Господарський кодекс комерційного обліку

ст. 33. Продавець зобов'язаний підтримувати та підтримувати належну систему обліку. Ця система може здійснюватися за допомогою інструментів, ресурсів та систем запису та обробки, які найкраще підходять відповідати особливим характеристикам бізнесу, але в будь-якому випадку має відповідати наступним вимогам мінімуми:

а) Це дасть змогу ідентифікувати окремі операції та їх характеристики, а також пов'язати зазначені окремі операції з їх оригінальними підтверджувальними документами.

б) Це дозволить прослідкувати від окремих операцій до накопичень, які призводять до остаточних показників рахунків і навпаки.

c) Це дозволить підготувати звіти, які включені до фінансової інформації підприємства.

г) Це дасть змогу зв'язати та прослідкувати між цифрами зазначених виписок, накопиченням рахунків та окремими операціями.

e) Він включатиме системи внутрішнього контролю та перевірки, необхідні для запобігання пропуску запису операцій, забезпечити правильність обліку та забезпечити правильність цифр в результаті.

ст. 34. Яка б система реєстрації не використовувалася, вони повинні бути належним чином зв'язані, прошнурована та згорнута книга книги, а у випадку юридичних осіб – книга чи книги провадження. Переплетування цих книг може бути здійснено a posteriori протягом трьох місяців після закінчення фінансового року; без шкоди для особливих вимог, встановлених податковим законодавством і нормативними актами до записів і документів, пов'язаних з податковими зобов'язаннями продавця.

ст. 35. У головній книзі зазначаються назви або позначення рахунків бухгалтерського обліку, їх залишок на кінець безпосередньо попереднього періоду реєстрації, загальний рух витрат або кредитів на кожен рахунок за період та його остаточний баланс. Індивідуальні спеціальності можуть здійснюватися за офісами, сегментами діяльності або будь-якою іншою класифікацією, але в усіх випадках має існувати загальний мажор, у якому всі операції сутність.

ст. 36. У книзі протоколів або книгах усі угоди, що стосуються ходу справи, укладені зборами або зборами партнерів, а також, якщо це необхідно, радами директорів, повинні бути записані.

ст. 37. Усі записи, згадані в цій главі, повинні вестися іспанською мовою, навіть якщо торговець є іноземцем. Якщо ця вимога не буде дотримана, на продавця накладається штраф у розмірі не менше 25 000,00 песо, він не перевищуватиме п'яти відсотків його капіталу та відповідних органів Вони можуть розпорядитися, щоб переклад був здійснений на іспанську мову за допомогою належним чином визнаного експерта-перекладача, при цьому всі витрати, пов’язані з цим перекладачем, оплачуються продавцем. переклад.

ст. 38. Продавець повинен зберігати належним чином оформлені оригінали квитанцій про свої операції таким чином, щоб вони могли бути пов’язаним із зазначеними операціями, і що запис про них повинен зберігатися не менше десяти років.