Õige esituse ennetuste süntees

1. Valige ülesande jaoks hoolikalt kõige sobivamad materjalid, justkui teeksite kunstiteose.
2. Ametlikuks kirjutamiseks ei tohiks te kunagi kasutada lõigatud, vanu või kulunud pabereid, märkmelehti vms.
3. Kõigil juhtudel hoolitsege selle eest, et levitamine oleks sisule vastav ja samal ajal esteetiline (veerised, tühikud, taanded, toorikud jne) vastavalt kirjutise tüübile ja suurusele.
4. Ärge asetage veeristesse ristatud noote (välja arvatud mustandite või usaldusväärse kirjavahetuse korral). Kasutage vajalikku paberit, et kogu sisu mahuks lõdvalt.
5. Pöörake tähelepanu kasutatud tindi värvi ja paberi, kirjaplankide, pealdiste ja muude kirjutistega kaasnevate värvide harmooniale.
6. Ärge kattuge tähtedega ja peitke võimalikult hästi vältimatuid kustutusi (peenes kirjas ei tohiks lubada ühtegi).
7. Veenduge, et kirjavahemärgid ja abimärgid, rõhumärgid, allakriipsutused ja kõik kasutatavad märgid on õigesti paigutatud, et need ei puuduks ega muutuks. Samuti, et need pole paberis augustatud ega loetamatud.

Allkirja nõudvates dokumentides ei tohiks see kunagi puududa. Üldjuhul peab see olema käsitsi kirjutatud. Kui see on trükitud, reprodutseerib see täpselt algse käsikirja. Kui see pole loetav, tuleb see selgeks teha. Kui kirjutis on valmis, vaadake see põhjalikult üle. Parandage või viige lõpule vajalik väikeste detailide korral ja ühistes kirjutistes; kuid kui on olulisi vigu või puudusi või kui kirjutamine on delikaatne, on töö mugav ümber teha.
Visake ära kõik tööd, millel on plekke, plekke, pisaraid või kortse.
Ärge kasutage delikaatseks kirjutamiseks seeriatrükisüsteeme, kus "isikliku tähelepanu" teguritel on väga oluline psühholoogiline roll.
Koopiaid või duplikaate ei tohiks kunagi saata nii, nagu oleksid need originaalid; nad ei peta ja nende väärtus on väga erinev.
Kui soovite neid ümbrikusse panna, klappige paberid korralikult (võimalikult väheste voltidega).
Tellige kirjutise külge kinnitatud elemendid ettevaatlikult ja asetage need nii, et need ei läheks lehtede eemaldamisel kaduma