Як скласти пояснювальний звіт

пояснювальні звітиЯк випливає з назви, вони мають місію інформування та одночасного пояснення того, про що повідомляється.

Цей тип звіту має всі характеристики звичайного звіту, наприклад:

• Презентація
• Вступ
• Тема для розвитку (тіло)
• Додатки (за бажанням)
• Пояснення (Пояснення може бути у розділі або вставлено як примітки)
• Завершення.

Цей звіт широко використовується в науковій або дослідницькій галузі і застосовується до будь-якої теми, а також може бути використаний дослідниками та будь-якою особою чи асоціацією.

Як скласти пояснювальний звіт:

Етапи або процеси

1.- Презентація. - Ось презентація, назви, автори, менеджери тощо, сюди можна включити посади та посади відповідальних.

2.- Вступ. Це представлено в більшості звітів і має на меті направити читача та ознайомити його з темою.

3. - Цілі. - Цілі звіту виражаються поясненням зацікавленості та обговоренням теми.

4. - Тіло. -  Основна частина містить зміст цього звіту і може включати пояснення або залишити його в іншому розділі.

5. - Пояснення. - Представлені необхідні пояснення, і ці пояснення можна знайти в тексті за допомогою анотацій, у контексті або висловити у розділі.

6. - Висновок. - Висловлюється загальна ідея та те, чим завершується звіт.

Пояснювальний приклад:

Calzado Monarca S.A de C.V

19 травня 2014 р

Пояснювальний звіт для акціонерів

Автори: Ing. Карлос Мартінес Мендіола Інженер з дизайну та верстки та Луїс Мануель Гонсалес Лопес, керівник відділу закупівель матеріалів.

Відповідальний: Карлос Мартінес Мендіола

Вступ

Цей звіт представлений через внесені зміни, випадкові непередбачені події та потреби, які компанія представила. У школі були прийняті рішення з місцевими керівниками та чиновниками, а також зміни, які були внесені з поспіхом доставки та модифікації матеріалів та цін.

цілі

Наша мета у цьому звіті - пояснити процеси та зміни, внесені на користь компанії, та пояснити причини, що змусили внести зміни в поспіху, особливо у доставці взуття та дефіциті матеріалу, що стався протягом місяців січень - травень Присутні.

Пояснення

З 15 грудня 2013 року замовлення на чоловіче взуття в асортименті Premium зросли на 120% порівняно з минулим роком, що спричинило дефіцит у виробничих матеріалах, оскільки це вимагає періоду замовлення та періоду підготовки матеріалу, наші постійні постачальники не змогли виконати наші замовлення на високоякісну шкіру та підошву, що змусило нас знайти постачальника чергувати.

Ось як нам вдалося знайти консолідовану компанію для догляду за шкірою та шкірою під назвою Curtiplax de México S.A de C.V, який представив нам серію зразків, схвалених нашими ремісниками.

Цей матеріал коштує майже на 50% дешевше, ніж наші інші постачальники, оскільки матеріал Його постачають дрібні фермери, передаючи шкури худоби практично нашим склади.

Компанія Curtiplax de México S.A de C.V використовує більш технічну техніку засмаги, економлячи на таких матеріалах, як хрому, що призводить до значного зниження витрат, отримання виняткового результату, що підвищило якість нашої взуття.

Пояснення

Завдяки терміновості виробництва взуття цей матеріал був придбаний, але як логічний ефект витрати були зменшені на 45 o 50% попереднього бюджету, саме тому протягом останнього спостерігався надлишок матеріалів та збільшення витрат два місяці.

Завершення

Ймовірно, що це буде вимагати часткового відмови від послуг інших компаній-постачальників шкіри, наскільки пов'язані зі шкірою для крою, після придбання шкіри для островів, вартість якої в цих компаніях на 10% дорожча зменшено.

Компаніями, з якими ми зазвичай працюємо, є Curticueros del norte S.A de C.V, suelas-Flamingo S.A de C.V та Fast-curtidos S.C. і як Взаємовиробничі витрати, прибуток та ціна додаються, досягаючи 10% зниження вартості нашого взуття по відношенню до наші конкуренти збільшують наш прибуток між 45 або 50%, тим самим досягаючи чудових позицій на ринку взуття Premium Лицар.

Відповідальний:

Інж. Карлос Мартінес Мендіола Луїс Мануель Гонсалес Лопес
Підпис Підпис