Resmi bir e-posta nasıl yazılır?

Resmi bir e-posta nasıl yazılır?

A resmi e-posta iş başvurusu yapmak, bir kurumla iletişim kurmak, iş başvurusu yapmak gibi önemli bir konuda yazmamız gereken yazıdır. işletme veya bilgileri konuşma diline uygun değil, saygılı ve resmi bir şekilde ifade edin.

Diğer yazı türlerinde olduğu gibi, resmi e-postalar bir protokolü takip eder ve bunlarla ilgili belirli düzenlemelere uyar. dilin kullanımına bağlıdır, bu nedenle bunları yazarken aşağıdaki gibi temel hususları dikkate almak önemlidir. Takip etmek:

Resmi bir e-postanın bölümleri

Bu genel hususları dikkate alarak, resmi bir e-postanın yazılmasına geçebiliriz. Tüm resmi postalar şunları içermelidir:

• muhatap. Postayı gönderdiğimiz kişi veya kurumdur. Birden fazla adres varsa, diğerlerinin adreslerinin postayı alanlara ifşa edilmemesi için "to" yerine Bcc alanının (kör kopya) kullanılması tavsiye edilir. Ayrıca, kişiselleştirilmiş bir yanıt almayı bekliyorsak, toplu bir e-posta göndermek iyi görünmüyor. Her alıcıya ayrı bir e-posta göndermek en iyisidir.
instagram story viewer
• Mesele. Postanın konusu, gönderilme nedenidir. Bu durumda kısa, spesifik ve eksiksiz olmalıyız, yani istediğimizi bir cümlede söylemeliyiz. E-postamız belirli bir istekle ilgiliyse, "xxx için istek" konusunu yazmalıyız. İş veya eğitim yeri aranacaksa, "xxx pozisyonuna başvuru" veya "xxx programına başvuru" gibi bir şey uygundur. Bir belgeyi teslim etmek istiyorsak, hadi sadece üzerine bahse girelim. tanım söz konusu belgenin: "satış raporu" veya "yarın için sunum".
• E-posta gövdesi. E-postanın içeriğini yazacağımız yer burasıdır. Daima kısa ve mümkün olduğunca profesyonel olmaya çalışın. Bu segment aşağıdakilere ayrılabilir:
  • Selam veya selam. Tüm postalar, postanın kime yönlendirildiğini söyleyen bir satırla başlar. "Saygın" veya "saygın" ifadesi ve kime veya kime hitap ettiğimizin adı sıklıkla kullanılır. Örneğin: "Sayın Profesör Montoya" veya "Jürinin saygın üyeleri" veya "Sevgili Enrique Zuloaga". Bu satır, e-postanın başında tek başına gitmelidir.
  • İçerik. Selamlamanın altından bir satır başlayarak, ne istediğimizi veya postamızın ne hakkında olduğunu söylediğimiz bölümdür. Uzak ama samimi bir ton kullanmanız tavsiye edilir. dualar Kısa ve öz, her biri belirli bir konuyu ele alan kısa paragraflar oluşturur. "Size hitap etmekten memnunum" gibi ifadeler kullanabiliriz. ya da "bu sefer sana yazıyorum". Ayrıca ekli belgeleri gönderirsek bu bölümde belirtilmelidir.
  • Kapanış. Aynı zamanda postanın resmi protokollerinin bir parçasıdır ve postanın sonunda tek bir cümle olma eğilimindedir ve içerik bittiğinde boşluk bırakır. Genellikle okuyucuyu "Saygılarımızla" gibi yanıt vermeye davet ettiğimiz bir nezaket ifadesidir. "Başka bir husus yok", "İlginiz için teşekkürler" veya "Sorunuzu bekliyorum" Cevap".
  • Firma. İmza, e-postanın gövdesine giren son şeydir ve tam adımızı veya e-postanın bir dize veya değiş tokuşun parçası olması durumunda baş harflerimizi içerir. Bazı durumlarda, imzaya belge numaramız veya konumumuzun açıklaması eşlik edebilir, örneğin: “Miguel Yepez "ve altı:" Satış koordinatörü " ve ardından okuyucumuzun başka bir tür kurmak istemesi durumunda telefon numaramız iletişim.

• Ekli dosyalar. Duyurduğumuzu her zaman e-postanın gövdesine eklemeliyiz, bu nedenle e-postayı göndermeden önce e-postayı eklediğimizi ve aslında belirtilen dosya olduğunu kontrol etmeniz önerilir.

Resmi posta örnekleri

1. Akademik rapor istemek için resmi posta

İçin: [e-posta korumalı]
İtibaren: [e-posta korumalı]
Konu: Akademik rapor talebi

Ulusal Üniversitenin sevgili beyleri:

Benim adıma bir akademik raporun düzenlenmesini talep etmek için size yazmaktan memnuniyet duyuyorum. Gelecek öğretim yılında staj programı için burs tahsisi için yarışmayı hedefliyorum. Bu nedenle raporun bir an önce alınması çok uygun olacaktır.

İlginiz ve iyi ofisler için şimdiden teşekkür ederiz,

İçtenlikle,
marco rabanal
Öğrenci # 846593

1. Kalite denetçisi pozisyonuna başvurmak için resmi posta

İçin: [e-posta korumalı]
İtibaren: [e-posta korumalı]
Konu: Kalite denetçisi pozisyonu için

Saygıdeğer beyler Exxon'dan:

Benim adım Ana Mendez, konularda geniş deneyime sahip uluslararası ticaret diplomam var. savcılar ve şu anda anladığım kalite müfettişi pozisyonuyla ilgileniyorum boş. Seçim süreçlerinde dikkate alınması için özgeçmişimi ekte sunuyorum. Deneyim ve eğitimimin beni tanınmış kuruluşunuz için uygun bir aday yapacağından eminim.

Başka bir özel atıfta bulunmadan,

Gerçekten senin,

Ana Mendez
Telefon: +99 3923 1734

1. Bir kredi başvurusunun reddedildiğini bildiren resmi posta

İçin: [e-posta korumalı]
İtibaren: [e-posta korumalı]
Konu: Kredi değerlendirme talebiniz

Sevgili Miguel:

Sizi selamlamak ve kredi değerlendirme komitesinin değerlendirmenizi dikkate aldığını bildirmek için yazıyorum. 08/15/2021 tarihli kredi başvurunuzun (başvuru no. 345648) reddine karar vermiştir. Komisyonun bu kararı vermesinin gerekçeleri şunlardı:

192 - Kredi desteği eksikliği

Komitenin gelecekteki değerlendirmelerini hiçbir şekilde etkilemeden, normal kanallardan yeni bir talepte bulunabileceğinizi unutmayın.

İçtenlikle,

Jorge Pereira
Kredi Yöneticisi
Şube 004 - Yatırım Bankası

Referanslar:

• "Dil kayıt defteri" Vikipedi.
• "Resmi bir e-posta nasıl yazılır" bilgi.
• "Resmi bir e-posta nasıl yazılır?" üzerinde Peru Papalık Katolik Üniversitesi.

Resmi dil nedir?

adlandırıldı resmi dil o dilin kullanım biçimlerinden birine resmi dil kaydı, daha çok dikkat edilmesi gereken durum tedavi gerektirdiğinden düzeltme kuralları ve nezaket protokolleri saygılı. Kurumlarla, daha üst hiyerarşideki kişilerle veya büyük önem taşıyan sosyal olaylarda iletişim kurmak için önerilen kayıt defteridir. Genel olarak konuşursak, resmi dil aşağıdakilerle karakterize edilir:

ile takip et: