15 Приклади інструментів Office

автоматизація офісу включає набір інструментів, техніки та додатки, які мають функцію полегшення, оптимізації та вдосконалення службових завдань. Наприклад: бази даних, калькулятори, принтери.

Наскільки більшість робіт, що виконуються у західних суспільствах, організовані у формі офісів, цілої будівлі Теоретичне було організовано, щоб мати змогу оптимізувати час та розподіл завдань у цьому просторі: суть у використанні від комп’ютерні процеси, що робить концепцію a скорочення складається з обох слів:offi'(офіс) -'матичний'(обчислювальна техніка).

Для чого потрібна автоматизація офісу?

процес автоматизація офісу заснована на створенні, маніпулюванні, передачі та зберіганні необхідної інформації в офісі.

Відомо, що в даний час найбільш корисним для цієї мети є використання комп’ютерні мережі, яким обом потрібна структура програмне забезпечення (внутрішні мережі, програми для спілкування між різними частинами офісу) як одна з апаратне забезпечення (комп’ютери, принтери, сканери, підключені через локальну мережу, телефони та факсимільні апарати).

спілкування завдяки інформаційним технологіям це дозволяє набагато швидше та ефективніше ділитися тим, що раніше було повністю опосередковується ручним навиком, перетворюючись із узагальнення комп'ютерів на питання про секунд.

Історія автоматизації діловодства

Автоматизація офісів була розроблена принципово з сімдесятих, в якому під кабінетом почали розуміти простір, умови якого багато в чому визначали продукт праці.

Заміна друкарських машинок інструментами обробка текстівНа додаток до економії великої кількості місця, це робило будь-який процес, який передбачав написання, набагато ефективнішим.

У тому ж сенсі багато видів діяльності, які раніше виконувались вручну, почали автоматизуватися залежно від дії людини.

В даний час організації вони вважають істотним існування автоматизованих та ефективних механізмів зв'язку. Обмін інформацією, управління адміністративними документами, обробка числових даних та планування зустрічей, а також адміністрування графіки роботи здаються неможливими для виконання за відсутності комп'ютеризованих офісних процедур, що неодноразово виявляється, коли в Бізнес проблеми доступу до електрика або Інтернет: залежність така, що за відсутності таких послуги діяльність повністю паралізована.

Пакети автоматизації офісу

Є багато пакети автоматизації офісу, які також називають люксами, які зазвичай роблять ті самі розробники операційні системи.

В даний час більшість організацій використовують систему Microsoft Office, але деякі інші розробки виділяються виконанням певної функції, про яку Office не піклується успішно: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect або AppleWorks, останні стосуються альтернативних операційних систем Windows.

Приклади засобів автоматизації офісу

1. Обробка текстів.
2. Розробка електронних таблиць.
3. Засоби мультимедійної презентації.
4. Бази даних.
5. Порядок денний.
6. Факс-обладнання.
7. Калькулятори
8. Телефони.
9. Принтер.
10. Програми електронної пошти
11. Програмне забезпечення для програмування.
12. Мультимедійні презентації.
13. Програми голосової пошти.
14. Програми обміну миттєвими повідомленнями.
15. Інструменти розпізнавання голосу.