15 Exempel på kontorsverktyg

De kontorsautomation omfattar uppsättningen verktyg, tekniker och applikationer som har funktionen att underlätta, optimera och förbättra kontorsrelaterade uppgifter. Till exempel: databaser, miniräknare, skrivare.

I den utsträckning det mesta arbetet som görs i västerländska samhällen är organiserat i form av kontor, en hel byggnad Teoretisk har organiserats för att kunna optimera tiderna och fördelningen av uppgifter inom detta utrymme: essensen ligger i användningen från datorprocesser, vilket gör konceptet till akronym består av båda orden: ”offi'(kontor) -'matic'(databehandling).

Vad är kontorsautomation för?

De bearbeta kontorsautomation baseras på skapande, manipulation, överföring och lagring av nödvändig information på kontoret.

Det är känt att för närvarande är det mest användbara för dessa ändamål att använda dator nätverk, som båda behöver en struktur av programvara (interna nätverk, program för kommunikation mellan olika delar av kontoret) som en av hårdvara (datorer, skrivare, skannrar anslutna via ett lokalt nätverk, telefoner och faxmaskiner).

De kommunikation genom informationsteknik möjliggör det en mycket snabbare och effektivare delning av vad som tidigare var helt förmedlas av manuell skicklighet och förvandlar sig från generalisering av datorer till en fråga om sekunder.

Kontorsautomatiseringshistoria

Kontorsautomation utvecklades i grunden från sjuttiotalet, där kontoret började förstås som ett utrymme vars förhållanden i hög grad bestämde arbetets produkt.

Byte av skrivmaskiner med verktyg från ordbehandlingFörutom att spara mycket utrymme gjorde det alla processer som innebar att skriva mycket effektivare.

På samma sätt började många aktiviteter som tidigare utfördes manuellt automatiseras, allt mindre beroende på mänsklig handling.

För närvarande, organisationer de anser att det är nödvändigt att det finns automatiska och effektiva kommunikationsmekanismer. Utbyte av information, hantering av administrativa handlingar, bearbetning av numeriska uppgifter och planering av möten samt administration av Arbetsscheman verkar omöjliga att genomföras i avsaknad av datoriserade kontorsrutiner, vilket är uppenbart många gånger i de Företag problem med tillgång till elektricitet eller Internet: beroende är sådant att i avsaknad av dessa tjänster aktiviteten är helt förlamad.

Office-automatiseringspaket

Det finns många kontorsautomationspaket, även kallade sviter som vanligtvis tillverkas av samma utvecklare av operativsystem.

För närvarande använder de flesta organisationer systemet för Microsoft Office, men vissa andra utvecklingar sticker ut för att uppfylla någon funktion som Office inte tar hand om framgångsrikt: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect eller AppleWorks, det senare om alternativa operativsystem till Windows.

Exempel på kontorsautomationsverktyg

1. Ordbehandling.
2. Kalkylarkutveckling.
3. Multimedia presentation verktyg.
4. Databaser.
5. Dagordningar.
6. Faxutrustning.
7. Miniräknare
8. Telefoner.
9. Skrivare.
10. E-postprogram
11. Programmeringsprogramvara.
12. Multimedia-presentationer.
13. Röstmeddelandeprogram.
14. Program för snabbmeddelanden.
15. Röstigenkänningsverktyg.