Варијације у рачунима

До сада је назначено да је за познавање вредности са којима се формирају финансијски извештаји потребно водити низ рачуна да се у њих евидентирају све варијације које утичу на елементе активе, пасиве и капитала због операција које обавља предузеће.
У овом поглављу ћемо видети све у вези са начином регистрације операција на овим рачунима.
Да би се исправно евидентирале варијације вредности које представљају на рачунима, потребно је размотрити и узрок и последице које производи свака операција, јер колико год једноставна била, то ће утицати на најмање две рачуни.
Да бисмо анализирали горе наведено, погледајмо следеће примере:
1. Ако робу купујемо и плаћамо у готовини, морамо истовремено, за исти износ, узети у обзир и повећање имовине у роби и смањење имовине у готовини.
2. Ако готовином платимо меницу на наш рачун, морамо узети у обзир истовремено и за исти износ, како смањење обавеза на документима које треба платити, тако и смањење имовине у кутија.
3. Ако плаћамо готовину за било који трошак, морамо истовремено, за исти износ, узети у обзир и смањење трошкова које је претрпео Капитал и смањење готовинске имовине.

4. Ако нам клијент уплати свој рачун у готовини, морамо истовремено, за исти износ, узети у обзир и повећање готовинске имовине и смањење имовине клијента.
5. Ако робу купимо за 50.000,00 америчких долара, од чега 30.000,00 америчких долара плаћамо у готовини, а остатак на кредит, морамо истовремено узети у обзир повећање имовине у роби за 50.000,00 америчких долара; смањење готовинске имовине за 30.000,00 америчких долара и повећање обавеза код добављача за 20.000,00 америчких долара.
Као што се може видети у претходним примерима, која год да је операција изведена, увек ће постојати узрок и последица који ће у истој мери променити наше вредности Равнотежа.
Варијације, односно повећања и смањења претрпела је вредност имовине, пасиве и капитала операције које се обављају у предузећу морају се евидентирати на одговарајућим рачунима путем накнада и ђубрива.
Сада, како рачуни представљају вредности различите природе, појављује се проблем сазнања шта и шта наплаћује који кредити ће значити повећања или смањења на различитим рачунима активе, пасиве и Главни град. Да би се решио проблем сазнања који трошкови и који кредити ће значити повећање или смањење на различитим рачунима, за основу је узета формула биланса која каже:
А = П + Ц.
Да бисмо објаснили зашто се за основ узима формула стања, поставићемо је у следећу шему рачуна:

Као што видимо на претходном дијаграму, имовина делује наплаћено, док се обавезе и капитал чине плаћенима.
Ако доделимо рачун за сваки од три елемента Биланса, према истој формули, они изгледају овако:

Стога, да свакој од вредности које чине Имовина, Обавезе и Капитал, додељујемо рачун, према истој формули, они изгледају овако:

На основу наведеног утврђено је да:
1. Сваки рачун имовине мора започети наплатом, односно уносом задужења.
2. Сви рачуни пасиве морају започети кредитом, односно уносом кредита.
3. Рачун капитала мора започети кредитом, односно уносом кредита.
Како се активни рачуни почињу са наплатом, природно је да се за наплату повећавају. Пример:

Уместо тога, да бисте смањили стање, они морају бити плаћени. Пример:

Посматрање:
а) Повећава се имовина.
б) Уплата имовине се плаћа.
Стање рачуна имовине увек ће бити дужник, јер његово кретање поверилаца никада не може бити веће од дужника, јер није могуће имати више вредности него што их има; на пример, каса никада неће моћи да остави већи износ новца од оног што је на залихи.
Како пасивни рачуни почињу са кредитом, они морају бити кредитирани да би повећали своје стање. Пример:

Напротив, да би вам смањили стање, они морају бити наплаћени. Пример:

Запажања:
а) Повећане обавезе се плаћају.
б) Наплаћују се смањења обавеза.
Стање на рачунима одговорности увек ће бити поверилац, јер кретање дужника никада не може бити веће од повериоца, јер није могуће платити више од онога што се дугује.
Ако имамо на уму да рачун капитала започиње кредитом, природно је да се за његово повећање мора платити. Пример:

Уместо тога, за смањење стања мора се наплатити. Пример:

Запажања:
а) Повећава се капитал.
б) Наплаћује се смањење капитала.
Стање на рачуну капитала обично је поверилац, јер се готово увек повећава капитал је већи од његовог смањења, само ће у супротном случају имати равнотежу дужник.