написати остављајући мању маргину на левој страни, како се не би користило други лист.) Кад је оно што остаје потпис, не треба га стављати на посебан лист, чак и ако има предговор или појашњење: биће приложен пасус мање.
Посебно упозоравамо на уопштени обичај дактилографа у нашем окружењу: из чисто естетских разлога, ради очувања праве линије десне маргине, на крају редова обично користе цртице (типичне за рез или спој речи) као елементе пуњен. То узрокује озбиљне сметње у читању и може довести до мање или више озбиљних грешака, поред гњаваже која значи за транскрипционисте или писце линотипова, у случају објављивања. Из једноставног здравог разума или практичности треба избегавати употребу било ког знака који, попут овог, не важи за израз. Естетика никада не би требало да надмаши логику, на пољу писања.
Спацес. Написаће се у два размака или „отворена линија“, као опште правило, ради лакшег читања и, такође, могуће корекције у случајевима текстова намењених репродукцији. У писмима, белешкама и посебним списима употреба саветује: пишите у два размака када је текст кратак; ако је дугачка, напишите један ред; али након одвојених тачака користиће се двоструки размак.
Након интерпункцијских и помоћних знакова, мора се оставити размак, осим у случају цртица које спајају речи. Цртице, заграде, наводници и интонацијски знакови захтевају празан простор испред водећег знака и једног иза терминала, ако ништа друго не следи.
Увлаке. То су размаци који су остављени на почетку пасуса, у почетку и након свих одвојених тачака. У уобичајеном тексту обично се за мерење узима половина величине леве маргине. Постоје случајеви у којима је мера удубљења врло велика, до те мере да понекад достигне половину написане линије. Савремена дистрибуција под називом „блок запис“ издаје удубљења, замењујући их празним редом након сваке одвојене тачке, у тексту написаном по један ред.
• Натписи На дописним новинама понекад се на различитим местима штампају фразе или спискови, уз пропаганду или описно спомињање нечега. Морају бити пажљиво срочени и постављени тако да не буду шокантни и да служе својој сврси. Осим у случају меморандума (имена, наслови, адресе и други подаци људи и институција, штампани према класичном укусу у горе лево од папира и коверти), натписи су често неприкладни - нарочито ако су разметљиви и пропаганде. Један од наведених психолошких разлога саветује избегавање сваке пропаганде опште природе у списима чија је главна врлина има статус „личне поруке“: натписи ове врсте често су контрапродуктивни, досадни, бескорисни или критиковани. Његова употреба, стога, мора бити строго контролисана.
• Илустрације Када цртежи, фотографије, планови, скице, скице, дијаграми или друге илустрације прате писање, они морају бити интегрисани са текстом у складну и логичну целину. За то морају бити прикладни и уредни и са објашњењима у складу са садржајем и намером текста. Препознајемо вредност визуелног елемента који често привлачи пажњу читаоца више од писања. У рукама уредника је побољшање - или барем баланс - у оквиру ове надлежности.