Δείγμα αποστολής

Σημείωση αποστολής Είναι ένα έγγραφο με το οποίο επαληθεύεται η αποστολή κάποιου είδους πληροφοριών ή εμπορευμάτων, χρησιμοποιείται ευρέως στο μάρκετινγκ, στη λογιστική, στη διοίκηση και σε οποιαδήποτε αποστολή που απαιτεί επαλήθευση του ίδιο.

Αυτό το έγγραφο παρέχει μια περιγραφή του τι αποστέλλεται, εάν υπάρχει κόστος, το κόστος, έχει πληροφορίες για το δοχείο, τη συσκευασία ή τη σχετική επεξεργασία και την περίσταση στην οποία βρίσκεται κατά τη στιγμή της ύπαρξης συσκευασμένα.

Πρέπει επίσης να έχει κυρίως:

α) Όνομα εταιρείας, αριθμός φορολογικού μητρώου, φορολογική διεύθυνση και αριθμοί τηλεφώνου της εταιρείας ή του ιδρύματος.
β) Διεύθυνση του τόπου μετατροπής ή εμπορευματοποίησης των προϊόντων (προορισμός).
γ) Σχετικός αριθμός εγγράφου.
δ) Ημερομηνία αναχώρησης των προϊόντων.
ε) Ποσότητα και περιγραφή των προϊόντων.
στ) Αριθμός πινακίδων ή ταυτοποίηση του οχήματος που μεταφέρει δασικά προϊόντα.
ζ) Υπογραφή και σφραγίδα του υπεύθυνου για την αποστολή του.

Παράδειγμα σημείωσης αποστολής: