Syntes av förebygganden för korrekt presentation

1. Välj noggrant det mest lämpliga materialet för uppgiften, som om du skulle göra ett konstverk
2. För formellt skrivande ska du aldrig använda papper som verkar klippta, gamla eller slitna, anteckningsblad eller liknande.
3. Se alltid till att distributionen är lämplig för innehållet och samtidigt estetiskt (marginaler, mellanslag, indrag, blanksteg etc.), beroende på typ och storlek på skrivningen.
4. Placera inte korsade anteckningar i marginalerna (utom vid utkast eller pålitlig korrespondens). Använd nödvändigt papper så att allt innehåll passar löst.
5. Var uppmärksam på harmonin mellan färgen på bläcket och papperet, brevpapper, inskriptioner och andra grafiska element som följer med skrivningen.
6. Överlappa inte bokstäver och dölj så bra som möjligt de raderingar som är oundvikliga (i känslig skrift bör inte en enda tillåtas).
7. Se till att skiljetecken och hjälptecken, accenter, understrykningar och alla märken som ska användas är korrekt placerade, så att de inte saknas eller kan varieras. Dessutom att de inte är perforerade i papperet eller är oläsliga.

I de dokument som kräver en underskrift bör den aldrig saknas. Som en allmän regel måste den vara handskriven. Om det är på tryck kommer det att reproducera exakt det ursprungliga manuskriptet. När det inte är läsbart måste det klargöras. Granska skrivningen noggrant, när du är klar. Rätta eller slutföra vad som är nödvändigt, i händelse av små detaljer och i vanliga skrifter; men när det finns viktiga fel eller utelämnanden, eller skrivningen är känslig, är det bekvämt att göra om verket.
Kasta "allt arbete som har fläckar, fläckar, tårar eller rynkor.
Använd inte system för serietryck för känsligt skrivande, där faktorer som "personlig uppmärksamhet" spelar en mycket viktig psykologisk roll.
Kopior eller kopior ska aldrig skickas som om de var original; de fuskar inte och deras värde är väldigt annorlunda.
Vik papperet snyggt (med så få veck som möjligt) om de ska läggas i ett kuvert.
Beställ försiktigt elementen som är fästa vid skrivningen och placera dem på ett sådant sätt att de inte går förlorade när du tar bort arken