ตัวอย่างบันทึกการตรวจสอบ

ดิ บันทึกการตรวจสอบหรือที่เรียกว่าบันทึกช่วยจำ คือ เอกสารที่ทำหน้าที่แจ้งพนักงานของบริษัท สถาบัน อย่างคร่าวๆ หน่วยงานของรัฐ เอกชน หรือหน่วยงานของรัฐ ที่มีลักษณะการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบที่จะดำเนินการ

โดยทั่วไปแล้วจะเป็นจดหมายที่จัดทำขึ้นในรูปแบบการพิมพ์และมีขนาดตัวอักษรครึ่งตัวแม้ว่าจะสามารถทำได้ด้วยตัวอักษร สมบูรณ์ไม่มีรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้า แต่คำอธิบายบันทึกสามารถเป็นหัวจดหมายได้โดยไม่มีสิ่งนี้ จำเป็น

ใช้ในการสื่อสารข้อมูลสำคัญให้กับเจ้าหน้าที่ เช่น ทิศทาง ประกาศ คำแนะนำหรืออื่นใดที่บริษัทเห็นว่ามีความสำคัญต่อการสื่อสารเกี่ยวกับ การตรวจสอบ

เนื้อหาของ บันทึกการตรวจสอบ อาจแตกต่างกันไปตามประเภทของบริษัท วัตถุประสงค์เดียวกัน และขอบเขตที่ต้องการให้ได้มา

ส่วนต่างๆ ที่บันทึกการตรวจสอบต้องมีไว้เพื่อให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามภายในแผนงานการตรวจประเมิน เช่น

ชื่อ (s) หรือแผนกที่ได้รับการกล่าวถึง

วันที่.

หัวข้อที่ร่างโดยย่อซึ่งรวมถึง: พื้นที่ที่ต้องตรวจสอบ, ช่วงเวลาที่รวมการตรวจสอบ (วันที่ของงบการเงินที่จะตรวจทาน), ระบุ ภาระผูกพันของฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำงาน (สำนักงานตรวจสอบและฝ่ายตรวจสอบ) ซึ่งหมายถึงการจัดทำข้อตกลงและข้อตกลงการสนับสนุนสำหรับ ดำเนินงานสร้างวัตถุประสงค์ทั่วไปและวัตถุประสงค์เฉพาะซึ่งทำหน้าที่เป็นสถานที่ที่จะรู้ว่าสิ่งที่ตั้งใจจะทำสำเร็จด้วย cicho กระบวนการ.

มีการกำหนดพื้นที่ เอกสาร และส่วนต่างๆ ที่สำนักงานตรวจสอบจะสามารถเข้าถึงได้ภายในหน่วยงาน

กำหนดวันเริ่มต้นและนำเสนอผลงานที่จะดำเนินการ

ชื่อผู้ส่ง (s) หรือแผนก

บริษัท).

ตัวอย่างบันทึกการตรวจสอบ:

บันทึกข้อตกลง: 0583/12.
ซี.พี. มาริโอ อเวนดาโญ เอ็นริเกซ
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
ปัจจุบัน.

México, D.F., 10 พฤศจิกายน 2555

ผู้ลงนามข้างท้าย Héctor Sandoval Núñez ข้าพเจ้าขอแจ้งให้ทราบว่าการตรวจสอบครั้งต่อไปของแผนกนั้น เป็นผู้รับผิดชอบซึ่งจะดำเนินการ ณ วันที่ 15 พฤศจิกายนของปีปัจจุบันและครอบคลุมรอบปีบัญชี 2010-2011.

ดังนั้นฉันขอให้คุณดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้กระบวนการตรวจสอบสามารถดำเนินการได้อย่างเต็มที่ ตลอดจนให้การสนับสนุนที่จำเป็นทั้งหมดแก่บริษัทตรวจสอบเพื่อให้สามารถบรรลุภารกิจในสภาวะที่เหมาะสม เงื่อนไข

ขอแสดงความนับถือ
ลิค. Alejandro Medina Orozco Or
ซีเอฟโอ