Tanım ABC Kavramı

Kelime dosya belirler Belgeleri, metinleri veya diğer herhangi bir tür bilgiyi bir dosyaya kaydetme veya bunda başarısız olma, bir dosya dolabına kaydetme eylemi, faaliyeti.

Belgeleri bir dosya dolabında veya dosyada kaydetme veya düzenleme eylemi

Bu arada, bir dosya olabilir yürütülen faaliyetin bir sonucu olarak bir kişi veya kuruluş, kuruluş tarafından alınan ve üretilen organize belgeler seti; ve diğer yandan belirtilen belgelerin saklandığı, işlendiği ve korunduğu fiziksel veya yerel yer., olarak da bilinir.

Dosya dolabı veya dosya Belgeleri veya dosyaları arşivlemek için kullanılan en önemli öğedir.

Tüm hassas bilgiler dosyalarda bulunur, veriler özetlenir ve belge kaydedilir.

Tıpta, kütüphanelerde ve akademisyenlerde kullanımları

Bu kartların en çok kullanıldığı yerler arasında kütüphaneler, sağlık ocakları, diğer yandan öğrenciler konuları çalışmak için istek üzerine çokça kullanırlar. diğerleri.

Onlar bir.. sahip Biçim onları düzenli bir şekilde içerecek olan dosyaya mükemmel şekilde uyan dikdörtgen.

Yeni teknolojilerin ortaya çıkması, kartların içeriğinin elektronik ortama aktarılmış, bazı bağlamlarda korunmaya devam etmekte ve çok faydalı oldukları ortaya çıkmaktadır. hala.

Örneğin, doktor muayenehaneleri durumunda.

Her hastanın kişisel verilerinin, iletişim bilgilerinin ve fiziksel detaylarının kaydedildiği kişiselleştirilmiş bir dosyası vardır.

Ek olarak, bu dosyalarda doktor, hasta kendisini her ziyaret ettiğinde, diğerlerinin yanı sıra, durumunun haberini, tıbbi muayenenin sonucunu, reçete edilen ilaçları yazacaktır.

Hasta tıbbi konsültasyona gittiğinde, doktorun sekreteri hastanın dosyasını hazırlayacak ve böylece Tüm bilgilere anında sahip, yani bu durumda dosya bir tür hikaye görevi görüyor. klinik.

Öte yandan, dosyanın çalışmak için kullanılması durumunda, bir kitabın özetlenmiş içeriğini veya kullanılan başka herhangi bir bibliyografik materyali içerebilir.

bu not alınmalı dosya Belgelerin düzenlenmesi söz konusu olduğunda çok yaygın bir unsurdur ve bu yüzden onu en başından beri kullanırlar. bireyler, satın alma faturaları, hizmet faturaları gibi evraklarını sipariş etmek için aralarında kadar diğerleri organizmalar yayınladıkları her şeyi saklayan ve belgeleri alan halk.

Ülkeler normalde olarak bilinen bir varlığa sahiptir. Genel arşiv UlusBirçok durumda birkaç yüzyıl önce burada toplanmaya ve toplanmaya başlayan çok sayıda metin, belge, eser ve diğer görsel-işitsel materyal koleksiyonunu koruyan.

Arşiv, depolama süreciyle ilgilenen disiplin

arşiv, aynı zamanda arşivcilik olarak da bilinir, disiplin özellikle adresleme ile ilgili olan prosedürler ve bundan kaynaklanan sorunlar depolama Belgelerin gelecekte gerektiğinde kolayca bulunabilmeleri misyonuyla.

Tarihsel olarak, bu faaliyet depolama alternatiflerini iyileştirmeye odaklandı, koruma ve restorasyon, bu arada, yeni teknolojilerin ortaya çıkmasıyla birlikte, belgeleri yönetmek ve depolamak için isteğe bağlı yollar geliştirmeye de özen gösterdi.

Birçok üniversite, özellikle bilgi, iletişim ve tarihle ilgili olanlar programlarında bu konuya yer vermektedir.

Bitmiş veya zaten alaka düzeyi olmayan

Öte yandan, arşiv kelimesi hesap vermek için kullanılır. zaten bitmiş veya artık gereken bakım ve tedaviye sahip olmayan bir şey. “Rahatsız edici gürültü nedeniyle gece kulübüne yaptığımız şikayetler savcı tarafından yapıldı..”

Bir şeyin sonlandırıldığını veya artık öneminin kalmadığını göstermek istediğinizde, konuşma dilinin emriyle bu duygu çok yaygındır.

Ve ayrıca hukuk alanında, örneğin delil yetersizliğinden dolayı bir davanın soruşturulmasının bittiğini anlamak istediğinizde.

Şimdi bu bir sebep olabilir, ancak talimatı veren sulh hakimi ile sanık arasında gizli bir anlaşmanın talebi üzerine bir adli dosyanın açılması da olabilir.

Tabii ki bu bakış açısından kesinlikle kınanması gereken bir durum. ahlaki, ve yasadışı, ama ne yazık ki dünyanın adaletinde, özellikle de bu davalara karışan kamu görevlileri olduğunda çok şey oluyor.

Bu terim için en çok kullanılan eş anlamlılar arasında şunu görüyoruz: kayıt etmek Bu sadece tutmak, korumak anlamına gelir.

Arşivdeki Konular