ความหมายของแผนงาน

บริษัทหรือธุรกิจถูกสร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความมั่งคั่ง และด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องวางแผนเรื่องต่างๆ เช่น การพยากรณ์การขาย สถานประกอบการ ของวัตถุประสงค์หรือ รายละเอียดเพิ่มเติม ของการคาดการณ์ทางบัญชีบางส่วน ประเด็นเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องแต่ไม่ถือเป็นแผนงาน

เราเข้าใจโดยแผนงานชุดของการดำเนินการที่จะดำเนินการในธุรกิจหรือa หน่วยงานเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เช่นวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ใน งบประมาณ. ในแง่นี้ แผนงานไม่ได้สร้างขึ้นด้วยตัวเลข แต่ใช้การดำเนินการและงานที่ดำเนินการโดยผู้ปฏิบัติงานเฉพาะ

แผนงานเป็นกลยุทธ์ที่ชี้นำกิจกรรม

แนวคิดของแผนงานใช้ได้กับบริษัท แต่ยังรวมถึงนักเรียน ทีมฟุตบอล และท้ายที่สุด ร่าง ส่วนตัวหรือส่วนรวม แผนคือแนวทางในการดำเนินการ และมัคคุเทศก์ทุกคนต้องตอบคำถามพื้นฐานสามข้อ: เราอยู่ที่ไหน เราต้องการไปที่ไหน และเราจะไปที่นั่นได้อย่างไร

แนวทางการทำแผนอย่างมีประสิทธิภาพ

แผนงานมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายบางอย่าง แม้ว่าแต่ละแผนจะต้องปรับให้เข้ากับประเภทของธุรกิจหรือกิจกรรม แต่ก็เป็นไปได้ที่จะพูดถึงแนวทางทั่วไปและบางส่วนมีดังต่อไปนี้:

- ระบุวัตถุประสงค์ของแผนงานแต่ละแผน เนื่องจากแผนงานบางแผนต้องเน้นที่งานส่วนตัว ขณะที่บางแผนต้องเน้นที่ การทำงานเป็นทีม. ในแง่นี้ ในจุดประสงค์ของแผน จำเป็นต้องระบุสิ่งที่จะต้องทำให้สำเร็จ และเหนือสิ่งอื่นใด จะต้องทำให้สำเร็จได้อย่างไร

- ในการพัฒนาแผน เป้าหมายที่จะบรรลุต้องเป็นจริง วัดผลได้ และสม่ำเสมอ ในเวลาเดียวกัน ทั้งชุดของ ตัวชี้วัด แม่นยำและเป็นกลาง (ตัวชี้วัดสามารถเกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพ คุณภาพ ของการบริการหรือปัญหาเศรษฐกิจ)

- แผนงานควรประกอบด้วย. สามประเภท วิธี: มนุษย์ วัสดุ และการเงิน

- ในแผนงานใด ๆ จำเป็นต้องแนะนำระบบของ การประเมิน ที่อนุญาตให้ประเมินการดำเนินการของโปรแกรมและเสริมการจัดการที่เหมาะสม

- ไม่ควรเข้าใจแผนงานว่าเป็นรายการกิจกรรมที่ต้องดำเนินการอย่างเป็นระบบ

- ในแผนงานใด ๆ กิจกรรมที่มีวัตถุประสงค์จะถูกกำหนดขึ้น แต่เป็นสิ่งสำคัญมากที่ทั้งสองประเด็นจะต้องมาพร้อมกับกำหนดการ กล่าวคือ กราฟิก ซึ่งจัดตั้งขึ้นเมื่อมีการดำเนินกิจกรรม

- กล่าวโดยย่อ แผนงานคือคำตอบที่เป็นรูปธรรมสำหรับชุดคำถาม: สิ่งที่ต้องทำ ใครจะทำ อย่างไร และเมื่อใด

ภาพถ่าย: iStock - South_agency / Warchi