Tillbehör till skriftligt arbete

Beroende på typ av skrivning finns det andra element som fyller olika funktioner - några av en natur praktiska, andra estetiska, formella eller helt enkelt rutinmässiga - men som inte påverkar det väsentliga i byggarbetsplats. Med resonemang om dem är det lätt att dra slutsatsen att de kan ingå i någon av de väsentliga delarna som nämns. De är som följer:
a) Tidigare data I vissa skrifter som brev, rapporter, memorandum, intyg, förklaringar och andra liknande registreras vanligtvis några eller alla dessa uppgifter:
1. Namnet på den plats från vilken det skrivs: det måste ställas med mer eller mindre precision i förhållande till stad, stad, distrikt, zon eller stat och nation, enligt den nära eller avlägsna destinationen som skrivningen kommer att ha (till exempel: endast León kommer att läggas, om texten går till någon plats i delstaten Guanajuato; Det kommer att skrivas León, Gto., Om det går till någon stat i Mexikanska republiken; men Leon, Guanajuato, Mexiko måste registreras när det som skrivs lämnar landet).

2. Datum: det måste fastställas, enligt spansk användning, i denna ordning: dag, månad och år. Det rekommenderas att skriva det i sin helhet med motsvarande prepositioner och gemener av tydlighets- och korrekthetsskäl (25 augusti 1975). Den överflödiga och föråldrade användningen som fortfarande kvarstår i vissa sektorer i Mexiko måste kasseras: "... 25 augusti 1975 "av uppenbara skäl av modern praktik.
3. Adressatens namn och referenser: inte bara det fullständiga namnet på den eller de personer som skrivningen riktar sig till, utan även deras titlar och de positioner de innehar kommer att registreras. Överdriven formalitet som "Mr. Doctor Don ..." (reducerad till Doctor) eller "Mr. Graduate and Master .." måste undvikas.. "(i vilket fall den titel som anses vara mest representativ väljs - oavsett om det är examen eller master) och den skrivs utan onödig" sir "). Det är bekvämt att placera positionen framför namnet på detta sätt: "Mr. Chief of.. ., Ing. N. N. "När mottagaren är en företagsenhet sätts enhetens namn på ett opersonligt sätt (utan" gentlemen "som vissa använder), eller i formen:" Gentlemen, members of.. . "(eller vad som än motsvarar, om de är partners, medlemmar, styrelseledamöter, etc.). -
Det finns en mexikansk sed som istället för att underlätta tenderar att komplicera skrivstrukturen: rikta skrivningen till a mottagare (vanligtvis någon med hög hierarki eller en institution eller ett företagshus) och placera denna inskription separat: "Uppmärksamhet från Mr. N. N. ", förstår att den här mannen kommer att bli den första mottagaren av kommunikationen. Med denna dualitet uppstår ett allvarligt besvär för att fastställa den grundläggande psykologiska toniken i skrivandet: till vilken läsare ska anpassa redaktören, efter att ha känt sin egenart, för att röra de inre elementen som underlättar hans effektivitet skriven... I det här fallet rekommenderar logiken att välja någon av dessa två vägar: a) avstå från denna omständiga mellanhand, om hans roll inte ger honom auktoritet. beslut eller val av innehållet i brevet, eller b) rikta brevet till honom, om han har tillräcklig behörighet, och be honom att höja det till den riktiga mottagaren. I båda situationerna är adressaten enhetlig, och de uttrycksfulla delarna av skrivningen kan ha den nödvändiga anpassningsförmågan.
4. Brevens mål: fullständig information om mottagarens adress (gata, nummer, stad, stat och land, med samma begränsningar som vi anger för ursprungsorten) när brevet skickas per post eller med indirekt. Om du levereras direkt räcker det att ange namnet på den "minsta plats" där mottagaren är belägen (institution, beroende, hotell, företag osv.).
5. Leveransmetod: i vissa fall måste sättet på vilket brevet levereras till mottagaren anges i formuläret direkt (genom att placera "Present", "Your office" eller liknande uttryck) eller genom mellanhänder ("Uppmärksamhet från Mr. ").
b) Rubrik Det är en uppsättning introduktions- eller vokativa ord som, enligt formaliteten, används med etablerade, vissa officiella handlingar, testamente, minnesmärken, verkställbara, förklarande och Liknande. I bokstäver tar det vanligtvis namnet på behandlingen, huvudsakligen när det är en formel av artighet eller distinktion tillägnad mottagaren. I modern korrespondens har den förlorat alla spår av tom bombast (som i "Från min högsta hänsyn och respekt", "Med mest hög och framstående uppskattning "och andra) för att följa smidigare och mer realistiska uttryck (såsom" Distinguished doctor "eller" Dear Herr "). Vid formell eller inte särskilt personlig kommunikation är det tillrådligt att radera behandlingen (som i huvudsak kan finnas i första stycket i texten), rekommendation mer än obligatorisk, främst för dem som fortfarande använder hybrid grammatisk idiotism och logisk "Very Sir", skapad av våra farföräldrar just för en suddig läsare som är vårdslös att kalla "mycket sir", och ännu mer "Egen".. .
c) Epigraph Es- en inskription placerad utanför själva texten, cpmó
rubrik. Innehåller en syntes, kommentar eller förklaring till ämnet; ibland är det ett inspirerande citat eller en mening från författaren eller som främjar läsarens reflektion. Dess karakteristiska egenskaper är: korthet, tillräcklighet och djup.
d) Farväl Vissa typer av skrift - särskilt bokstäver och anteckningar
administrativt eller formellt - avsluta med ett avskeds- eller hälsopar, som om det var ett personligt möte. Ibland inkluderar det tacksamhet, hopp, rekommendationer om hastighet eller en ytterligare begäran (du måste var försiktig i dessa fall med den allmänt felaktiga eller antilitterära användningen av den hackade gerunden: "Tackar.. .", "Väntar... "," Rekommenderar dig.. . "," Ber dig.. . "," Tigger honom... . ", i alla fall utbytbara med personliga verb:" Jag uppskattar.. .", "Vi väntar... "," Jag rekomenderar.. .", "Jag ber... "," Vi ber dem.. ."). Många människor, för att inte säga adjö "att torka", föregår hälsningen av ett stycke som är helt inaktiv eller överflödig ("Ingen annan speciell", "Inget mer för tillfället", "Inga andra nyheter att göra referens".. .). Dessutom måste vi här upprepa vår uppmaning att uppmärksamma den rutinmässiga användningen av formler eller uppsatta fraser som saknar giltighet och till och med betydelse (som "Din säkra tjänare". "Jag upprepar dig", "Jag är alltid din", "Din tillgiven".. .). Idag, på grund av en extrem önskan om syntes och enkelhet, kondenseras hälsningen ofta till ett enda adverb: "Med vänlig hälsning", "Hjärtligt", "Tillgivligt". Vi tror att det i detta - som i så många mänskliga aspekter - är bekvämt att främja ett så brett och duktilt selektivt kriterium som gör det möjligt att välja de mest lämpliga sätten i varje tillfälle, för att säkerställa att kommunikationen är trevlig och funktionell.
e) Förunderskrift I vissa fall bevaras en anpassning mellan oss
som verkar prioritera personen som undertecknar skrivningen mer: förbereda ett stycke som indikerar underskrivarens position, för exempel: "Produktionschefen", "Direktören för fakulteten", "Den person som ansvarar för kulturfrågor", etc. Den mer moderna användningen tar bort bombast från uttrycket (påminner om "Nej, kungen") och nämner helt enkelt positionen efter av signaturförklaringen: "N.N. Production Manager". f) Underskrift Det är viktigt i korrespondens och i vissa dokument
nämner. För en giltighetsprincip måste den vara handskriven och komplett i originalen. När det gäller kopiering startas det vanligtvis helt enkelt. Den tryckta signaturen är endast motiverad i någon typ av korrespondens eller kollektivt skrivande (t.ex. brev cirkulärer, tillkännagivanden eller allmänna meddelanden som distribueras personligen till många mottagare). I de fall en person undertecknar för en annan bör detta förtydligas på följande sätt: under signaturen namnet på den person som byts ut, föregås av initialerna konventionell: s. (av P. till. (med tillstånd) eller s. sid. (genom ombud).
g) Förtydligande av underskrift Förtydligande av namnet på den som undertecknar - med hans
Professionell titel, om du har en - är ett oundvikligt krav i de flesta undertecknade dokument, av uppenbara praktiska skäl. Endast i fall av mycket personlig korrespondens, eller när signaturens data förekommer i någon del av skrivningen, undviks detta förtydligande.
h) Efterskrift Med detta ord av latinskt ursprung (postdatum: "efter
datum "- eftersom datumet först ställs in i slutet av skrivningen) anges vad som läggs till i ett redan avslutat och undertecknat brev. Det är endast motiverat i fall av utelämnanden, sekundära förtydliganden eller uppgifter i sista minuten. Custom använder sig av förkortningen P. D. före dessa anteckningar; P. används också. S. (från post scriptum: "efter det som skrevs"), med samma betydelse. Den moderna funktionella känslan avvisar denna typ av antiken, en kvarleva av kulturer som för närvarande inkommunicerar.
i) Vale Gammaldags formel, av latinskt ursprung, motsvarande en hälsning och
god önskan som "Hejdå! "(det betyder exakt:" Håll dig frisk "). Många använder felaktigt begreppet i slutet av en ytterligare anteckning med betydelsen "Det är giltigt" (vilket skulle innebära en absurd redundans, eftersom det inte vore meningsfullt att skriva något ogiltigt).
j) Förklarande anmärkningar De tjänar till att lägga till eller förtydliga data som visas
i skrift. Som vi uttryckte i förhållande till bokstävernas efterskrift är det nödvändigt att dessa anteckningar är text är helt motiverade av innehållet, så att de är "naturliga" och inte uttryckta nyckfullt.
k) Bilagor o De är anteckningar som används i vissa bifogade dokument - allmänt administrativa eller kommersiella - för att ange
detaljer angående bifogade artiklar (dokument, kontroller, broschyrer, prover etc.). De indikeras av förkortningarna Adj. eller Ane. och de har obestridlig nytta som ett vittnesbörd och kontroll över vad som skickades.
I) Inskriptioner Dessa är ytterligare anteckningar, vanligtvis tryckta, som uppfyller informations- eller propagandafunktioner. Brevpapper passar mellan dem när de skrivs ut ovanpå papperet. Dess tillräcklighet är det uppenbara villkoret för dess funktionalitet och korrekthet.
m) Brevhuvud som härstammar från det gamla membranet = "att komma ihåg", på vårt språk betyder det "provisorisk anteckning där endast det väsentliga och exakta sätts.". Dessutom anger den "namnet eller titeln på en person eller ett företag som placeras i slutet av brevet som är riktat till honom" och även "detta samma namn eller titel placerad i huvudet på förstasidan "(vad som kallas för modern vanlig användning adressat). Bland oss ​​används termen för att beteckna "namn eller titel på en person, bransch eller företag som trycks i den övre delen av skrivpapperet ", till vilken annan information såsom adress, telefon, etc. Användningen av dessa inskriptioner har blivit mycket utbredd av estetiska och praktiska skäl.
n) Referens o Speciellt i administrativa och kommersiella handlingar skickas ärendet vanligtvis i övre högra delen, i form
sammanfattning, det allmänna innehållet eller anledningen till skrivningen, samt uppgifter relaterade till siffror, datum och andra identitetsnoteringar. Eftersom det är ett extremt användbart element för hantering och arkivering av dessa skrifter, bör det inte saknas i lämpliga fall. Dess grundläggande villkor är noggrannhet.
ñ) Identifiera initialer Ibland, utan text och i slutet av
skrivning placeras brev vars föremål är identifieringen av den person som dikterade, beställde eller utförde skrivningen. De är konventionella anteckningar, av obestridligt praktiskt värde.