Hur fyller jag i en faktura?

Fakturan är ett kommersiellt dokument och ett skattekvitto som, när det fylls i korrekt, gör det möjligt att dra av vissa skatter. detta skiljer det från kvitton eller sedlar.

Fakturan måste återspegla all information om en försäljnings- och köptransaktion, leverans av en produkt eller tillhandahållande av en tjänst, datum för utförande, belopp som ska betalas och skatt som genereras.
Den elektroniska fakturan görs för närvarande obligatorisk, som i grunden innehåller samma element som tryckta fakturor.
Baserat på fakturaexempel som vi har på den här sidan fortsätter vi med att förklara varje element och rätt sätt att fylla dem.

1.- Fakturanummer: Det är det löpande numret på varje faktura vi utfärdar. Generellt är detta nummer redan tryckt i vårt fakturablock, eller genereras det automatiskt av programmet eller applikationen som vi använder för att generera våra fakturor.

2.- Datum: Det är det datum då vi utfärdar vår faktura.

3.- Kunddata: Här måste vi inkludera alla uppgifter från vår klient: Namn eller företagsnamn, skatteidentifiering (RFC), fysisk adress, telefon och e-post.

4.- Startdatum: Det är datum då en tjänst kommer att börja tillhandahållas, eller så levereras produkten.

5.- Beställ: Här kommer vi att ange vilken typ av förfrågan som görs till oss.

6.- Betalningsvillkor: Här kommer vi att ange om betalningen är kontant, kredit eller debet, check, etc.

7.- Nästa block är en tabell där vi kommer att indikera följande:

a. - Antal produkter som begärts.

b.- Produktbeskrivning, angivande av modellnummer eller katalognummer och i vissa, såsom elektroniska produkter eller detaljhandelsapparater, med serienummer.

c. - Enhetspris, det vill säga priset på en av de beskrivna produkterna. Detta pris bör inte innehålla några skatter.

d.- Totalt pris, där vi kommer att ange den totala produkten av produktens mängd, multiplicerat med antalet begärda produkter. Om det bara är en produkt lägger vi samma belopp av enhetspriset.

Vi fyller i en rad för varje begärd produkt. Om det behövs lägger vi till beskrivningen av transportkostnaderna och deras belopp.

8.- Delsumma: där vi kommer att ange summan av totalen för varje produkt.

9.- Moms: Här är skattebeloppet (16%) beräknat från delsumman ovan.

10.- Totalt: Här kommer summan av delsumman med skatten att skrivas, vilket ger fakturans nettotot.

11.- Belopp med bokstav: I detta område kommer vi att skriva bokstäver den figur som vi har skrivit i rutan Total som är åt sidan.

12. - Undertecknande av överensstämmelse: Där kunden kommer att underteckna, vilket har två effekter: å ena sidan är acceptansen att de listade produkterna och kvantiteten är det som har begärt, och å andra sidan, vid betalningar på kredit eller vid leverans, godkännande av skuldebrevet i texten som står vid vänster.

13.- Jag betalar: Denna text accepteras när du undertecknar avtal, även när betalningen sker omedelbart och kontant. Här är det nödvändigt, i händelse av överenskommelse, att ange dröjsmålsränta om du inte betalar i tid.

Om du vill se hur en faktura ser ut, ge Klicka här.