Koncept i definition ABC

Ordet fil betecknar åtgärd, aktivitet för att spara dokument, texter eller någon annan typ av information i en fil, eller i annat fall i ett arkivskåp.

Handlingen att spara eller organisera dokument i ett arkivskåp eller arkiv

Under tiden kan en fil vara organiserad uppsättning dokument som mottagits och producerats av en individ eller en organisation, enhet som en följd av den utförda aktiviteten; och å andra sidan den fysiska eller lokala plats där de angivna dokumenten lagras, behandlas och skyddas., även känd som en.

Arkivskåpet eller fil Det är det viktigaste elementet som används för att arkivera dokument eller filer.

All känslig information finns i filerna, data sammanfattas och dokumentet registreras.

Användningar inom medicin, bibliotek och akademiker

Bland de platser som använder dessa kort mest är bibliotek, medicinska kontor, och å andra sidan använder studenter dem mycket på begäran om att studera ämnen bland andra.

De har en Formatera rektangulär som passar perfekt med filen som är den som kommer att innehålla dem på ett organiserat sätt.

Även om tillkomsten av ny teknik har genererat att innehållet i korten är överförs till elektroniska medier, i vissa sammanhang fortsätter de att bibehållas och visar sig vara mycket användbara fortfarande.

Till exempel när det gäller läkarkontor.

Varje patient har en personlig fil där deras personliga data, kontaktinformation och deras fysiska information registreras.

Dessutom kommer läkaren, varje gång patienten besöker honom, i dessa filer att skriva ner nyheterna om hans tillstånd, resultatet av den medicinska kontrollen, de läkemedel som ordinerats, bland andra.

När patienten deltar i det medicinska samrådet kommer läkarsekreteraren att förbereda patientens register så att Den har all information direkt, det vill säga filen i det här fallet fungerar som en slags historia klinik.

Å andra sidan, om filen används för att studera, kan den innehålla det sammanfattade innehållet i en bok eller något annat bibliografiskt material som används.

Det ska noteras att filen Det är ett mycket utbrett element när det gäller att organisera dokument och det är därför de använder det från för att beställa sina papper, såsom köpfakturor, elräkningar, bland andra, tills organismer allmänheten som i den lagrar alla dokument de utfärdar och tar emot.

Länder har normalt en enhet som kallas Allmänt arkiv för Nationsom sparar många samlingar av texter, dokument, verk och annat audiovisuellt material som i många fall började samlas in och samlas där för flera århundraden sedan.

Arkiv, den disciplin som handlar om lagringsprocessen

De arkiv, även känd som arkivologi, är disciplin som särskilt sysslar med adressering förfaranden och de problem som härrör från lagring dokument, med uppdraget att de helt enkelt kan lokaliseras i framtiden vid behov.

Historiskt sett fokuserade denna aktivitet på att förbättra lagringsalternativ, bevarande och restaurering, med tillkomsten av ny teknik, har det också tagit hand om att utveckla valfria sätt att hantera och lagra dokument.

Många universitet, särskilt de som är relaterade till information, kommunikation och historia, har detta ämne i sina program.

Det färdiga eller som inte redan har relevans

Å andra sidan används ordarkivet för att redogöra för något som redan är färdigt eller inte längre har den vård och behandling som det borde. “Klagomålen vi gjorde mot nattklubben för irriterande buller lämnades in av åklagaren.”

Denna känsla är mycket vanligt på begäran av vardagsspråk när du vill visa att något har avslutats eller att det inte längre har betydelse.

Och även på det rättsliga området när du vill inse att ett ärende har avslutats, till exempel på grund av brist på bevis.

Nu kan detta vara en orsak men det kan hända att en rättslig handling arkiveras på begäran av ett hemligt avtal mellan domaren som instruerar den, med den anklagade.

Naturligtvis är detta absolut förkastligt ur synvinkel moraliskoch olagligt, men tyvärr händer mycket i världens rättvisa, särskilt när det finns offentliga tjänstemän inblandade i dessa fall.

Bland de mest använda synonymerna för denna term finner vi den av spara det refererar bara till behålla, att skydda

Ämnen i arkivet