Кодекс комерційного обліку комерції

мистецтво. 33. Купець зобов'язаний підтримувати та підтримувати адекватну систему бухгалтерського обліку. Ця система може здійснюватися за допомогою інструментів, ресурсів та систем запису та обробки, які найкраще підходять для враховувати особливі характеристики бізнесу, але в будь-якому випадку повинен відповідати наступним вимогам мінімуми:

а) Це дасть можливість ідентифікувати окремі операції та їх характеристики, а також пов'язати зазначені окремі операції з оригінальними підтверджуючими документами на них.

b) Це дозволить прослідкувати від окремих операцій до накопичень, які призводять до остаточних показників рахунків, і навпаки.

в) Це дозволить скласти звіти, які включені до фінансової інформації бізнесу.

г) Це дасть змогу встановити зв'язок і простежити слід між цифрами зазначених звітів, накопиченням рахунків та окремими операціями.

e) Він включатиме системи внутрішнього контролю та перевірки, необхідні для запобігання пропуску запису операцій, для забезпечення правильності бухгалтерського запису та для забезпечення правильності цифр в результаті.

мистецтво. 34. Незалежно від того, яка система реєстрації використовується, вони повинні бути належним чином пов'язані, зв'язали та склали книгу, а у випадку юридичних осіб - книгу чи книги провадження. Обкладинка цих книг може бути зроблена апостеріорно протягом трьох місяців після закінчення фінансового року; без шкоди для особливих вимог, встановлених податковим законодавством та нормативними актами щодо записів та документів, що стосуються податкових зобов'язань продавця.

мистецтво. 35. У головній книзі назви або позначення бухгалтерських рахунків, їх залишок на кінець безпосередньо попереднього періоду реєстрації, загальний рух платежів або кредитів на кожен рахунок у періоді та його остаточний залишок. Окремі спеціальності можуть здійснюватися офісами, сегментами діяльності або будь-якою іншою класифікацією, але у всіх випадках повинен бути загальний напрямок, в якому всі операції сутність.

мистецтво. 36. Протокол або книги записують усі угоди, що стосуються ведення бізнесу, укладені асамблеями або засіданнями партнерів і, де це доречно, радами директорів.

мистецтво. 37. Усі записи, про які йдеться в цій главі, повинні вестися іспанською мовою, навіть якщо купець є іноземцем. Якщо ця вимога не буде виконана, купець понесе штраф не менше 25 000,00 песо, це не перевищить п’яти відсотків його капіталу, а відповідні органи Вони можуть наказати зробити переклад на іспанську мову належним чином визнаним експертом-перекладачем, при цьому всі витрати, пов'язані з цим перекладачем, оплачує торговець. переклад.

мистецтво. 38. Купець повинен зберігати належним чином подані оригінали квитанцій про свої операції таким чином, щоб він міг бути пов’язаними із зазначеними операціями, і що записаний про них запис повинен зберігатися не менше десяти років.