Στοιχεία επίσημης και ανεπίσημης επιστολής

Στοιχεία μιας επιστολής

ΕΝΑ γράμμα Είναι ένας τρόπος επικοινωνίας ενός μηνύματος από έναν αποστολέα (συντάκτης της επιστολής) σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες (αναγνώστες).

Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι καρτών:

Παράδειγμα ανεπίσημης επιστολής

(1 και 2)Δευτέρα 24 Οκτωβρίου 2016

Αγαπητέ φίλε,(3)
Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για το δώρο που μου ήρθε χθες από εσάς. Μου άρεσε και μου βοήθησε πολύ! Είμαι πολύ χαρούμενος που σε βρήκα ξανά.
Θα ήθελα να εκμεταλλευτώ την ευκαιρία να σας πω ότι ξεχάσατε το παλτό της κόρης σας χθες. Έμεινε εδώ ανάμεσα στις τσάντες των άλλων επισκεπτών. Αλλά μην ανησυχείτε, θα το αποθηκεύσω και θα το φέρω στη συνάντηση των γονέων την Τρίτη. (4)

Ευχαριστώ και πάλι για την αγάπη σου! (5)
Σε αγαπάει (5)
Η φίλη σου Άννα (6)

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Έχω ήδη κυκλοφορήσει το δώρο που μου δώσατε και μου ταιριάζει υπέροχα. (7)

Στοιχεία μιας άτυπης επιστολής

1. Επί κεφαλής. Η κεφαλίδα μπορεί να χωριστεί σε:
2. Μέρος και ημερομηνία: Τοποθετείται στη δεξιά πλευρά του γράμματος, αναφέροντας τον τόπο και την ημερομηνία. Για παράδειγμα: Πόλη του Μεξικού, 14 Μαρτίου 2013. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η τοποθεσία ενδέχεται να μην περιλαμβάνεται.
   instagram story viewer
3. Αρχικός χαιρετισμός: Στον αρχικό χαιρετισμό γίνεται σαφές εάν το άτυπο γράμμα είναι φιλικό (συναισθηματικό) ή απλώς μια ειδοποίηση για κάτι. Για παράδειγμα: Αγαπητή θεία Σοφία (συναισθηματική επικεφαλίδα) / Ρούμπεν Γκαρσία: (μη συναισθηματικός τίτλος)
4. Κυρίως μέρος του γράμματος. Εδώ θα βρείτε το μήνυμα που θα μεταδοθεί, τον λόγο για τον οποίο γράφτηκε το γράμμα.
5. Απολύθηκε. Είναι γενικά ένας σύντομος χαιρετισμός, με καλές ευχές. Για παράδειγμα: Ελπίζω να είσαι καλά. / Ντα λέμε σύντομα. / Προσέξτε και θα είναι μέχρι την επόμενη συνάντηση.
6. Όνομα ή υπογραφή. Είναι μέρος του αποχαιρετισμού στην επιστολή. Οι άτυπες επιστολές δεν περιλαμβάνουν συνήθως το πλήρες όνομα, ούτε τον τίτλο του ατόμου που γράφει την επιστολή. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ψευδώνυμα και ψευδώνυμα. Για παράδειγμα: Η αγαπημένη σου ανιψιά. / Κάμι. /μαμά.
7. ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Το postscript χρησιμοποιείται συχνά για να συμπεριλάβει κάτι σημαντικό που έχει μείνει στο σώμα της επιστολής.

Παράδειγμα επίσημης επιστολής

[Λογότυπο] (1)

Σαντιάγο ντε Χιλή, 24 Οκτωβρίου 2016 (2)

Κύριος. της εταιρείας Φωτός "Enerluz "(3)
Προς κάθε ενδιαφερόμενο: (4)

Διατυπώνω επίσημα τη διαφωνία μου με την εταιρεία ηλεκτρικής ενέργειας Enerluz, καθώς η γειτονιά του San Cristobal δεν έχει ηλεκτρικό ρεύμα από τα τέλη Φεβρουαρίου.

Αντιμετωπίζοντας τις επαναλαμβανόμενες αξιώσεις των γειτόνων, χωρίς να μπορούμε να βρούμε μια συνεκτική απάντηση από την εταιρεία, εμείς Βλέπουμε την υποχρέωση να ενθαρρύνουμε την εταιρεία να επιλύσει αυτήν την κατάσταση τις επόμενες 72 ώρες επιδέξιος. Διαφορετικά, τα ενεργειακά χρέη των απλήρωτων εισιτηρίων από την εν λόγω γειτονιά θα ακυρωθούν λόγω έλλειψης δέσμευσης εκ μέρους της εταιρείας «Enerluz». Μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, πιστεύουμε ότι είναι σκόπιμο να υποδείξουμε ότι ο Δρ. Julio Ramirez, δικηγόρος της πληγεί δήμος, θα υποβάλει αγωγή για 1.200.000 δολάρια για σωματικές και ηθικές ζημίες στο πληθυσμός.(5)

Χωρίς κανένα άλλο ιδιαίτερο,
Τις καλύτερες ευχές,(6)

Επιτροπή γειτονιάς της γειτονιάς San Cristobal.
Ένωση Γειτονικών Συνηγοριών(7)

[Εταιρεία] (8)

————————-

Lic. (9)Rodrigo Andrés Cardenas(10)
Πρόεδρος της επιτροπής γειτονίας(11)

Στοιχεία μιας επίσημης επιστολής

1. Επιστολόχαρτο. Συμπεριλάβετε το λογότυπο της εταιρείας ή του ιδρύματος. Μπορεί να βρίσκεται στο κέντρο, στα δεξιά ή στα αριστερά του χάρτη.
2. Ημερομηνία και τόπος. Όπως και σε ανεπίσημα γράμματα, η ημερομηνία και ο τόπος τοποθετούν τον παραλήπτη της επιστολής σε χρόνο και χώρο.
3. Αποδέκτης της επιστολής. Διευκρινίζεται σε ποιον θα απευθύνεται η επιστολή. Γενικά, χρησιμοποιούνται φυσικά και νομικά ονόματα. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήθηκε ένα νομικό όνομα: η εταιρεία Enerluz.
4. Όνομα παραλήπτη. Σε περίπτωση που έχει το άμεσο όνομα, τοποθετείται σε αυτήν την ενότητα. Στο παράδειγμα, θα τοποθετηθεί το όνομα του υπευθύνου για τη διακοπή της παροχής ηλεκτρικής ενέργειας για τη γειτονιά San Cristobal, με το όνομα και το επώνυμο.
5. Κυρίως μέρος του γράμματος. Όπως και με τις άτυπες επιστολές, το σώμα της επίσημης επιστολής εξηγεί τον λόγο για την αποστολή του.
6. Τελευταίο αντίο. Ο τελικός χαιρετισμός είναι μόνο μέρος μιας σιωπηρής ένδειξης, ώστε ο παραλήπτης να καταλάβει ότι η επικοινωνία έχει τελειώσει. Έχει πάντα έναν επίσημο τονισμό και δεν φέρει θαυμαστικά ή συναισθηματικές λέξεις.
7. Προ-υπογραφή. Χρησιμοποιείται όταν ο εκδότης της επιστολής είναι οντότητα (δηλαδή νομικό πρόσωπο).
8. Υπογραφή του υπευθύνου. Παρουσιάζεται πάντα η υπογραφή του υπευθύνου για την έκδοση της επιστολής. Εάν το γράμμα έχει νομική ισχύ, η υπογραφή δεν μπορεί να σαρωθεί, αλλά πρέπει να είναι αυθεντική υπογραφή του υπευθύνου.
9. Τίτλος ή κατηγορία του υπογράφοντος. Υποδεικνύει τη θέση ή το εκπαιδευτικό επίπεδο του εκδότη της επιστολής.
10. Όνομα και επώνυμο εκδότη. Το πλήρες όνομα του εκδότη θα πρέπει πάντα να διευκρινίζεται και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να περιλαμβάνεται ο αριθμός του εγγράφου.
11. Τελική διευκρίνιση. Υποδεικνύει τη θέση που κατέχει στο ίδρυμα.

Το PD (postcript), το οποίο επαναλαμβάνεται συχνά σε μια ανεπίσημη επιστολή, δεν λαμβάνεται καλά σε μια επιστολή επίσημη, δηλαδή, καθώς το επίπεδο της τυπικότητας μιας επιστολής αυξάνεται, τόσο λιγότερο γίνεται ανεκτό υστερόγραφο.