คำจำกัดความของใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อเป็นคำที่เหมาะสม the การบัญชี และการจัดการกิจกรรมในแต่ละวัน ธุรกิจ. ใบสั่งซื้อเป็นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรถึงซัพพลายเออร์โดยมีความตั้งใจซื้อสินค้าบางรายการและในราคาที่ตกลงกันระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย

ประกอบด้วยข้อมูลอะไรบ้าง?

คำขอซื้อระบุเงื่อนไขการชำระเงินและการจัดส่ง ดังนั้นจึงเป็นการอนุญาตให้ซัพพลายเออร์ส่งสินค้าและให้ซัพพลายเออร์แสดงใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าสินค้าทั้งหมดที่ซื้อโดยบริษัทจะต้องมาพร้อมกับ ใบสั่งซื้อซึ่งมีหมายเลขตามลำดับเพื่อให้สามารถควบคุม ใช้.

โดยปกติใบสั่งซื้อจะออกเป็นต้นฉบับและสำเนา ต้นฉบับจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์และสำเนาจะถูกส่งไปยังแผนกของ การบัญชีที่จะบันทึกในบัญชีเจ้าหนี้ (อาจมีสำเนาที่สามสำหรับแผนกจัดซื้อของ ธุรกิจ)

ส่วนต่อไปนี้จะรวมอยู่ในใบสั่งซื้อ:

- เลขที่ใบสั่งซื้อ

- ชื่อและที่อยู่ของผู้ให้บริการ

- วันที่สั่งซื้อและวันที่จัดส่งที่ต้องการ

- เงื่อนไขการจัดส่งและการชำระเงิน

- จำนวนรายการสั่งซื้อและ and คำอธิบาย ของพวกเขาด้วยจำนวนของพวกเขา รหัส.

- สำหรับราคา จะมีการระบุราคาของแต่ละหน่วยและราคาซื้อรวม รวมทั้งค่าขนส่ง หากมี

- สุดท้ายใบสั่งซื้อต้องระบุลายเซ็นผู้มีอำนาจหน้าที่รับผิดชอบ

วัตถุประสงค์ของใบสั่งซื้อ

ข้อมูลรายละเอียดข้างต้นมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมสินค้าที่ซื้ออย่างแม่นยำ เนื่องจากวิธีนี้บริษัทสามารถเก็บ keep บันทึก การบัญชีของการดำเนินการซื้อ

ในทางกลับกัน เราต้องไม่ลืมว่าเมื่อ ลูกค้า ออกใบสั่งซื้อเป็นการยืนยันและทำให้เป็นทางการ ความมั่นใจ คุณมีในผู้ให้บริการ

ใบสั่งซื้อที่ออกโดยลูกค้าเป็นอีกขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการขาย เนื่องจากการขายยังไม่ได้รับการผลิตในขั้นสุดท้าย ในแง่นี้ ใบสั่งซื้อแสดงนัยว่า ขั้นตอน ของบริษัทจะต้องมีการกำหนดและจัดระเบียบอย่างดี ก่อนออกใบสั่งซื้อ ลูกค้าต้องทราบว่ากระบวนการลงทะเบียนในบริษัทของเขาเป็นอย่างไร และผู้ขายต้องตรวจสอบข้อมูลของ เอกสาร.

ภาพถ่าย: “iStock - BernardaSv .”

หัวข้อในใบสั่งซื้อ