Exempel på epistolär post

Korten är mycket användbara verktyg för dokumentärforskare. När en utredning har som en källa till information ett brev eller brev, är det bekvämt att utföra en epistolär post som gör det möjligt att organisera dessa dokument så att de är enkla att lokalisera.

Liksom de bibliografiska korten, epistolär post Det är en bit kartongpapper som är lätt att hantera, vanligtvis 12,6 cm bred och ca 20 cm lång, där en serie anteckningar och viktiga data skrivs angående de dokument som har varit koncentrerad.

Storlek, form och information som lagras i epistolär post gör det möjligt att snabbt få källdokumentet med information.

Delarna som bildar en epistolär post Dom är:

• Utredningens namn.
• Undersökningsdatum.
• Utredarens namn.
• Namnet på avsändaren av brevet.
• Namnet på mottagaren av brevet.
• Datum då brevet skickades.
• Om det är möjligt att få information om datumet då brevet togs emot bör det noteras.
• Ämne som behandlas i brevet.
• En kort sammanfattning av dess innehåll.
• Utredarens anteckningar.

Epistolär brevexempel:

Utredningens namn: Erövringen av Mexiko.

Undersökningsdatum: 23 juni 2013.

Forskarens namn: Ronaldo Castillo Peralta

Avsändare: Hernán Cortés

Mottagare: Drottning Juana och kejsare Carlos V

Publiceringsdatum: 10 juli 1519

Ämne: Villa Rica de La Veracruz rättvisa och regemente.

Sammanfattning: I detta brev informerar Don Hernán Cortés kungarna i Spanien om upptäckten av nya länder söder om Villa Rica de la Veracruz som han ger namnet Yucatán.

Cortés berättar hur dessa länder har erövrats av spanjorerna och motståndet som möttes av av de infödda och förklarade att det spanska imperiet kan använda och dra nytta av den rikedom som erhållits från dessa nya erövringar.