15 Beispiele für Office-Tools

Das Büroautomation umfasst den Werkzeugsatz, Techniken und Anwendungen, die die Funktion haben, bürobezogene Aufgaben zu erleichtern, zu optimieren und zu verbessern. Beispielsweise: Datenbanken, Rechner, Drucker.

Soweit in westlichen Gesellschaften die meiste Arbeit in Form von Büros organisiert ist, ist ein ganzes Gebäude Theoretisch wurde organisiert, um die Zeiten und die Verteilung der Aufgaben innerhalb dieses Raums zu optimieren: Das Wesentliche liegt in der Nutzung von Computerprozesse, wodurch das Konzept a Akronym bestehend aus beiden Wörtern: „offi' (Büro) - 'matik“ (Berechnung).

Wozu dient die Büroautomation?

Das Prozess der Büroautomation basiert auf der Erstellung, Manipulation, Übermittlung und Speicherung der notwendigen Informationen im Büro.

Es ist bekannt, dass für diese Zwecke derzeit die Verwendung von. am nützlichsten ist Computernetzwerke, die beide eine Struktur von. benötigen Software (interne Netzwerke, Programme für Kommunikation zwischen verschiedenen Teilen des Büros) als einer von

Hardware- (Computer, Drucker, Scanner, die über ein lokales Netzwerk verbunden sind, Telefone und Faxgeräte).

Das Kommunikation durch Informationstechnologie ermöglicht es ein viel schnelleres und effizienteres Teilen dessen, was zuvor vollständig war vermittelt durch manuelles Geschick, verwandelt sich von der Verallgemeinerung von Computern in eine Frage der Sekunden.

Geschichte der Büroautomation

Die Büroautomatisierung wurde grundlegend aus die siebziger, in dem das Büro als ein Raum verstanden wurde, dessen Bedingungen maßgeblich das Arbeitsprodukt bestimmten.

Der Ersatz von Schreibmaschinen durch Werkzeuge von TextverarbeitungEs sparte nicht nur viel Platz, sondern machte auch jeden Prozess, der das Schreiben beinhaltete, viel effizienter.

Im gleichen Sinne begannen viele Tätigkeiten, die zuvor manuell ausgeführt wurden, automatisiert zu werden, abhängig von immer weniger menschlichem Handeln.

Zur Zeit, Organisationen sie setzen die Existenz automatisierter und effizienter Kommunikationsmechanismen als wesentlich voraus. Der Informationsaustausch, die Verwaltung von Verwaltungsdokumenten, die Verarbeitung numerischer Daten und die Planung von Besprechungen sowie die Verwaltung von die Arbeitspläne scheinen ohne die computergestützten Büroverfahren nicht durchführbar zu sein, was sich oft zeigt, wenn in das Unternehmen Probleme beim Zugang zu den Elektrizität oder das Internet: Die Abhängigkeit ist so groß, dass bei Fehlen dieser Dienstleistungen Aktivität ist völlig gelähmt.

Office-Automatisierungspakete

Es gibt viele Büroautomatisierungspakete, auch Suites genannt, die normalerweise von den gleichen Entwicklern der Betriebssysteme.

Derzeit verwenden die meisten Organisationen das System der Microsoft Office, aber einige andere Entwicklungen zeichnen sich dadurch aus, dass sie eine Funktion erfüllen, die Office nicht erfolgreich übernimmt: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect oder AppleWorks, letzteres in Bezug auf alternative Betriebssysteme zu Fenster.

Beispiele für Büroautomatisierungstools

1. Textverarbeitung.
2. Entwicklung von Tabellenkalkulationen.
3. Multimedia-Präsentationstools.
4. Datenbanken.
5. Tagesordnungen.
6. Faxgeräte.
7. Rechner
8. Telefone.
9. Drucker.
10. E-Mail-Programme
11. Programmiersoftware.
12. Multimediale Präsentationen.
13. Voicemail-Programme.
14. Instant-Messaging-Programme.
15. Spracherkennungstools.