การออกแบบเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ตามหลักสรีรศาสตร์

ในการออกแบบเครื่องใช้สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน ผู้ผลิตพึ่งพา ERG0N0-MIA ซึ่งเป็นชุดการศึกษาและวิจัยเกี่ยวกับ การจัดระบบการทำงานและการปรับสภาพของทีมขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ของมนุษย์ตลอดจนปัจจัยที่สามารถปรับปรุงได้ ประสิทธิภาพ
ในตลาดมีเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ที่มีลักษณะดังต่อไปนี้:
- เก้าอี้มีพนักพิงตามหลักสรีรศาสตร์
คีย์บอร์ดคอมพิวเตอร์ตามหลักสรีรศาสตร์พร้อมที่รองรับข้อมือ
- คอมพิวเตอร์ "หนู" ปรับให้เข้ากับรูปร่างของมือ
- แผ่นรองข้อมือ
- แถบยางช่วยให้จับดินสอและปากกาได้อย่างสบายขณะเขียน
- หูฟังลำโพงโทรศัพท์
- โทรศัพท์แบบแฮนด์ฟรี
- ไมโครโฟนแบบคาดศีรษะ ฯลฯ
ARCHIVONOMY เรื่องของพื้นที่เลขานุการที่ศึกษาวิธีการเก็บเอกสารของบริษัทเอกชนหรือบริษัทมหาชนอย่างเป็นระเบียบ คำนี้มาจาก La'tín Archivum-Archive และ Greek Nomos-Ley กล่าวคือ กฎหมายของหอจดหมายเหตุ
ในหน่วยงานของรัฐและเอกชน เนื่องจากเอกสารที่สร้างจำนวนมาก จึงจำเป็นต้องจัดเก็บไว้อย่างเป็นระเบียบ ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้
จดหมายโต้ตอบที่จัดทำขึ้นในบริษัทหรือสถาบันเพื่อส่งถึงผู้รับ ถือเป็นเรื่องปกติที่จะเก็บไว้ในแฟ้ม สำเนาเอกสารแต่ละฉบับเพื่อความกระจ่าง การบันทึกเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นระเบียบเรียกว่า "การยื่น" และคำนึงถึงปริมาณของเอกสาร จึงมีการกำหนดระบบการจัดเก็บ

สำนักหอจดหมายเหตุเป็นสถานที่เก็บเอกสารเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ของประเทศ เมือง ธุรกิจ โรงเรียน โรงพยาบาล ฯลฯ
องค์ประกอบที่ประกอบเป็นเอกสารสำคัญ: เอกสาร ไฟล์ ตู้เก็บเอกสาร ไฟล์ ชั้นวาง ชั้นวาง และการตั้งชื่อ
พื้นที่สำหรับไฟล์จะขึ้นอยู่กับเอกสารและไฟล์ที่ควบคุมหรือสร้างขึ้นในบริษัทหรือสถาบันซึ่งต้องมี ความปลอดภัย ความสะอาด แสงสว่างเพียงพอและอุปกรณ์ แต่เหนือสิ่งอื่นใด พนักงานที่รับผิดชอบ ดูแล และจัดระบบที่ให้บริการทันท่วงที ผู้ใช้
บุคลากรธุรการที่ทำงานในสำนักหอจดหมายเหตุต้องได้รับการฝึกอบรมในเรื่องดังกล่าว บุคคลที่ทำหน้าที่เป็นหัวหน้าสำนักงานนอกจากจะมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดทางวิชาการแล้วยังต้องมีการจัดระเบียบ ซื่อสัตย์ และรอบคอบ
เฟอร์นิเจอร์หลักที่รวมไฟล์เข้าไว้ด้วยกัน ได้แก่ ตู้เก็บเอกสาร ที่ใส่การ์ด (ที่เก็บการ์ด ไฟล์ขนาดเล็กที่เรียกว่าที่มีข้อมูลของแต่ละไฟล์), ชั้นวาง, โต๊ะทำงาน, โต๊ะทำงานและ เก้าอี้. ต้องทำจากวัสดุโลหะเพื่อความปลอดภัยและสุขอนามัยที่มากขึ้น
ส่วนเฟอร์นิเจอร์ที่เรียกว่าตู้เก็บเอกสารมีลิ้นชักให้เก็บในแนวตั้ง แฟ้มด้านหน้าแต่ละลิ้นชักมีกรอบสี่เหลี่ยมพิเศษที่เรียกว่าป้ายระบุ เนื้อหา
ชั้นวางของ เฟอร์นิเจอร์พร้อมชั้นวาง ใช้เก็บไฟล์ขนาดใหญ่กว่าปกติ ขนาด Letter หรือ Legal
อุปกรณ์: เครื่องพิมพ์ดีดและ/หรือคอมพิวเตอร์, ที่เย็บกระดาษ, ที่เย็บกระดาษ, ที่เจาะ, กิโยติน, ไมโครเซ็ตเตอร์
ในโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์หัวจดหมาย เอกสารที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดประเภทก่อนหน้านี้ รวมไฟล์ของบุคคลหรือวัตถุ ป้องกันด้วยลวดเย็บกระดาษหรือตะขอ
ไฟล์เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารประกอบของไฟล์ ซึ่งถูกแบ่งออกเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการและมีส่วนช่วยในการอนุรักษ์
การยืมไฟล์เพื่อขอคำปรึกษาจะทำผ่านบัตรกำนัลที่มีข้อมูลดังต่อไปนี้: วันที่, ชื่อไฟล์, หมายเลข, ชื่อและลายเซ็นของผู้มีอำนาจ