Jak poslat dopis

Abych jim pomohl vědět jak poslat dopis, musíte postupovat podle několika jednoduchých kroků:

• Napište dopis
• Vyplňte obálku a odešlete dopis
• Nalepte razítka

Pokud je dopis již napsán a máme jasno ve zprávě, která má být odeslána, musíme správně napsat jméno a adresu příjemce, protože v těchto údajích jsou chyby, které by vedly ke zmatku.

Jméno adresáta může být ponecháno na dopise a opakováno na obálce, aby bylo použito odpovídajícím způsobem.

Pokud má obálka okno, je jméno ponecháno pouze v hlavním písmenu, aniž by bylo napsáno na obálku.

Pokud však obálka nemá okno, je možné vynechat jméno příjemce a jeho adresu v tělo dopisu a vloženo pouze do obálky, spolu se jménem odesílatele a razítky pohlednice.

Pokud je příjemcem právnická osoba (společnost nebo instituce), musí být jméno příjemce jméno uvedené společnosti nebo instituce.

AutopartesJuglares S.A de C.V.

Nadace Clara S.C.

Příklad odeslání dopisu:

José Luis, je podnikatel a potřebuje poslat dopis svému poskytovateli komunikačních služeb, o to požádá svou sekretářku, která napsat dopis konkrétně informovat svého dodavatele o všech škodách způsobených malým požárem v části servery.

Vzhledem k tomu, že se továrna nachází v neobydlené oblasti, je nutné komunikovat s hlavním městem s inženýry a poskytnout jim podrobnosti o škodách.

Poškození je příliš vážné na to, aby o něm bylo možné telefonicky diskutovat, proto bude vypracován dopis, který upřesní rozsah poškození a způsob, jakým jsou věci opravovány.

Jakmile byla struktura dokumentu strukturována, byla obálka podepsána konkrétními údaji společnosti poskytovatel služeb a v pravém horním rohu odesílatel se všemi a jejich právními údaji a státní zástupci.

Jakmile byl dokument dokončen, vložil jej do místní poštovní schránky v naději, že brzy obdrží odpověď a požádá o odeslání technika.