Dokumentaalfaili näide

The dokumendifaill on bibliograafilise kaardiga väga sarnane kaart, kuid see kaart käsitleb dokumente ja sisaldab sellist teavet nagu põhiideed ja faili asukoht.

Seda tüüpi kaarte saab teha paberil, kuid üldiselt on seda tehtud arvutis, kuigi sellel on prinditava kaardi põhistruktuur.

Andmed, mida see peab või võib sisaldada, on:

1. Autorite, promootorite või saajate nimed või nimed.
2. Rekordinumber
3. Toimiku number, tellimus või üldine register
4. Vastutav instants või asutus
5. Vastutava isiku või vastutavate isikute allkiri (ainult trükitud kujul).

Dokumendifaili näide: