Дефиниција архива (управљање документима)

Стандардизоване технике за управљање документима у организацији или ентитету

Концепт управљања архивима или документима користи се у нашој Језик да именује стандардизоване технике које се користе на захтев администрација докумената који припадају организацији или ентитету, предузећу или библиотеци, да наведемо неколико уобичајених примера.

Стара дисциплина која је фантастично еволуирала захваљујући новим технологијама

Морамо указати на то да, иако се технике и праксе које се примењују мењају и развијају као директна последица напретка новог технологије у готово свим областима, и наравно архивирање није био изузетак, морамо рећи да је архивирање сигурно стара и коју човек примењује од памтивека пре императивне потребе да документује, остави административни, правни или комерцијални траг свега колико ради.

Да нам дају идеју о огромном еволуција да је било у питању носача и техника складиште Морамо само рећи да су најпримитивнији људи своје „документе“ подносили на листове папируса или у глину, док данашњи то чине у

рачунар или било који други електронски уређај.

Велики допринос рачунарства и Интернета

У том смислу, то не можемо игнорисати рад на рачунару и накнадни развој Интернет су омогућили велики напредак у питању управљања документима израде задатак и у погледу чувања информација и преузимања докумената чува.

Јер наравно раније, они који су били задужени за овај задатак, архивисти, библиотекари или архивари, између осталих имена која су приписивана онима који се развијају За овај задатак морали су да користе и користе тешке књиге за регистрацију, картице, фасцикле, кутије, полице, док је сада довољан само један клик тхе фајл као и опоравак докумената или дела.

Главни задаци које обавља

У основи, архивирање ће се бавити: генерисањем и успостављањем низа стандарда и пракси који омогућавају идентификацију докумената који се архивирају, поврат података од њих, време које морају остати архивирано у случају оних које се могу елиминисати након неког времена и напротив мора гарантујте конзервација заувек оних докумената који имају велику вредност.

Теме из архивске грађе (управљање документима)