แนวคิดในคำจำกัดความ ABC

บุคคลที่อุทิศตนเพื่อปฏิบัติงานธุรการในสำนักงานและช่วยเหลือเจ้านายของเขา

อา เลขานุการหรือที่เรียกกันในบางส่วนของโลกว่า ผู้ช่วยผู้บริหาร, คือว่า ผู้รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมสำนักงานประถมศึกษาทั้งในบริษัทเอกชนหรือหน่วยงานของรัฐบางแห่ง นอกเหนือจากการเป็น ผู้ร่วมงานอย่างใกล้ชิดของผู้จัดการหรือผู้บริหารที่เข้าร่วมกล่าวคือ เลขาของประธานบริษัทเป็นผู้จัดการเวลาของเขาในทางใดทางหนึ่งเพื่อที่จะได้ไม่เกิน กังวลว่าในการตัดสินใจของบริษัทเพื่อให้ได้ลูกค้าที่ดีขึ้น ส่วนที่เหลือจะดูแล เลขานุการ. ตัวอย่างเช่น และอื่นๆ ในวาระการประชุมของคุณ เพื่อรับสายและทุกสิ่งที่คุณต้องการ

ดังนั้นหากต้องการให้มีประสิทธิภาพ การจัดการธุรกิจ จำเป็นต้องมีบุคคลที่มีประสิทธิภาพที่จะทำหน้าที่นี้ เนื่องจากขั้นตอน/กิจกรรมขององค์กรส่วนใหญ่จะผ่านพ้นไป

หน้าที่หลัก

หน้าที่หลักหรือกิจกรรมเชื่อมโยงกับสิ่งที่เรียกว่างานสำนักงาน ธุรการเช่น การประมวลผลการเข้าและออกของจดหมายโต้ตอบ การรับเอกสาร ความสนใจในการโทรศัพท์ ความสนใจในการเยี่ยมชมและซัพพลายเออร์ ไฟล์ ของเอกสาร, การคำนวณ, รายงานต่อหัวหน้าของคุณทุกอย่างที่มีอยู่ในพื้นที่ของคุณ, อยู่ที่ การประมวลผลไฟล์ในปัจจุบัน การจัดการระเบียบวาระการประชุม ทั้งการประชุมและการติดต่อ และ ของมัน

ซ่อมบำรุง อย่างเป็นระเบียบและทันสมัย ​​จัดการเครื่องมือทั้งหมดในสำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร, เครื่องพิมพ์, แฟกซ์, คอมพิวเตอร์เหนือสิ่งอื่นใด การจัดการภาษา โดยเฉพาะอย่างยิ่งภาษาอังกฤษ แต่แน่นอนว่ายิ่งคุณจัดการได้ดีเท่าไร เนื่องจากเงื่อนไขของคุณและ ความทะเยอทะยานอาจสูงขึ้นมากภายในองค์กรที่พวกเขาทำงานและมีความรู้เกี่ยวกับระเบียบการของสถาบันและ ธุรกิจ

เลขาส่วนตัว. ความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับเจ้านาย

เลขานุการสามารถทำงานในพื้นที่และบริบทต่างๆ ได้ ในขณะที่ตำแหน่งที่มีความหลากหลายมากที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัยคือสิ่งที่เรียกว่าเลขาส่วนตัว ว่าตามชื่อที่คาดการณ์ไว้คือผู้มีหน้าที่ดูแลเรื่องทั้งหมดที่มีอยู่ในตัวหัวหน้า ส่วนตัว และรวมถึง แรงงาน. โดยทั่วไป ผู้บังคับบัญชาและเลขานุการจะสร้างสายสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดและใกล้ชิดกันมากอันเป็นผลมาจากจำนวนความลับและจุดอ่อนที่เลขานุการรู้เรื่องนี้ นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมร่างของเลขาฯ และความสัมพันธ์ระหว่างเธอกับเจ้านายของเธอจึงกลายเป็นเรื่องของการเป็นตัวแทนนับไม่ถ้วนในเรื่องราวสมมติต่างๆ

หนึ่งในสิ่งที่จำได้มากที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัยคือ Executive Secretary ภาพยนตร์ที่สร้างในฮอลลีวูดในปี 1988 และนำแสดงโดย Harrison Ford, Melanie Griffith และ Sigourney Weaver ตัวละครของ Griffith คือเลขาของ Weaver ซึ่งเป็นผู้บริหารที่ค่อนข้างหยาบคายและชั่วร้าย ตัวละครของ Griffith แสดงให้เห็นถึงความสามารถของเขาในตำแหน่งและพบว่าเจ้านายของเขาถูกทิ้งให้อยู่กับความคิดของเขาที่จะเริ่มธุรกิจ ในที่สุดเขาก็เปิดโปงเธอและจบลงด้วยการไม่เพียงแค่เข้าข้างมันเท่านั้น แต่ยังตกหลุมรักเศรษฐีธุรกิจที่ฟอร์ดเล่นด้วย

การเตรียมการ

แม้จะไม่ต้องเรียนนานหลายปีเหมือนเรียนปริญญาตรี แต่เลขาเป็นอาชีพที่ นอกจากนี้ยังสามารถศึกษาและแน่นอนว่ารวมถึงกิจกรรมทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับผู้ที่ดำเนินการ ตลาดนัด.
โดยทั่วไปแล้ว ผู้ที่ปรารถนาตำแหน่งจะได้รับการทดสอบสั้น ๆ เกี่ยวกับคำถามเฉพาะเหล่านั้น ที่แสวงหา เช่น เขาจัดการโปรแกรมนี้หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์นั้น หรือที่เขาพูดและเขียนได้สมบูรณ์แบบ in ภาษาอังกฤษ

ตำแหน่งที่เพศหญิงมีชัย

แม้ว่าตำแหน่งนี้จะมีผู้หญิงเป็นส่วนใหญ่ แต่ก็ต้องบอกว่ามีผู้ชายที่ดำรงตำแหน่งนี้ ตรงกันข้ามกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับตำแหน่งหรืออาชีพอื่น ๆ เลขานุการเป็นตำแหน่งงานที่สงวนไว้สำหรับการปฏิบัติงานของผู้หญิงในอดีต

การพึ่งพาของรัฐที่จัดการพื้นที่

ในอีกทางหนึ่ง แนวคิดนี้ถูกใช้ในส่วนที่พูดภาษาสเปนหลายส่วนเพื่อกำหนดหน่วยงานของรัฐที่รับผิดชอบการจัดการพื้นที่บางส่วน เช่น สำนักเลขาธิการ การศึกษา, เลขาธิการ ความปลอดภัยหมู่อื่นๆ.
สำนักเลขาธิการนำโดยข้าราชการเรียกว่าเลขาธิการซึ่งจะเป็นผู้สูงสุด อำนาจ ภายในเลขานุการและผู้ที่ต้องตอบสนองต่อนโยบายที่ รัฐบาล ที่ได้แต่งตั้งพระองค์

หัวข้อในเลขา