Balansräkningens betydelse

Inuti världen av bokföring, är begreppet balansräkning av största vikt. Vi förstår med balansräkningen till den förmögenhetsmässiga situationen att en enhet (i allmänhet en företag eller verksamhet av något slag) har, i förhållande till sina tillgångar, fastigheter, skulder och personalresurser. Balansräkningen är en ekvation som gör det möjligt för dem som styr företaget att veta vad stat tillgångar av samma baserat på data som vad man har minus vad man är skyldig. Inom redovisning är idén om "vad du har" känd som tillgångar medan "vad du är skyldig" kallas "Skulder". Balansräkningen förutsätter sedan subtraktionen av skulderna från tillgångarna för att slutligen veta mängden av allt som ägs.

När vi talar om balansräkningen talar vi om en ekvation som varje enhet måste genomföra minst en gång om året för att veta statusen på sina konton och för att kontrollera bl.a. saker, att summan av dina skulder (eller allt som du är skyldig) inte är större än summan av dina tillgångar (eller allt du har) eftersom vi i så fall skulle prata om ett ekonomiskt underskott. Vikten av balansräkningen ligger då i möjligheten att känna till den aktuella situationen för den enheten på finansiell och monetär nivå, för att undvika problem av denna typ.

Balansräkningen är som sådan en ganska enkel ekvation i allmänna termer. Men för att genomföras krävs en mödosam jobb och så är det om man tar hänsyn till att allt måste redovisas för att få ett så perfekt resultat som möjligt.

I denna mening kan vi dela upp balansräkningen i två centrala par som vi redan nämnt: skulder och tillgångar. Inom tillgångar måste vi återigen dela mellan anläggningstillgångar och omsättningstillgångar: medan vi i den första hittar allt som inte är avsett för försäljning eller att spenderas (såsom lös och fast egendom, immateriella tillgångar, långsiktiga investeringar såsom köp av aktier), i den andra finner vi allt som cirkulerar, för det mesta pengar vätska, färdiga produkter, råvaror m.m.

När det gäller skulder hittar vi även samma underavdelning: fasta skulder (medellång och långfristiga skulder, egna medel, reserver) och kortfristiga skulder (kortfristiga skulder).