Koncept v definici ABC

Říká se tomu termín tajemník k tomu jednotlivec, žena nebo muž, který profesionálně pracuje v kanceláři, společnosti, organizaci a vykonává administrativní úkoly, proto se často označuje jako úřední asistent a pomoc vedoucímu společnosti, kterému byl přidělen jako tajemník, nebo, pokud to není možné, majiteli společnosti, ve všem, co potřebuje.

Tajemník nějakým způsobem optimalizuje čas manažera nebo vlastníka tak, aby to neudělali mít větší starosti než řízení a rozhodování, které zahrnují růst podnikání v otázka.

Mezi různé prováděné činnosti patří: příjem dokumentů, odpovídání na telefonní hovory, pozornost návštěvám a dodavatelům, soubor dokumentace, správa agendy, a to jak s ohledem na adresy a schůzky, zvládnutí nástrojů a typické artefakty v kanceláři, jako jsou: kalkulačka, počítačstroj psát, tiskárna, přepínač, fax, kopírka, software.
Stejně tak mnoho pozic tajemníků vyžaduje znalost jiných jazyků a také protokolu. podnikání a institucionální.

Sekretář obvykle pracuje u stolu a v kanceláři nebo v prostoru sousedícím s přímým šéfem.

Výše uvedené však není jediným použitím, které toto slovo představuje, protože jeho použití je také opakující se pro označení a pozice v veřejná správa a jmenovat vedoucího nebo maximálního vůdce organizace politika, svaz nebo sdružení.

V některých zemích, kde správa z vláda byl rozdělen na oddělení, státní tajemník být vedoucím jednoho z těchto oddělení, byl by to ekvivalent Ministr v jiných státech.

A sekretářka je také označení, které dostává a druh ptáků rozšířený v Africe, Sagittarius serpentarius, který právě přijal jmenování sekretářkou kvůli jeho zvědavému fyzickému vzhledu: tělo pokryté peřím šedé, černé nohy a osrstěný hřeben, podobný tomu, který před několika staletími nosili angličtí sekretáři za.