Що таке операційний план

Це офіційний документ, в якому відповідальні за організацію чи організацію встановлюють низку цілей, які вони хочуть досягти. Іншими словами, це a стратегія загальне, в якому вказано, чого ви хочете досягти та які кроки для його досягнення. Зазвичай операційний план виконується щорічно, і з цієї причини використовується абревіатура POA, тобто Річний операційний план.

Мета будь-якого операційного плану полягає в тому, щоб організація знаходила, візуалізувала та проектувала себе. Очевидно, що такі типи стратегій призначені для досягнення певних цілей. Можна сказати, підсумовуючи, що для успішного виконання чогось необхідно, щоб раніше існував файл планування.

Загальні міркування щодо оперативних планів

Будь-який операційний план (приватної компанії, НУО або державного органу) повинен передбачати низку ідей:

- Документ оперативного плану формує інформацію для правильної прийняття рішень для досягнення стратегічних цілей.

- Процес опрацювання Оперативний план можна синтезувати з трьох основних питань: яка ситуація на сьогодні в організації? Куди ви хочете піти? і нарешті, як ми збираємось досягти бажаних цілей?

- Успіх оперативного плану залежить від декількох фактори. З одного боку, що документ підготовлений адекватно і з максимально можливою строгістю. По-друге, люди, залучені до плану, повинні брати участь у чернетка (найкраща стратегія без належного залучення стає мертвим папером). По-третє, план повинен включати елементи передбачення, щоб можна було адаптуватися до будь-якого типу обставин. Нарешті, вкрай доцільно, щоб план був результатом консенсусу та участь всіх людей, які беруть участь у проекті.

Можливі помилки, пов'язані з оперативними планами

- Першою помилкою було б скласти план, але не вірити в нього.

- Будь-яка стратегія або план добре працює, якщо хтось керує проектом, тож відсутність керівництво послаблює ефективність плану.

- Якщо наявна інформація не є надійною, оперативний план не може працювати.

- Певні психічні бар’єри стають гальмом.

- Організаційні системи повинні функціонувати, і неприпустимо, що деякі функції, які потрібно виконувати, не виконуються ні на кого.

- Якщо він робочий колектив не залучений до плану, проект, швидше за все, зазнає невдачі.

Фотографії: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator