Exempelformat för att begära ett förslag från ett företag

A formateraföretagsförslag o ”Begäran om förslag” (RFP) är ett affärsdokument för att begära specifika produkter eller tjänster och för att undvika fel från leverantörernas sida vid tidpunkten för begäran.

Begäran om förslag består av tre delar:

Först.- Ett omslag, där det anges att vi gör en begäran om förslag och vilken typ av produkt eller tjänst som vi begär.

Därefter presenteras det sökande företaget med uppgift om namn, sektor till vilket det tillhör. grundande eller etableringsdatum, till vilket det tillhandahåller sina tjänster, närvaro i delstater i landet eller andra delar av landet värld.

Andra.- Detta anger vilken typ av produkt eller tjänst som krävs, i fallet med produkter de förklaras.

• Egenskaper
• Kvantitet
• Kvalitetsstandarder (ISO, DIN eller liknande)

Aspekter som företaget måste följa, även dess inköpsdatum, leveranstid etc., när det gäller tjänster, typen av tjänst krävs, mål, omfattning, erfarenhet som krävs av den personal som kommer att tillhandahålla tjänsten (specialisering, erfarenhet, certifiering, etc.), verktyg och erfarenhet av dess hantering (och om detta verktyg kommer att tillhandahållas eller bör tillhandahållas av företaget till hyra).

Tredje. - Det är begäran till företaget som kontaktas, information om dess produkt eller tjänst samt specifikationen av kriterierna för att välja det vinnande budet; I avsnittet om produktens eller tjänstens egenskaper begärs att erbjudandet de ger oss följer vissa uppgifter, vilka vi kommer att specificera, och det gör att vi kan jämföra de olika erbjudanden som skickas till oss och göra processen med urval. Bland dessa data kan vi markera:

Tekniska data för produkten eller erfarenheten av företaget som tillhandahåller en tjänst, leveransperiod.

• Överensstämmelse med tekniska standarder, erfarenhet och certifiering, supportinformation och teknisk service.
• Garantiperioder, priser och extra kostnader (dagpenning, skatter etc.) Även i detta avsnitt kan du begära några specifika format på formatet och stödet för de nödvändiga uppgifterna för att underlätta jämförelse; Till exempel görs dokumentet som skickas till oss i Word-format, med ett visst teckensnitt och med ett visst avstånd. budgeten i Excel-format och en produktkatalog i PDF-format.

Exempel på ett enkelt format för att begära ett förslag från ett företag:

BEGÄRAN OM FÖRSLAG

Vi begär "FÖREBYGANDE UNDERHÅLL AV DATORUTRUSTNINGEN"

OM OSS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, Det är ett förlag som grundades 1975 och ägnar sig åt korrigering och tryckning av populärvetenskapliga texter, uppsatser och tidskrifter; Våra tjänster är inriktade på författare och kolumnister om frågor om vetenskaplig spridning, läroböcker och hjälpmaterial för utbildningsarbete, för att Sedan 2001 har vi implementerat tjänster för digital layout, format och distribution samt skapande av multimediamaterial på CD-ROM och DVD-media. ROM. Vi har nationell distribution av vårt tryckta material och vårt digitala material över hela världen via vår virtuella butik.

UPPDRAG.- Vårt uppdrag är att skriva ut och distribuera utbildningsmaterial för att stödja studenter, från grundnivå, till yrkesnivå och specialisering i företag.

VÅRA VÄRDERINGAR:

• Kreativitet
• Innovation
• Puntualitet
• Vård
• Språkprecision
• Nära samarbete med våra entreprenörer
• Total distribution
• Innovation
• Professionell etik
• Ledarskap

NÄRMA SIG.- Vår datorutrustning förnyades för ett år sedan, och vi har arbetat med den; Vår tekniska service rengör regelbundet underhåll, men maskinernas genomsnittliga prestanda har minskat de senaste månaderna. Av denna anledning och på grund av vår arbetsbelastning kräver vi att ett företag utför förebyggande underhåll av vår utrustning.

MÅL:

1. Granskning av vår dator och diagnostisk utrustning.
2. Föreslagen lösning.
3. Lösning av möjliga problem.

BEGRÄNSNINGAR. - Utrustningen måste granskas och konfigureras på högst en vecka. Den kommer att finnas tillgänglig på lördag, om det behövs.

MOTTAGNING OCH ERBJUDANDEN. - För att överväga dina erbjudanden kräver vi att följande information skickas till oss skriftligen och i digitalt Word-format:

• Företagsnamn.
• Erfarenhet som företag.
• Certifiering av din personal. Prioritet kommer att ges när personalen är Microsoft-certifierad.
• Ungefärlig tid för revision och omkonfigurering av cirka 40 utrustning.
• Antal personer som krävs för att utföra uppgiften.
• Stödsystem vid oupptäckta fel eller som en följd av tjänsten.

Detta kräver också information i tryckt form och i Excel-format, i separata dokument, följande:

Blad 1: Budgetformat som innehåller följande information:

• Budget för arbete
• Arbetskraftskostnader
• Andra kostnader
• Total kostnad för arbetet
• Lista över verktyg eller programvara som kommer att finnas kvar på platsen under arbetsperioden

Blad 2: Detaljerad kalender över aktiviteter.

URVAL.- Förslag kommer att tas emot från 9 till 13 juni 2014.

För att välja det vinnande företaget, kriterierna för Experience och certifiering, först och främst, samt den totala budgeten och tiderna enligt ditt schema aktiviteter.

Iris Alba

Wichita, 23 maj 2014

Chef
Fast