Koncept i definition ABC

Ett förfarande är alla typer av åtgärder som syftar till att nå ett slut. I vardagen utför vi procedurer på fältet arbetskraft, akademisk, bank, institutionell, etc. Som en allmän riktlinje är detta ett obligatoriskt krav.

Denna form av formalitet kan vara väldigt enkel, till exempel ett enkelt telefonsamtal för att registrera sig för en tjänst. Ibland är det en uppsättning förfaranden komplicerat och genomförs under lång tid, till exempel med att få en ny nationalitet.

Till marginal från hans enkelhet eller komplexitet, de procedurer som utförs är nödvändiga krav. Underlåtenhet att genomföra ett förfarande eller förfarande kan orsaka alla slags problem: böter, administrativa oegentligheter, rättsliga problem etc.

Pappersarbete och rollen som chefer

Som ett allmänt kriterium är det svårt för de flesta att utföra förfaranden, eftersom deras genomförande kräver tid och teknisk kunskap som inte alltid är tillgänglig. På spanska uttrycks detta obehag i ett ord, pappersarbete.

För att påskynda pappersarbetet vänder sig många till chefer eller andra yrkespersoner som är specialiserade på dokumenthantering (notarier, advokater, fastighetsförvaltare ...). Chefen har som huvudmål förmedlingen mellan sina kunder och offentliga enheter.

Online-proceduren

Traditionellt har byråkratiska förfaranden utförts personligen. Detta system är normalt långsamt och åtföljs av motsvarande pappersarbete. Under de senaste åren har både privata företag och allmän administration De har införlivat onlinebehandling.

Ett privat företags virtuella kontor tillhandahåller vanligtvis information om kontrakt och fakturor. På samma sätt är det genom denna procedur möjligt att utföra alla typer av procedurer: modifiera data, begära certifikat, begära rabatter etc. Offentliga enheter ger också mycket omfattande information och vissa förfaranden kan genomföras på distans.

Bland de olika fördelarna med virtuell bearbetning kan vi lyfta fram några: bristen på kontorstid, onödig väntan undviks och pappersanvändningen minskas. Även om virtuella kontor inte tillhandahåller en personlig service används de alltmer i vardagen.

Uttrycket "enbart formalitet"

I vardagsspråket använder vi detta uttryck att kommunicera att något måste göras, men det är inte något svårt och komplext. Det används också för att indikera att göra något inte bör orsaka oro eller oro.

Foto: Fotolia - Annika Gandelheid