Узорак упутног писма

А. писмо препоруке То је документ који се користи у комерцијалним трансакцијама и служи за информисање о пошиљци робе.

Подаци садржани у а писмо препоруке Су:

• Датум издавања писма.
• Датум и време отпреме робе.
• Начин испоруке.
• Датум и време испоруке робе
• Опис робе која се отпрема.
• Трошкови робе и трошкови испоруке.
• Начин плаћања, (ЦОД, плаћање након отпреме, плаћање касније од датума пријема).
• Гаранција робе.
• Приложени документи који могу бити рачун, писане гаранције, доказ о уплати пошиљке.

На крају можете упутити срдачну поруку да захвалите купцу на њиховој жељи.

Пример препорученог писма:

Цомпаниа Цомерциализадора дел Норте С.А. де Ц.В.
Северна улица 11 бр. 25
Купус. 5. маја
Град Пуебла де лос Ангелес, Пуебла
Тел. 125-69-78-97
е-маил: вентас@цоцоно.цом.мк

Пуебла де лос Ангелес, Пуебла 2. маја 2013.

ПАЖЊА

Господин Луис Армандо Флорес
Управник за куповину
Магацини у центру града
Ав. Инсергентес Сур. Бр. 23
Мекицо ДФ.

Поштовани господине Флорес:

Данас, 2. маја, роба која покрива поруџбину бр. 7896 коју сам подигао 30. априла путем наше Интернет странице је отпремљена.

Пошиљка је копненим путем преко курирске и пакетне компаније МенПак, са бројем водича 5879, рок испоруке је у понедељак, 6. маја током поподнева.

Детаљи робе могу се наћи на фактури бр. 69878 у прилогу овог документа као и копија теретнице.

Молим вас да окренете потребна упутства како би пакет био примљен јер курирска компанија то не чини више од покушаја испоруке и ако то није могуће, мораћете да одете у њихове канцеларије да преузмете пошиљку.

Ценим вашу склоност и надам се да су купљени предмети на ваше потпуно задовољство. Упућујем вам срдачан поздрав и стојим вам на располагању за сва разјашњења у вези са вашом куповином.

ИСКРЕНО

Лиц. Мартин Хернандез Рамирез
Комерцијални менаџер
Цомпаниа Цомерциализадора дел Норте С.А. де Ц.В.