แนวคิดในคำจำกัดความ ABC

มีการกำหนดระยะเวลาการดำรงตำแหน่งของเอกสารนั้น ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้โดยสถานทูต กระทรวง เทศบาล โรงเรียน และสำนักงานของ รัฐบาล ท่ามกลางคนอื่น ๆ และมีวัตถุประสงค์เพื่อ การสื่อสาร ของบทบัญญัติ คำสั่ง รายงาน การปรึกษาหารือ และในทางกลับกัน เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลง การเชิญ การแสดงความยินดี ความร่วมมือและ ความกตัญญูกตเวทีในหมู่ที่กำเริบมากที่สุด กล่าวอีกนัยหนึ่ง ดังที่เห็นได้จากคำจำกัดความ การค้าขายกลายเป็นหนึ่งในวิธีการสื่อสารที่เป็นทางการที่สุดตามคำร้องขอของภาครัฐ.

มีอยู่ สำนักงานสองประเภท สำนักงานหลายแห่งและสำนักงานถอดความ.

หลายรายการคือเอกสารที่ใช้เมื่อหัวข้อหรือหัวเรื่องเดียวกันถูกส่งไปยังผู้รับมากกว่าหนึ่งรายและนั่นคือสาเหตุที่ สถาบัน หรือหน่วยงานที่ส่งให้เว้นช่องว่างให้ระบุหมายเลขเดียวกันและผู้รับที่ส่งไป ในทำนองเดียวกัน ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดทำเอกสาร โดยทั่วไปในสำนักงานหลายแห่ง คำสั่ง คำแนะนำ คำแนะนำ และข้อมูลอื่น ๆ จะถูกสื่อสารไปยัง สำนักงานและสำนักงานต่าง ๆ พร้อมกัน โดยมุ่งไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาหรือระหว่างหัวหน้าที่รักษาระดับ who ลำดับชั้น สองสิ่งที่ควรจำในการค้าประเภทนี้คือหมายเลขการค้าจะเหมือนกันสำหรับสำเนาทั้งหมดที่จะแจกจ่ายและต้องปรากฏว่าหรือถ้าคำว่า

และการถอดความตามชื่อของมันก็คือสำนักงานที่เกี่ยวข้องกับการถอดความเนื้อหาของสำนักงานเดิมตามที่เป็นอยู่ ทุกย่อหน้าต้องถอดความเหมือนในต้นฉบับและใช้เครื่องหมายอัญประกาศ โดยเอกสารประเภทนี้ โดยทั่วไป มติ หนังสือเวียน คำสั่งหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานเดิมจะถูกเผยแพร่ เช่นเดียวกับกรณีก่อนหน้านี้ ผู้รับตำแหน่งประเภทนี้เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาหรือหน่วยงานที่มีลำดับชั้นเดียวกัน

ส่วนต่างๆ ที่ประกอบเป็นสำนักงาน ได้แก่ หัวจดหมาย ชื่อปี สถานที่และวันที่จากตำแหน่งที่เขียน หมายเลขที่เกี่ยวข้อง ผู้รับ, หัวเรื่อง, การเขียนคำว่า subject ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และระบุบทสรุปเล็ก ๆ ของเนื้อหา, การอ้างอิง, เนื้อหา ของ ข้อความ โดยที่ เหตุผล การสื่อสาร, การอำลาอย่างจริงใจ, ลายเซ็นและหลังลายเซ็น, ชื่อย่อ, ผนวก และจัดจำหน่าย

ในทางกลับกันและ ในบริบททางศาสนา ชุดคำอธิษฐานอย่างเป็นทางการของพิธีกรรมละตินของคริสตจักรคาทอลิกนอกพิธีมิสซาและที่เปล่งออกมาในช่วงเวลาตามบัญญัติบัญญัติมักเรียกกันว่าสำนักงาน

และสุดท้าย การใช้งานอื่นที่กำหนดให้กับคำว่า เป็นคำพ้องความหมายของอาชีพเพราะด้วยวิธีนี้ชุดของคำสอนทางเทคนิคที่จะช่วยให้ในภายหลัง ประสิทธิภาพ ของบุคคลในกิจกรรมบางอย่าง เช่น งานช่างไม้ เป็นต้น.